Результатом выполнения данной работы являются:
─ тексты макросов, выполняющих заданные функции;
─ отчет с кратким описанием проделанной работы.
Приложение 1. Краткий обзор макрокоманд:
Даны два варианта для английского и для русского интерфейса.
1. Close
Закрыть ─ Закрывает заданное окно или активное окно таблицы, запроса, формы или отчета. Если окно базы данных имеет фокус при запуске макрокоманды Закрыть и в ней не задано никакого окна, то Microsoft Access закрывает базу данных.
2. OpenForm
ОткрытьФорму ─ Открывает форму в режиме таблицы, конструктора, предварительного просмотра или в режиме формы. Вы можете также применить фильтр или задать условие отбора.
3. OpenModule
Открыть Модуль ─ Открывает модуль в режиме конструктора и выводит заданную процедуру.
4. OpenQuery
ОткрытьЗапрос ─ Открывает запрос в режиме таблицы, конструктора или предварительного просмотра. Если вы зададите запрос-действие, то Access выполнит обновление данных в соответствии с запросом (для задания параметров запроса-действия см. описание макрокоманды RunSQL).
5. OpenReport
ОткрытьОтчет ─ Открывает отчет в режиме предварительного просмотра (по умолчанию), выполняет печать отчета или открывает отчет в режиме конструктора. Для печати и режима предварительного просмотра вы можете также применить фильтр или задать условие отбора.
6. OpenTable
ОткрытьТаблицу ─ Открывает таблицу в режиме таблицы, конструктора или предварительного просмотра.
7. OpenForm
ОткрытьФорму ─ Открывает форму в различных режимах.
Вы можете также применить фильтр или задать условие отбора.
8. OutputTo
ВывестиВФормате ─ Выводит заданную таблицу, запрос, форму, отчет или модуль в файл в формате XLS (Micrisoft Excel). RTF (Microsoft Word для Windows) или TXT (Windows Notepad), a также запускает, по вашему выбору, соответствующее приложение для редактирования файла. Для форм вывод данных производится в режиме таблицы. Для отчетов Access выводит все элементы управления, содержащие данные (включая вычисляемые элементы управления), за исключением полей Мемо, объектов OLE, подчиненных форм или отчетов.
9. Print
Печать ─ Выполняет печать активной таблицы, формы или отчета. Вы можете задать диапазон печатаемых страниц, качество печати, число копий и необходимость сортировки (раскладки) копий. Если вы хотите применить фильтр или задать условие отбора, вначале используйте макрокоманду Open.
10. RunSQL
3anyck3anpocaSQL ─ Выполняет заданную инструкцию языка SQL: INSERT,
DELETE,SELECT... INTO или UPDATE. В инструкции вы можете ─ не ссылаться на элементы управления формы для отбора записей, на которые воздействует запрос.
11. CancelEvent
ОтменитьСобытие ─ Отменяет событие.
12. DoMenuItem
КомандаМеню ─ Выполняет команду стандартного меню Microsoft Access Вы можете использовать эту макрокоманду в макросе, который определяет пользовательское меню, для выполнения команд стандартного меню Access, имеющихся в пользовательском меню.
13. Quit
Выход ─ Закрывает все окна Access и выполняет выход из Access.
14. RunModule
ЗапускПрограммы ─ Выполняет процедуру-функцию Access Basic. Макрокоманды, следующие за данной, выполняются после завершения работы функции (Замечание: Для выполнения процедуры-подпрограммы Access Basic
вызовите эту подпрограмму из процедуры-функции).
15. RunMacro
Запуск Макроса ─ Запускает другой макрос. Макрокоманды, следующие за данной, выполняются после завершения выполнения запущенного макроса.
16. StopAllMacros
ОстановитьВсеМакросы ─ Останавливает работу всех макросов, включая макрос, который запустил этот макрос.
17. StopMacro
Остановить Макрос ─ Останавливает работу текущего макроса.
18. Requery
Обновление ─ Обновляет данные элемента управления, который связан с запросом (например, списка, поля со списком, подчиненной формы или элемента управления, основанного на групповых функциях по подмножеству, таких, как DSum).Если другие макрокоманды (вставки или удаления строк в базовом запросе) могут воздействовать на содержимое элемента управления, связанного с
запросом, то для обновления значения элемента управления используйте макрокоманду Requery. Эту команду также можно использовать без аргументов для обновления данных в активном объекте (в режиме формы или таблицы).
19. SendKeys
КомандыКлавиатуры ─ Запоминает последовательность нажимаемых клавиш в буфере обмена. Если вы намереваетесь передать информацию о нажимаемых клавишах в монопольную форму или диалоговое окно, то перед тем, как будет открыта монопольная форма или диалоговое окно, вы должны выполнить макрокоманду SendKeys.
20. SetValue
ЗадатьЗначение ─ Изменяет значение любого элемента управления или свойства, которое вы можете обновить. Например, вы можете использовать эту макрокоманду для вычисления нового итога в несвязанном элементе управления или для воздействия на свойство Visible (Вывод на экран) элемента управления (которое определяет, будет ли виден элемент управления).
21. ApplyFilter
ПрименитьФильтр ─ Ограничивает информацию, выводимую в форме (или отчете), применяя заданный фильтр, запрос или предложение WHERE языка SQL к базовой таблице или базовому запросу формы.
22. FindNext
СледующаяЗапись ─ Ищет следующую запись, отвечающую условию, ранее заданному в макрокоманде FindRecord или в окне Find.
23. FindRecord
НайтиЗапись ─ Ищет запись, которая удовлетворяет условию поиска. Вы можете определить в макрокоманде любые параметры, доступные в диалоговом окне Find.
24. GoToRecord
НаЗапись ─ Перемещает на другую запись и делает ее текущей в заданной таблице, запросе или форме. Вы можете переместиться на первую, последнюю, следующую или предыдущую запись. Когда вы задаете аргумент <следующий> или <предыдущий>, вы можете переместиться более чем на одну запись. Вы
можете также перейти на запись с определенным номером или на новую запись в конце набора записей.
25. AddMenu
ДобавитьМеню ─ Добавляет раскрывающееся меню к строке пользовательского меню для формы или отчета. Это единственное действие, разрешенное в макросе, на которое ссылается свойство Menu. В аргументах макрокоманды AddMenu указывается имя строки меню и имя другого макроса, который содержит все используемые в меню команды и все действия, соответствующие этим командам. Макрокоманда AddMenu может также ссылаться на другой макрос, который использует команду Addmenu для построения подчиненного меню.
26. Echo
ВывестиНаЭкран ─ Выводит на экран информацию о промежуточных действиях, выполняемых при работе макроса.
27. GoToControl
КЭлементуУправления ─ Передает фокус заданному элементу управления.
28. GoToPage
НаСтраницу ─ Переходит на заданную страницу в отчете или форме.
29. HourGlass
ПесочныеЧасы ─ На время работы макроса изменяет форму указателя на песочные часы.
30. Maximize
Развернуть ─ Увеличивает размер активного окна до полного размера.
31. Minimize
Свернуть ─ Сворачивает активное окно в значок.
32. MoveSize
СдвигРазмер ─ Перемещает и изменяет размер активного окна.
33. RepaintObject
ОбновитьОбъект ─ Выполняет принудительное обновление информации в окне для заданного объекта. Производит пересчет всех формул в элементах управления этого объекта.
34. Restore Восстановить ─ Восстанавливает окно в прежних размерах.
35. SelectObject ВыделитьОбъект ─ Выделяет окно с заданным объектом. Восстанавливает окно до нормального размера, если окно было свернуто в значок.
36. SetWarnings УстановитьСообщения ─ Когда она включена, то клавиша Enter назначается в качестве клавиши ответной реакции на все системные предупреждающие или информационные сообщения при работе макроса. Для предупреждающих сообщений, выведенных в диалоговом окне, нажатие клавиши Enter соответствует выбору кнопки по умолчанию (обычно это кнопки OK или Да). Макрокоманда не <останавливает> вывод на экран сообщений об ошибках. Чтобы отменить вывод сообщений, используйте эту макрокоманду вместе с макрокомандой Echo, установленной в состояние Нет (Off)
37. ShowAllRecords ПоказатьВсеЗаписи ─ Убирает все фильтры, ранее применявшиеся к активной форме.
38. ShowToolBar
ПанельИнструментов ─ Выводит или убирает любую из стандартных или пользовательских панелей инструментов.
39. Beep Сигнал ─ Выдает звуковой сигнал.
40. MsgBox Сообщение ─ Выводит предупреждающее или информационное сообщение и, по выбору пользователя, выдает звуковой сигнал. Чтобы закрыть окно и продолжить работу, вы должны щелкнуть по кнопке ОК.
41. CopyObject КопироватьОбъект ─ Копирует любой объект текущей базы данных (с новым или указанным именем) в другую базу данных Microsoft Access.
42. DeleteObject УдалитьОбъект ─ Удаляет любую таблицу, запрос, форму, отчет, макрос или модуль.
43. Rename Переименовать ─ Присваивает новое имя заданному объекту в текущей базе данных.
44. SendObject ОтправитьОбъект ─ Выводит таблицу данных, запрос в режиме таблицы, форму в режиме таблицы, данные элементов управления-полем отчета или листинг модуля в файл в формате XLS (Micrisoft Excel), RTF (Microsoft Word для Windows) или ТУГ (Windows Notepad) и внедряет его в сообщение электронной почты. Вы можете задать, кому предназначено сообщение, краткое содержание сообщения, дополнительный сопровождающий текст, а также может ли сообщение быть отредактировано перед отправкой. Для использования этой возможности на вашем компьютере должно быть установлено программное обеспечение средств электронной почты, отвечающее стандарту MAPI (Microsoft Windows Mail Application Programming Interface).
45. TransferDatabase ПреобразоватьБазуДанных ─ Экспортирует в или импортирует данные из другой базы данных Microsoft Access, dBASE, Paradox, FoxPro, BTrieve или SQL Эту макрокоманду можно также использовать для присоединений таблиц или файлов из других баз данных Access, dBASE, Paradox, FoxPro, BTrieve или SQL.
46. TransferSpreadsheet ПреобразоватьЭлектроннуюТаблицу ─ Экспортирует в или импортирует данные из файлов электронных таблиц Microsoft Excel или Lotus 1-2-3.
47. TransferText ПреобразоватьТекст ─ Экспортирует в или импортирует данные из текстовых файлов.
48. RunApp ЗапускПриложений ─ Запускает другое приложение MS-DOS или Microsoft Windows.