В «1С: Бухгалтерии 8» автоматизирован учет операций оптовой, розничной и комиссионной продажи товаров, а также учет операций отгрузки без перехода права собственности. Оптовая реализация товаров и готовой продукции предприятия оформляется документом «Реализация товаров и услуг».
На основании документа «Реализация товаров и услуг» можно формировать документы, которые отражают связанные хозяйственные операции: «Платежное поручение - входящее», «Приходный кассовый ордер», «Возврат товаров от покупателя» (кнопка «Действия - командной панели документа — «На основании» название вида документа).
Рассмотрим отражение операций продажи товаров на примере оптовой реализации. Технология оформления оптовой реализации товаров:
1. Выставление счета на оплату покупателю.
2. Поступление денежных средств от покупателя на расчетный счет организации. На основе выписки банка оформление документа Платежное поручение входящее.
3. Регистрация безналичной оплаты от покупателя.
При проведении документа анализируются остатки номенклатуры и рассчитывается сумма списания со склада по тому методу, который указан в учетной политике (ФИФО. «По средней»). Если остаток меньше, чем количество в документе (то есть по данным учета товаров для отгрузки не хватает), то система не проведет данный документ и сообщит пользователю об этом. Но в форме Настройка параметров учета (меню Предприятие - Настройка параметров учета) на закладке Аналитический учет МПЗ можно отключить автоматический контроль отрицательных остатков товаров и других запасов.