Организации обязаны представлять в налоговые органы, органы статистики и внебюджетные фонды регламентированную отчетность. В конфигурации программы «Бухгалтерия предприятия» можно сформировать отчетность, указанную в меню «Отчеты / Регламентированные отчеты».
Перед составлением регламентированной отчетности необходимо проверить состояние счетов бухгалтерского учета за отчетный период. В конфигурации существует возможность оформить отчет «Анализ состояния бухгалтерского учета» (меню «Операции / Регламентные операции»). Этот отчет анализирует состояние рабочего плана счетов и счетов, подлежащих закрытию в конце отчетного периода, а также анализирует бухгалтерские итоги и проводки.
Подсистема подготовки регламентированной отчетности предназначена для подготовки различных отчетов, формы и порядок представления которых устанавливаются различными законодательными органами.
К формам регламентированной отчетности относятся:
- Формы бухгалтерской отчетности;
- Отчетность во внебюджетные социальные фонды;
- Налоговые декларации и расчеты;
- Формы статистики;
- Различные справки.
Для работы с регламентированными отчетами предназначен справочник «Регламентированная отчетность». В справочнике хранится список регламентированных отчетов. Список отчетов реализован иерархично: все отчеты организованы в группы по видам отчетности (бухгалтерская, налоговая, статистическая и др.), а внутри каждой группы - по отдельным формам отчетности.
Каждый элемент справочника «Регламентированные отчеты» содержит ссылку на один из объектов конфигурации, реализующие функции того или иного регламентированного отчета.
При вводе нового элемента в справочник необходимо заполнить реквизит "Наименование" - это краткое наименование формы отчетности, что будет выводиться в списке регламентированных отчетов. В реквизите «Файл» необходимо:
- Или указать имя объекта конфигурации вида Отчет, реализующий функции регламентированного отчета;
- Или ввести путь и имя внешней отделки 1С: Предприятия 8.0.
- Таким образом, как регламентированные отчеты можно использовать не только внутренние объекты конфигурации, но и подключать внешние отчеты, например, реализующих формы местной отчетности.
- Список введенных отчетов можно просмотреть в журнале регламентированных отчетов.
- Документ «Закрытие месяца» проводит большую часть регламентных операций по бухгалтерскому и налоговому учету. Документ состоит из перечня статей регламентных операций бухгалтерского и налогового учета, установленных в порядке их закрытия. Каждая регламентная операция для каждой организации должна быть сделана только один раз за каждый месяц.