Документальное оформление деятельности в порядке долгосрочных вложений. Известно, что одним из условий принципа обоснованности принятия хозяйственной операции к учету и ее достоверности является документальная подтвержденность данной операции.
Операция принимается к учету, при наличии надлежащим образом оформленных первичных документов накладных, счет-фактур, кассовых чеков, документов внутреннего складского учета и т. д Однако по отношению к инвестиционной деятельности это не является достаточным обоснованием для отражения в учете операций долгосрочных вложений.
Необходимо наличие документов более общего порядка. Такими правоустанавливающими документами являются договора, приказы руководителя предприятия, акты обследования основных средств, заключение комиссий и т. д. Номенклатура такой документации зависит от многих условий источников долгосрочных инвестиций, способа проведения капитальных вложений и их вида и т. д. Так, например, привлечение необходимых для инвестирования средств за счет выпуска дополнительных акций и размещение этих ценных бумаг среди сторонних организаций. Может потребоваться договор о целевом использовании средств и проспект эмиссии ценных бумаг.
При хозяйственном способе создания объектов долгосрочных инвестиций необходима смета расходов по каждому виду и объекту деятельности.
В нашем случае между ЗАО ФСПНРА и ЗАО ФРНТ заключен договор подряда см. приложение. Руководствуясь позициями данного договора ЗАО ФСПНРА приобрело на стороне требуемые для реконструкции конвейерных линий материалы, и передала их ЗАО ФРНТ для проведения работ по реконструкции материалы облагались налогом на добавленную стоимость. Факт передачи материалов подтвержден соответствующими актами см. приложение, стоимость косвенных расходов распределена исходя из методов учетной политики пропорционально количеству чел-часов и сообщением контрагента заверенным в установленном порядке см. приложение. Покупка для инвестиционной деятельности материальных ценностей подтверждена соответствующими квитанциями и счет-фактурами, с выделением в них суммы НДС, оформленными в установленном порядке.
Имеются платежно-расчетные документы, подтверждающие факт оплаты материальных ценностей и услуг контрагентов, являющееся основанием для возмещения НДС. Потенциальный объект инвестирования средств обследован комиссией.
Заключение комиссии о целесообразности проведения модернизации оформлен соответствующим актом см. приложение. Такой порядок оформления деятельности является свидетельством документальной обоснованности учета хозяйственных операций ЗАО ФСПНРА в области долгосрочных инвестиций, а значит и свидетельством достоверности данных бухгалтерского учета, как синтетических регистров, так и отчетности. Глава 2