Проектирование форм выходных документов и графическое представление данных по выбранной задаче. Приведенные ниже действия были выполнены в среде табличного процессора MS Excel. Первый этап. Представлен таблицей с исходными данными, которую необходимо построить на рабочем листе Excel (рис. 5). Закончив ввод имеющихся данных, следует их отформатировать.
Рис. 5. Расположение таблицы «Сведения о результатах экзаменационной сессии» на рабочем листе Результаты MS Excel Второй этап. Продемонстрирован структурой шаблона выходной таблицы (рис. 6.). Колонка электронной таблицы Наименование (реквизит) Тип данных Формат данных длинна точность А Курс Текстовый 25 В Средний балл числовой 5 1 С Рейтинг числовой 5 Рис. 6. Структура шаблона таблицы «Средний балл по курсам и факультету» Третий этап. Представлен элементом расчетного шаблона выходной таблицы (рис. 7.). Функция ОКРУГЛ округляет число до указанного количества десятичных разрядов.
Для того чтобы ее применить, нужно установить курсор на пустой ячейке; нажать кнопку Вставка функции и выбрать функцию ОКРУГЛ, затем заполнить поля Число и Количество цифр. В выбранной ячейке отобразится результат. Средний балл =(Результаты!A4*Результаты!B4+Результаты !A5*Результаты! B5+Результаты!A6*Результаты!B6+Результат ы!A7*Результаты!B7+Результаты!A8*Результ аты!B8)/(Результаты!B4+Результаты!B5+Рез ультаты!B6+ Результаты!B7+ Результаты!B8)+ОКРУГЛ(;1) =(Результаты!C4*Результаты!D4+Результаты ! C5*Результаты! D5+Результаты!C6*Результаты!D6+Результат ы!C7*Результаты!D7+Результаты!C8*Результ аты!D8)/(Результаты!D4+Результаты!D5+Рез ультаты!D6+ Результаты!D7+ Результаты!D8) +ОКРУГЛ(;1) =(Результаты!E4*Результаты!F4+Результаты !E5*Результаты! F5+Результаты!E6*Результаты!F6+Результат ы! E7*Результаты!F7+Результаты!E8*Результ аты!F8)/(Результаты!F4+Результаты!F5+Рез ультаты!F6+ Результаты!F7+ Результаты!F8) +ОКРУГЛ(;1) =(Результаты!G4*Результаты!H4+Результаты !G5*Результаты! H5+Результаты!G6*Результаты!H6+Результат ы!G7*Результаты!H7+Результаты!G8*Результ аты!H8)/(Результаты! H4+Результаты!H5+Рез ультаты!H6+ Результаты!H7+ Результаты!H8) +ОКРУГЛ(;1) =(Результаты!I4*Результаты!J4+Результаты !I5*Результаты!J5+Результаты!I6*Результа ты!J6+Результаты!I7*Результаты!J7+Резуль таты!I8*Результаты!J8)/(Результаты!J4+Ре зультаты!J5+Результаты!J6+Результаты!J7+ Результаты! J8) +ОКРУГЛ(;1) =СУММ(A4:A8)/5 Рис. 7. Элемент шаблона таблицы «Средний балл по курсам и факультету» Четвертый этап. Создание макроса для нахождения рейтинга (рис. 8). Рис. 8. Создание макроса с помощью табличного процессора MS Excel Записать макрос: сортировка данных (А2:В6) по убыванию.
Затем запустить макрос (рис. 9.). Рис. 9 . Работа макроса для определения рейтинга Пятый этап. Таблица с данными контрольного примера (рис.10.). Средний балл по курсам и факультету 26.03.2006 Курс Средний балл Рейтинг 5 4,3 1 4 4,2 2 3 4,1 3 2 4,0 4 1 3,9 5 По факультету 4,1 Рис. 10. Средний балл по курсам и факультету Шестой этап. Представляет собой круговую диаграмму по вычислениям (рис. 11.). Рис. 11. Графическое представление результатов вычислений 2.5.