Сетевое планирование

Все организационные системы, в том числе и системы планирования и управления НИР, технической подготовкой производства, классифицируются по следующим признакам:

- по назначению системы управления,

- по техническому уровню системы,

- по виду используемой модели.

По назначению системы делятся на одноцелевые и многоцелевые. Одноцелевые – это системы, в которых весь комплекс работ имеет одну конечную цель. Например, разработка чертежей машины или разработка ПП для управления роботом, ПП для станка с ЧПУ и т.п. Многоцелевые – это системы, в которых одновременно ведутся работы по нескольким взаимосвязанным комплексам и у которых имеются свои конечные цели.

По параметрам управления системы подразделяются на системы, контролирующие время, стоимость, трудовые и материальные ресурсы, технико-экономические показатели (ТЭП), качество продукции и т.д.

По техническому уровню деление систем должно быть основано на степени применения компьютерной техники и программных средств.

По видам моделей системы разделяются на системы, использующие линейные модели, и системы, использующие сетевые модели. Линейная модель нашла своё выражение в организации и планировании работ с помощью ленточного графика. Он включает в себя содержание отдельных работ и их продолжительности во времени. Кроме того, на этих графиках можно представлять объём работ, количество исполнителей, ресурсные затраты и другие элементы. Недостатками линейных графиков является:

- невозможность отразить с их помощью взаимосвязи между работами,

- прогнозировать ход разработки,

- маневрировать ресурсами,

- разграничивать ответственность менеджеров различных уровней.

Эти недостатки в определённой мере устраняются при использовании систем сетевого планирования и управления (СПУ).

Система СПУ включает комплекс расчётных методов, организационных мероприятий и контрольных приёмов.

По характеру функционирования системы СПУ могут быть:

- единичного действия, предназначенные для уникальных (одноразовых) комплексов работ (например, НИР, НИОКР, ОКР,…);

- постоянного действия, используемые для регулярно осуществляемого управления комплексом работ (например, ППР на энергопредприятиях).

Сетевые графики весьма разнообразны по составу и информации. В одних графиках все исходные данные детерминированы, в других учитывается неопределённость (вероятность, риски), тех или иных параметров, состава и порядка выполнения работ. Соответственно различают системы СПУ детерминированные и вероятностные (стохастические). В зависимости от числа технологически независимых комплексов работ сетевые графики делятся на односетевые и многосетевые.

По составу параметров различают сетевые модели с учётом времени, стоимости и ресурсов.

Система СПУ предусматривает выполнение следующих стадий (этапов):

- предварительный анализ предстоящего комплекса работ и разработка технического задания (ТЗ) на проектирование системы;

- проверка системы в режиме предварительного и исходного планирования;

- утверждение комплексной сетевой модели.

На стадии предварительного анализа предстоящего комплекса работ оценивают:

- целесообразность применения системы СПУ,

- определяют стратегические цели,

- ограничения сроков,

- стоимости и ресурсов,

- разрабатывают и документально оформляют ТЗ на проектирование системы.

Техническое задание – ТЗ – включает:

- основание для разработки системы и оценку целесообразности её создания;

- определение целей и основных положений по функционированию системы;

- перечень задач системы и подразделений, участвующих в её создании и эксплуатации;

- ограничение сроков, стоимости и ресурсов;

- укрупнённый расчёт эффективности системы;

- ориентировочный перечень применяемых технических средств (ТС);

- сроки проектирования системы;

- назначение руководителя и ответственных исполнителей.

На стадии проектирования разрабатывают технологический рабочий проект системы. Он включает:

- сетевые модели,

- математическое и информационное обеспечение,

- функциональные процедуры, то есть формы документов, виды показателей СПУ, порядок формирования и обновления информационных массивов;

- организационно-экономическое и техническое обеспечение;

- расчёт экономической эффективности системы СПУ.

На стадии предварительного и исходного планирования:

- для каждого комплекса работ формируют и утверждают календарные планы реализации по всем уровням управления, принятым в проекте системы;

- составляют укрупнённую сетевую модель;

- ответственные исполнители представляют исходные данные для составления и расчёта сетевой модели;

- составляют сводный сетевой график;

- производят проверочный расчёт параметров СГ;

- оптимизируют планируемые и контролируемые параметры;

- утверждают показатели календарного плана и доводят его до исполнителей.

Укрупнённая сетевая модель составляется в 2 приёма:

1) сначала формируется исходная сеть с указанием технологической взаимосвязи частей комплекса без учёта ограничений по ресурсам;

2) затем на основе расчёта временных параметров и учёта данных о ресурсах составляется предварительный план работ.

Степень укрупнения работ комплексного СГ зависит от характера и сложности проекта. Укрупнённый график не должен быть громоздким, но достаточно чётким для расчётов его основных параметров.

Укрупнённая сетевая модель наиболее реально отражает процесс реализации проекта при условии, что структура и заложенные в ней исходные данные обоснованы организационными, материальными и технологическими возможностями. После составления укрупнённой схемы всего комплекса работ и назначения ответственных исполнителей им выдаётся ТЗ на составление первичных и локальных СГ.

После разработки первичной сетевой модели ответственный исполнитель, например руководитель КБ или техотдела, определяет состав, последовательность, взаимозависимость работ и их продолжительность.

Затем осуществляется “сшивание графика” или составление объединённой сетевой модели. Оно заключается в объединении первичных графиков в общую сеть. Особое внимание при этом уделяется точности и полноте формулировок граничных событий в первичных СГ ответственных исполнителей, у которых работы стыкуются. Это соответствует свершению событий, в результате чего происходит взаимная передача и приём фронта работ.

Разработка комплексной сетевой модели завершается подготовкой, проверкой, кодированием массивов исходных данных по событиям и работам. Также рассчитываются параметры сети, а именно:

- ожидаемых сроков завершения комплекса работ;

- перечня работ критического пути и его продолжительность, сроков их начала и окончания;

- ранних и поздних сроков начала и окончания других работ и резервов времени;

- приведением параметров комплексной сетевой модели в соответствие с заданными ограничениями, или оптимизацию сети.

Заключительным этапом планирования является утверждение комплексной сетевой модели соответствующим органом управления.