рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

Проведение заключительного совещания.

Проведение заключительного совещания. - раздел Экология, Составление и реализация программ экологического аудита Цель Этого Этапа – Уточнение, Окончательное Формирование И Организация Основн...

Цель этого этапа – уточнение, окончательное формирование и организация основных исходных данных программы, а также получение дополнительной информации, необходимой для анализа, оценки и прогноза изменения (разработки рекомендаций и предложений) фактического воздействия производства на окружающую среду.

1) Проведение предварительного совещания. Вводное совещание должно проводиться вместе с руководством проверяемой организации или, если это приемлемо, с теми, кто несет ответственность за проверяемые функции или процессы. Цели этого совещания:

  • подтвердить план аудита;
  • провести краткий обзор предстоящей деятельности по аудиту;
  • подтвердить каналы обмена информацией;
  • дать возможность проверяемым задать вопросы.

Практически это может выглядеть следующим образом: на предварительном совещании (начальной встрече), собираются руководители отделов, цехов, высшие руководители, генеральный директор и аудиторская группа.

Начинает совещание генеральный директор: он представляет присутствующим главного эксперта. После этого функция председателя совещания переходит к главному эксперту, который представляет аудиторскую группу (членов комиссии), объявляет заранее согласованную (с руководством организации) программу проверки, задает вопрос: «Все ли руководители подразделений могут присутствовать на рабочем месте в назначенное время?»; при необходимости согласовываются незначительные изменения программы проверки. На этом совещании существует последняя возможность внести коррективы в программу проверки. При внешней проверке комиссии необходимо предоставить помещение для совещаний, компьютер, сопровождающих для каждого члена комиссии; эксперты обычно проверяют каждое подразделение в течение 1,5-2 часов, например, работают с 8:30 до 10:00, затем собираются в комнате для совещаний на 10-15 минут и обмениваются мнениями друг с другом, а затем с 10:30 до 12:00 продолжают проверку в другом подразделении.

Во многих случаях, например при внутренних аудитах в малых организациях, вводное совещание может предусматривать только сообщение о том, что аудит будет проведен, и объяснять его характер. Для других аудитов вводное совещание должно быть официальным с регистрацией присутствующих. Совещание проводится под председательством руководителя группы по аудиту.

Должны быть освещены, если приемлемо, следующие вопросы:

1) представление участников с указанием их роли в проведении аудита;

2) подтверждение целей, области и критериев аудита;

3) подтверждение графика проведения аудита и других мероприятий с участием проверяемой организации: таких, как дата и время заключительного совещания, любые промежуточные совещания группы по аудиту и руководства проверяемой организации, возможные дальнейшие изменения;

4) методы и процедуры, которые будут использованы при проведении аудита, включая информирование организации о том, что свидетельства аудита будут основаны на выборке доступной информации, поэтому в аудите будет присутствовать элемент неопределенности;

5) подтверждение официальных каналов связи между группой по аудиту и проверяемой организацией;

6) подтверждение языка, который будет использоваться во время аудита;

7) подтверждение того, что проверяемая организация будет информирована о ходе аудита во время его проведения;

8) подтверждение доступности ресурсов и средств, необходимых группе по аудиту;

9) подтверждение условий конфиденциальности;

10) подтверждение соответствующих процедур по обеспечению безопасности группы по аудиту, ее защиты от аварий и непредвиденных случаев;

11) подтверждение наличия, ролей и личностей сопровождающих;

12) методы составления отчетов, включая классификацию несоответствий;

13) информация об условиях, при которых аудит может быть прекращен;

14) информация о любой системе апелляций по проведению или результатам аудита.

 

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

Составление и реализация программ экологического аудита

Экологический аудит получает поддержку как инструмент системы природоохранного менеджмента за которой признается все больше возможностей реально... Экологическое аудирование в Германии например оценивают как интересную... Аргументами противников программ экологического аудита в западных странах также как и в нашей стране является то...

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Проведение заключительного совещания.

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Планирование программы экологического аудита
Любая программа экологического аудита независимо от ее конкретных объектов, целей и задач включает ряд обязательных, логически и организационно взаимосвязанных этапов и видов работ. Программа аудит

Разработка программы аудита
В ходе I стадии разработки программы аудита определяются следующие позиции: цели и объем программы; ответственные; ресурс

Выполнение программы аудита
II стадия – выполнение программы аудита – включает: оценивание аудиторов; назначение группы по аудиту;

Мониторинг и анализ программы аудита
III стадия – мониторинг и анализ программы аудита (впервые появилось в стандарте ISO 19001:2002) предполагает отслеживание и периодическую проверку степ

Установление начального контакта с проверяемой организацией.
  1) Назначение руководителя аудиторской группы. Лица, ответственные за управление программой аудита, должны назначать руководителя конкретной аудиторской груп

Подготовка рабочих документов.
  1) До проведения аудита на местах должен быть проведен анализ документации проверяемой организации для определения соответствия документированной системы критериям аудита

Утверждение и рассылку отчета по аудиту.
1) Подготовка отчета и заключения по аудиту. Результаты аудиторской проверки отображаются в аудиторском отчете. Содержание акта (отчета) о результатах проверки и оценке системы

Этап завершения аудита и проведения последующих за аудитом действий
Пятый этап проведения проверки предполагает завершение аудита. Согласно МС ИСО 19011:2002, аудит считается завершенным тогда, когда работа, предусмотренная планом, закончена, а

Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • Популярное
  • Облако тегов
  • Здесь
  • Временно
  • Пусто
Теги