Горизонтальна лінійка (ruler) має вигляд смуги, розташованої у верхній частині вікна документа нижче під стрічкою інструментів. Якщо документ відкритий у режимі розмітки, то видно другу вертикальну лінійку біля лівої границі вікна.
Зображення лінійок з’являється або зникає після вибору команди Лінійка у вкладці Вигляд.
Горизонтальна лінійка використовується для задання нестандартного розміру полів сторінки, ширини колонок і стовпців, відступів абзаців, позицій табуляції абзацу, в якому знаходиться курсор. (Точніше ці параметри встановлюються за допомогою вікон діалогу.) Вертикальна лінійка дозволяє контролювати розміри верхнього і нижнього полів сторінки та висоту рядків у таблиці.
На лінійках видно дві області: затемнена – що позначає поля і світла – область розташування тексту на аркуші. Для зміни розміру поля у режимі розмітки сторінки слід встановити курсор на лінійці на межі поля – він набере вигляду двонаправленої стрілки ↔. При переміщенні межі областей мишею утримуйте натиснутою кнопку миші. Розташування тексту на сторінці при цьому змінюється. Для відображення чисельного значення розміру поля сторінки при переміщені на лінійці межі тексту мишею натискуйте клавішу Alt.