При аренде объекта арендодатель (собственник объекта или лицо, уполномоченное на это законом или собственником) обязуется предоставить арендатору объект основных средств за арендную плату во временное владение и пользование или только во временное пользование данный объект основных средств.
Если доходы от аренды являются предметом деятельности арендодателя, то в бухгалтерском учете арендатора делаются следующие записи:
Д-т 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» -
К-т 90 «Продажи»
- отражены доходы от сдачи в аренду объекта основных средств;
Д-т 90 «Продажи» -
К-т 20 «Основное производство»
- отражены расходы по оказанию услуг сдачи в аренду объекта основных средств.
Если доходы от аренды не являются предметом деятельности арендодателя, то они, как и соответствующие расходы, относятся к операционным.
При этом в бухгалтерском учете арендатора делаются следующие записи:
Д-т 91 «Прочие доходы и расходы» -
К-т 02 «Амортизация основных средств»
- отражена начисленная амортизация по основным средствам, сданным в аренду.
Д-т 91 «Прочие доходы и расходы» -
К-т 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
- отражена сумма эксплуатационных расходов, если они включены в состав арендной платы;
Д-т 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» -
К-т 91 «Прочие доходы и расходы»
- отражена сумма арендной платы как доход от сдачи объектов в аренду;
Д-т 91 «Прочие доходы и расходы» -
К-т 68 «Расчеты по налогам и сборам»
- отражена сумма НДС, включенная в сумму арендной платы;
Объект основных средств, полученный по договору аренды или договору безвозмездного пользования, учитывается арендатором на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства» в оценке, установленной в договоре.
При этом в бухгалтерском учете арендатора делаются следующие записи:
Д-т 20 «Основное производство»,
23 «Вспомогательное производство»,
25 «Общепроизводственные расходы»,
26 «Общехозяйственные расходы»,
29 «Обслуживающие производства и хозяйства» -
К-т 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
- отражена причитающаяся арендодателю арендная плата.