Для расчета отпускных при исчисления среднего заработка учитываются все предусмотренные системы оплаты труда, виды выплат в расчетном периоде – 12 месяцев.
Выплаты, учитываемые при расчете отпускных:
1) основная заработная плата;
2) надбавки и доплаты к тарифным ставкам стимулирующего характера;
3) выплаты, связанные с условиями труда (отклонения от нормальных условий);
4) премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда;
5) другие начисления, которые предусмотрены системой оплаты труда.
Выплаты, не учитываемые при расчете отпускных:
1) отпускные;
2) выплаты в размере среднего заработка за отработанное время (за исключением оплачиваемых перерывов для кормления ребенка);
3) пособия по больничному;
4) оплата дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами;
5) премии, не предусмотренные системой оплаты труда;
6) начисления за время простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и сотрудника;
7) выплаты, полученные не в качестве вознаграждения за труд (материальная помощь, кредиты, страховые выплаты и т.д.)
Если расчетный период отработан не полностью, то отпускные рассчитываются следующим образом:
О = (ЗП за 12 мес., предшествующих уходу в отпуск/ (29,4 * 12)) * 28
где, 29,4 – среднее число календарных дней в месяце.
Пример: Оклад – 10 000 рублей, расчетный период отработан полностью, с 19.04 уходит в отпуск на 28 календарных дней определить сумму отпускных.
О = 10 000 * 12/29,4 * 12 * 28 = 9523,81 (руб.)
Если расчетный период отработан не полностью, то определяют календарные дни в неполном месяце, для этого 29,4 делят на количество календарных дней этого месяца (неполного) и умножают на количество календарных дней, приходящихся на отработанное в этом месяце время (число календарных дней, приходящихся на отработанное в этом месяце время включают выходные и праздничные нерабочие дни).
Пример: с 21.01.2008 г. работник идет в отпуск, расчетный период с 1.01.2007 по 31.12.2007г., оклад работника – 2 000 рублей, в ноябре болел с 12 по 21, т.е. 10 календарных дней; определить сумму отпускных, если сумма по больничному – 500 рублей; в ноябре – 20 рабочих дней.
О = (11 * 2 000 + 1 000) /(29,4 * 11 + (29,4 / 30)*(30 – 10))) * 28 = 1877,55 рублей