Передача на склад готовой продукции оформляется:
1)приемо-сдаточной накладной(2экземпляра.)
Подписывается: представителем цеха-сдатчика, кладовщиком, работником отдела технического контроля, начальником цеха
один экземпляр - цеху
второй - на склад
2)накопительная приемо-сдаточная накладная - записи за несколько дней и по нескольким изделиям.
3)приемо-сдаточный акт
При изготовлении сложной и многокомплектной продукции.
На складе учет ведет МОЛ на карточках учета продукции, которые заполняются на основании приемо-сдаточных накладных. Накладные после записи из них в карточки передают в бухгалтерию. Карточки также открываются в бухгалтерии и под расписку в журнале регистрации передают на склад.
В конце отчетного периода в карточках проставляют остаток. Если номенклатура выпускаемых изделий небольшая, ведут книгу учета, а там где есть ЭВМ - оперативную ведомость о наличии и движении ГП.
Аналитический учет готовой продукции
1)Параллельный метод.
На складе ведутся карточки количественного учета. В бухгалтерии количественно-суммового. Периодически их сверяют. По окончании месяца составляют оборотную ведомость.
2)С помощью сортовой оборотной ведомости - на складе карточки количественного учета, а в бухгалтерии сортовая оборотная ведомость. Данные по ним сравниваются.
3)Сальдовый или оперативно-бухгалтерский. В бухгалтерии открывают ведомость учета остатков по каждому складу и по всем видам ГП. По окончании отчетного периода ведомость передают на склад, где МОЛ проставляет из карточек остатки ГП в натуральном выражении. Со склада ведомости возвращают в бухгалтерию, где таксируют остатки и заполняют ведомость 16.
Документальное оформление продажи продукции.
Отгрузкой и отпуском продукции занимается отдел сбыта в соответствии с договором купли- продажи. Важное условие договора поставки - переход от продавца к покупателю ПРАВА СОБСТВЕННОСТИ.
Отпуск ГП оформляют приказом - накладной: приказ-складу, накладная- на отпуск.
В двух экземплярах с подписями кладовщика и покупателя.
При отправке продукции по железной дороге выписывается ж/д накладная; морским- коносамент.
На продукцию, отправленную специализированными транспортными организациями выписывается товарно - транспортная накладная. Покупатель также должен иметь доверенность на право получения товарно - материальных ценностей. Выполненные работы оформляют приемо - сдаточным актом. При оказании услуг выписывают наряд-заказ, квитанцию. Если получатель сдает продукцию транспортной организации, то получает взамен квитанцию о приеме груза. Приказ - накладную и квитанцию о приеме груза сдают в бухгалтерию(получатель) для выписки счета, платежного требования и счета - фактуры на имя покупателя.