Фокусирование относительно новый метод в маркетинговых исследованиях. Первые фокус-группы были проведены еще во время Второй мировой войны, когда исследовалась эффективность работы радио, фильмов и пропаганды для армии. Широкое распространение этот метод получил лишь в 80-х годах XX столетия.
Фокус-группа – это объединенная по некоторым критериям малая группа, внимание и интеллектуальные усилия которой временно сконцентрированы исследователем на определенной теме.
Этот метод имеет свои особые, специфические цели, которые сводятся к:
1) разработке и генерации идей (например, относительно дизайна, упаковки, разработки новых продуктов);
2) изучению и анализу разговорного словаря потребителей, что может быть важным для составления вопросников и т.д.;
3) исследованию мотивов, запросов потребителей, их отношения к изучаемому продукту, марке, методам его продвижения;
4) изучению эмоциональной и поведенческой реакции на определенные виды рекламы;
5) уяснению данных, полученных при количественных исследованиях.
Оптимальный размер фокус-группы колеблется от 8 до 12 человек. Меньшая численность групп делает менее продуктивными результаты, и ведущему приходится прилагать больше усилий для увеличения ее активности. Если численность группы больше 12 чел., то она может распасться на подгруппы и может завязаться ненужная дискуссия.
Состав групп рекомендуется формировать исходя из принципов гомогенности (по возрасту, виду деятельности, семейному положению). Это создает больше раскованности для беседы и дискуссии.
Выбор участников группы, определяется целями проводимого исследования. При формировании и наборе участников группы используют как денежную, так и натуральную форму оплаты труда (в виде бесплатного предоставления товаров).
Успешность работы фокус-групп очень зависит от эффективности деятельности ведущего. Модератор (интервьюер) должен умело управлять поведением группы без грубого вмешательства, проявлять интерес к позициям и комментариям участников.
При завершении работы группы в процессе анализа ее результатов ведущий группы должен уметь:
· перевести высказывания участников дискуссии на язык категорий и понятий обсуждаемой темы;
· определить степень согласованности их мнений;
· определить, в какой мере характеристики участников фокус – группы являются типичными для потребителей изучаемого рынка;
До начала дискуссии в фокус-группе ведущий готовит детальный план ее работы. Как и любой метод исследования метод фокус-групп имеет свои достоинства и недостатки. К достоинствам, прежде всего, относится:
· возможность генерировать новые идеи, свободно и открыто излагать свою точку зрения;
· возможность изучать респондентов непосредственно;
· групповые фокус-интервью способствуют в сравнении с индивидуальным тому, что мысленная деятельность стимулируется другими участниками.
Субъективная интерпретация полученных данных и возможная нерепрезентативность являются недостатками данного метода.
Затраты на реализацию данного метода являются очень высокими: оплачивается не только ведущий (в США зарплата ведущего равна 1500 – 2000 долларов за одну сессию), но и опрашиваемые.
Применение современных информационных технологий расширяет диапазон использования фокус-групп, например, возможна организация взаимодействий двух групп, проводящих сессии в разных городах.
В завершении анализа данного качественного метода остановимся подробно на характеристиках и документах, необходимых для их проведения.
Характеристика фокус-группы обычно включает:
1) ее участников, цели, задачи, когда, где, кто задействован в подготовке (в т.ч. модератор);
2) критерии отбора (анкета отбора участников);
3) сценарий;
4) приглашение;
5) раздаточный материал;
6) необходимое оснащение и оборудование (список и кто обеспечивает);
7) структуру отчета;
8) план-график подготовки.
Документы, которые готовятся после проведения фокус-групп формируются в следующей последовательности:
1) паспорт фокус-группы;
2) список участников;
3) аудио - или видеозапись (стенограмма, транскрипт);
4) технический отчет (проблема рекрутирования, проведения, мотиваций);
5) аналитический отчет, обзор, справка или информация;
6) выводы и рекомендации.
При проведении опросов методом фокус-групп необходимо придерживаться ряда правил. Например, при изучении «острых» социальных проблем важно соблюдать принцип нейтральности и помнить, что профилактика ВИЧ – это проблема здоровья общества, а не моральная проблема больного.
Язык общения с респондентами должен быть четким, понятным и однозначно воспринимаемым.
Очень важным для успешного проведения фокус-групп является их подготовка и разработка предварительного сценария.
Этапы подготовки фокус-группы должны отражать следующие важные моменты:
· определение места и времени проведения фокус-групп;
· обеспечение необходимого технического оснащения;
· выбор критериев отбора (рекрутирования) участников;
· отбор (рекрутирование) и приглашение участников;
· подготовка сценария фокус-групп;
· подбор и подготовка ведущего (модератора);
· выбор методических приемов в зависимости от планируемого уровня обсуждения получаемой информации;
· подготовка материалов, необходимых для использования конкретных методик;
· обеспечение записи (аудио, видео) фокус-группы.
Разработка рабочего сценария фокус-группытребует составления перечня вопросов (вопросника) исходя из цели и задач исследования. После проверки этого перечня на полноту и достаточность на его основе разрабатывается рабочий сценарий проведения фокус-группы. Рабочий сценарий является рабочим документом для ведущего (модератора) и должен содержать все необходимые подсказки, указания, комментарии для него. Текст рабочего сценария должен быть максимально структурирован с использованием различных шрифтов, выделений, размеров букв. В нем также должны содержаться отметки о длительности различных блоков фокус-группы.
Процесс разработки сценария фокус-группывключает в себя:
1. Перечень вопросов:
· что узнать?
· что спросить?
· что обсудить?
2. Критерии оценки этого перечня:
· полнота, достаточность,
· необходимость,
· целесообразность,
· острота,
· готовность участников дать информацию.
3. Перечень вопросов для сценария (ограниченный).
4. Логическую структуру сценария.
5. Наполнение сценария:
· вспомогательные указания, уточняющие вопросы;
· вступительное слово;
· заключительным словом.
6. Обсуждение с коллегами, специалистами-экспертами.
7. Окончательный вариант сценария.
8. Пересмотр после первой фокус-группы. В случае необходимости пересмотр после каждой фокус-группы.
Структура сценариясостоит из следующих фаз:
1-я фаза. Вступление (10…15 мин).Здесь модератор:
· представляет себя;
· устанавливает контакт;
· излагает условия и правила (добровольность, откровенность, запись, (анонимность, конфиденциальность).
Представляет каждого из участников (5 мин): по заданному образцу участники называют себя и сообщают краткую информацию о себе (по двум-трем позициям, определенным в сценарии, исходя из тематики дискуссии и характеристики участников).
Таким образом, 1-я фаза является фазой «приглашения к разговору». Ее цель – «растопить» лед недоверия и показать участникам, что их мнение интересно, важно, и они могут его свободно высказать.