Этимология и современные трактовки термина «организационное развитие».

К началу 70-х годов стало ясно, что информационный и кибернетический подходы в управлении, опирающиеся главным образом на технические средства и не достаточно реализовавшие человеческие ресурсы фирмы, не могут обеспечить эффективное функционирование производства.

Концепция «организационного развития», основные черты которой сформировались в этот период, призвана обеспечить рост прибылей и противодействовать падению эффективность производства в условиях затяжной кризисной ситуации в экономике (т.е. в условиях изменяющейся среды функционирования корпорации и меняющейся системы ценностей намного работника).

Активное внедрение термина:

Американская отделение по

академия управления «организационному развитию»

 

Университеты специализированные

академические программы

 

10 лет (65-75гг.) до 70 исследований

 

Боулингский ТУ специальная программа

76г. управляющих и специалистов

(степень магистра)

 

Фирмы « Хамбл ойл», « Империкал

кемикал индастриз лимитед»

 

Непосредственное влияние на появление и формирование концепции оказали 3 группы факторов:

1. Изменение условий функционирования фирм по воздействием НТП (высокая динамичность внешней среды, «взрывы» в области знаний, технологий, коммуникаций; интеграция рынков сбыта; сокращение жизненного цикла продукта; организация производства на принципах маркетинга; повышение роли специалистов; изменение организационных структур).

2. Усложнение управленческих процессов в связи с ростом масштабов производства , углублением по специализации и кооперирования, расширение хозсвязей.

Основным требованием для нормального функционирования корпораций становится обеспечение их гибкости, адаптивности и роста.

Основная задача руководства – научиться осуществлять перевод всей системы управления для достижения поставленных целей в соответствии с изменяющимися условиями.

Отсюда вытекает: характерная особенность внутрифирменного управления, следовательно, постоянная нацеленность на осуществление организационных изменений, т.е. на эффективное использование человеческих ресурсов фирмы:

- профессионально-подготовительных ( управляющих для нахождения нестандартных решений к сложным проблемам);

- непосредственных исполнителей (для разработки и реализации этих решений);

3. Повышение роли человеческого фактора в управлении.

П. Друкер « Только человеческие ресурсы могут производить экономические результаты. Все другие ресурсы подчиняются законам механики. Их можно лучше использовать, но их \ никогда не будет большим, чем сумма вводов» ( P. Drucker. The practice of management. New York, 1954).

Важнейшая задача менеджмента – сделать знания производительными, а для этого необходимо осуществить значительные изменения в структуре организации.

Термин «организационное развитие» (organizational development) имеет ряд значение и трактовок:

- Это совершенствование формальной структуры фирмы, улучшение координации в принятии решений, повышение знаний и опыта работников в вопросах межличностных и межгрупповых отношений, планирование перемещений сотрудников и их возможный рост на основе предстоящих повышений в должности ( Harvard business review);

- «организационное развитие» - новая дисциплина, задача которой повысить производительность и эффективность организации посредством спланированных, систематических, долгосрочных усилий, касающихся культуры организации, ее человеческих и социальных процессов (Business horizons).

Различен и акцент разных авторов, рассматривающих основную концептуальную направленность и содержание «организационного развития».

Уореен Беннис: «Организационное развитие» – некий набор видов деятельности образовательного характера в ответ на важные изменения (W. Bennis).

Френч и Белл: «организационное развитие» представляет собой совместные усилия для улучшения решения проблем в организации и обновления процессов в формальных рабочих группах.

Маргулис и Рейа: Главное в «организационном развитии» – это сбор данных, постановка диагноза и действия по вмешательству в существующую организацию.

Бекхард рассматривает «организационное развитие» как целенаправленную работу, осуществляемую высшим руководством для увеличения эффективности и жизнеспособности организации посредством планируемых изменений в процессы, протекающие в ней, используя при этом знания и методы науки о поведении и науки управления.

Это планируемая программа работ, связанная с деятельностью всей организации, а не отдельных ее частей. Высшее руководство должно не только одобрить программу, но и взять на себя обязанность управлять ею.

Программа работ по «организационному развитию» – это не программа повышения эффективности вообще, а работа направленная на создание условий, которые повышают способности фирмы в достижении своих целей.

Характер работ долгосрочный – обычно 2-3 года. Программа работ по «организационному развитию» предусматривает изменение существующих процессов, процедур, способов работы.

Главная задача – добиться изменений в отношениях, поведении и в результатах работы людей в организации.

Работа ведется преимущественно с использованием форм обучения, опирающихся на практику.

Работа связана не с отдельными работниками, а главным образом с группами и командами от деятельности которых зависит достижение цели.

Различная трактовка американскими авторами «организационного развития» в значительной степени определяется тем, что эта концепция опирается в своем развитии на две разные области управленческой теории и практики.

Одна из них связана с развитием методов так называемого лабораторного обучения управленческого персонала (laboratory training) и применением не только к отдельному работнику, но и к их группе и к фирме в целом.

Цель такого обучения - изменить поведение участников в нужном направлении, улучшить качества управляющего как руководителя и как члена рабочей группы, научить его выявлять на разных уровнях управления причины плохой взаимосвязи, скрытые напряжения и эмоции.

Другая область касается подхода к решению проблем на основе использования метода «исследование действием» (action research) и его разновидности «обследование с обратной связью» (survey research and feedback). Они касаются определенной процедуры активного группового обсуждения выявленных проблем, стоящих перед организацией и последовательности в проведении исследований и внедрении их результатов в практику.

В основе этих подходов лежат исследования по динамике групп американского социолога Левина. С его точки зрения, стойкие изменения поведения человека требуют осуществления трех последовательных этапов работы:

1. «разморозить» старое поведение;

2. выработать новый стиль;

3. «заморозить» новый стиль, чтобы стал невозможен возврат к старому.

С точки зрения современного поведенческого подхода к управлению (the behavioral approach to management) изучение и понимание самого управления должно концентрироваться вокруг проблем, связанных с поведением человека в организации.

Поведение людей есть результат взаимодействия и взаимозависимости между формальной организацией и человеком.

Организация как система состоит из трех основных элементов или подсистем.

Технической, которая включает определенную последовательность работ, принятую технологию, ряд других переменных технического характера.

Управленческой или административной системы, которая включает организационную структуру, политику, процедуры и правила, системы вознаграждения и наказания, способы принятия решений и большое количество других элементов специально разработанных для того, чтобы содействовать процессу управления.

Человеческой или личностно-культурной системы, которая связана главным образом с культурой, ценностями, нормами, действующими на фирме, и удовлетворением потребностей личности.

В человеческую систему включается также неформальная структура, уровень мотивированности работников и их индивидуальные отношения.

Взаимодействие этих трех подсистем порождает соответствующее поведение работников, которое оказывает влияние на конечные результаты деятельности фирмы.

В отношении человека как индивида авторы концепции исходят из двух положений.

Первое – большинство людей стремится к личному росту и развитию, поэтому окружающая обстановка должна содействовать этому.

Второе – большинство людей стремится и имеет возможность внести больший вклад в достижение целей фирмы, чем позволяет это сделать существующие в ней условия.

Эти положения аналогичны положениям, содержащимся в «Теории игрек» Д. Макгрегора:

« Человек может любить свой труд, брать на себя большую ответственность и действовать самостоятельно, если его цели будут совпадать с целями организации, если над работником не будет установлен слишком строгий надзор, если будет поощряться его стремление к повышению знаний, квалификации, к участию в разрешении более сложных проблем».