Заказ №______ от______ 200______года
Клиент-менеджер___________________
Заказчик_____________
Рекламируемый продукт/услуга/марка
На какие СМИ необходимо составить медеаплан:
? Телевидение (перечислить каналы)
? Пресса (перечислить издания)
? Любые необходимые, по мнению специалиста, каналы (отметить), где ещё будет проходить данная рекламная кампания помимо перечисленных ранее каналов__________
Используемые рекламные материалы:
Название | Хронометраж /формат | |
Видеоспоты | Сек | |
Аудиоспоты | Сек | |
Макеты | смхсм |
Форма оплаты____________________________________
Срок рекламной кампании с ______________ по_______
Планируемый бюджет (если необходимо, указать для каждого
СМИ отдельно)_____________________________________
Скидка _______ фиксированная _____ от объема
Срок исполнения заказа __________ рабочих дней
Согласовано__________________ (подпись медиаплеэнера)
Примечания
Этот документ — основа для проведения медиаобсчета (который документом не является), расчета бюджета рекламной кампании,составления графика размещения рекламы в СМИи календарного плана проведения рекламной кампании,которые должны быть завизированы заказчиком и являются документами.
С образцами этих документов можно ознакомиться, прочитав раздел, посвященный медиапланированию.
На основании брифов составляются медиапланы, оригинал-макеты, эскизы, тексты. Это как бы промежуточные рекламные продукты, проекты будущей рекламы. Все это своего рода документы - их подписывает рекламодатель.
Одним из самых важных документов на этапе проектирования и производства рекламного продукта является бланк сопровождения заказа,который заполняется менеджером РА совместно с представителем рекламодателя. И.Гольман [11] предлагает следующий вариант бланка сопровождения заказа, снабжая его комментариями:
Рассмотрим его внимательнее. Вверху — сведения о заказчике. Справа — место для визы директора или его заместителя. С получением этой визы работе дают ход.
Таким образом, не запускаются в дело неоплаченные работы, что раньше бывало сплошь и рядом.
В левой колонке сверху вниз даны:
• сведения о тираже (количестве) продукции (изделий);
■ срок исполнения, указанный производственному отделу;
• даты основных этапов производственного цикла.
Во второй слева колонке:
• вид изделия (из наиболее употребительных), для уникально
го оставлена строчка;
• дополнительные виды обработки.
Третья колонка:
• вид печати (сюда, правда, «затесался» плоттер, который бывает и режущим);
• материал;
• используемые цвета.
В крайней колонке справа:
• сведения об оригинал-макете;
• формат издания (изделия);
• виды вывода (очень важно, с учетом многообразия видов производства);
• масштаб при выводе;
• архивные сведения (очень важно: заказчики все время повторяют работы, и хорошая архивация сохраняет много времени и сил).
Заполненный «Бланк заказа» передается по технологической цепочке от одного производственного участка к другому, пока не будут выполнены все запланированные в «Бланке» работы. С готовой продукцией он возвращается к менеджеру, курирующему заказ, и, вместе с подписанным заказчиком оригинал-макетом, служит основным документом для оценки ее соответствия требованиям заказчика.
По «Бланку» определят и причину задержки исполнения, если таковая произошла, и «автора» ошибок, если таковые случились. А то, что каждая ошибка должна иметь вслух названного «автора», нам теперь предельно ясно. Даже степень его наказания не столь важна. Главное, чтобы все «бракоделы» были названы. Это — мощный заслон на пути систематического повторения ошибок.
Это не единственный вариант бланка заказа. Каждое РА (рекламный отдел СМИ) разрабатывает для себя наиболее удобный вариант, учитывающий специфику производства рекламы и особенности клиентуры. Приведем еще один пример.