Информационное обеспечение (ИО) по структуре подразделяется на внемашинное и внутримашинное.
Внемашинное информационное обеспечение включает структурные единицы измерения и отображения экономической информации, систему показателей, унифицированную систему документации и организацию документооборота, системы классификации и кодирования.
Внутримашинное информационное обеспечение связано с организацией массивов в памяти персонального компьютера.
Основное назначение ИО – обеспечение организации и представление информации, которые отвечали бы требованиям пользователей, а также условиям автоматизированных технологий. Назначение ИО обусловливает следующие к нему требования:
- представление полной, достоверной и своевременной информации для принятия управленческих решений;
- обеспечение информационной взаимосвязи задач функциональных подсистем;
- обеспечение эффективного хранения и поиска информации;
- организация совместной работы работников управления для принятия эффективного решения.