Под оптимизацией обычно понимают целенаправленную деятельность, заключающуюся в получении наилучших результатов при соответствующих условиях. Другими словами, оптимизация – это процесс выбора оптимального варианта из множества возможных альтернатив путем их сравнительной оценки.
Постановка задачи оптимизации предполагает наличие:
– объекта оптимизации,
– набора независимых переменных, описывающих данную задачу;
– условий (ограничений), определяющих приемлемые значения переменных;
– критерия оптимизации (меры ее «качества»), зависящего от переменных.
Решение оптимизационной задачи, таким образом, сводится к поиску определенного набора значений переменных, которому отвечает оптимальное значение критерия оптимизации.
В структуре аппарата управления обычно менеджеров распределяют по трем уровням иерархии:
менеджеры высшего уровня (руководители, ответственные за функционирование комплексов);
менеджеры среднего уровня (начальники отделов, цехов и т.п.);
менеджеры низового уровня (это те, кто непосредственно руководит рабочими и другими исполнителями).
В соответствии с таким ранжированием проводится реорганизация управленческого аппарата. При этом для кризисных организаций, наряду с общими принципами кадровой политики (научность, конкретно-исторический подход, законность, преемственность, равные возможности, баланс интересов руководителей и подчиненных, демократизм, сменяемость, этичность), показан ряд специфических принципов оптимизации управленческого персонала: уважение к личности, минимизация ущерба сокращенным работникам, поощрение уступчивости, исключение разногласий, поощрение горизонтальных связей, опора на профессиональное ядро, командное единство и др.
На этапе относительной стабилизации макроэкономических процессов в РФ в производственных и особенно кризисных фирмах выдвигается на первый план активизация аналитической деятельности экономических служб. Возрастание роли планово-экономических служб соответствующим образом формирует изменение требований к управленческому персоналу, что в условиях кризисное фирм носит более острые формы.
В кризисном состоянии фирмы обостряются проблемы формирования организационно устойчивых формальных групп управленческих работников. В решении задачи подбора оптимальных составов таких коллективов, наряду с профессиональными качествами, целесообразно учитывать вопросы психологической совместимости людей в группах. Причем для групп управленческих работников (отделы, секторы, комплексы и т.п.) эти вопросы особенно актуальны в условиях организационного стресса, когда именно они призваны не только быстро принимать эффективные решения в нестандартных ситуациях, но и стабилизировать отношения в коллективах непосредственных исполнителей, среди отдельных рабочих.