Повышение эффективности предупреждения пожаров и борьбы с ними, невозможно без коренного улучшения деятельности всех пожарных частей и гарнизонов.
Деятельность ГПС не может быть результативной без наличия достаточной информации об оперативно-служебной обстановке в регионе, глубокого и всестороннего ее анализа, прогнозирования ситуации, выработки и принятия своевременных и правильных решений. В основе деятельности ГПС лежит работа с информацией, выработка и реализация мероприятий, направленных на пожарную охрану. Только своевременный сбор, анализ и обобщение сведений, представляющих оперативный интерес, прогноз ситуации и выработка на их основе действенных мероприятий, а также их осуществление дают возможность ГПС вести эффективную борьбу с пожарами, осуществлять должную защиту прав и интересов граждан в области пожарной безопасности.
Работа с информацией, прогнозирование ситуации и выработка мероприятий - это не что иное, как составные части планирования.
Ни одна эффективная пожарная система не в состоянии функционировать без совершенной информационной службы. Чем сложнее социальные процессы, чем они динамичнее, чем масштабнее работа ГПС и чем выше требовательность к ним, тем выше соответственно требовательность к информации и процессу планирования.
Прогнозирование призвано обеспечить научность, рациональность и необходимо для того, чтобы понять, как будут развиваться события и как подготовиться к активному воздействию на эти события. Прогнозирование будущего состояния рассматриваемого объекта осуществляется на основе анализа его состояния в прошлом и настоящем.
Если вся работа не будет организована на основе прогноза и научно разработанных перспективных планов на длительный срок, если не будут постоянно корректироваться и контролироваться в процессе реализации мероприятия плана, то нельзя поднять уровень руководства, а следовательно, и успешно решать поставленные задачи.