В наиболее краткой общей форме предмет соглашения может выглядеть следующим образом:
«Посредник обязуется по поручениям продавца* оказывать ему содействие в сбыте на договорной территории товаров, входящих в согласованную сторонами номенклатуру, а продавец обязан выплачивать посреднику вознаграждение».
Если перечень обязательств сторон соглашения более широк, то они могут быть изложены в следующем виде.
* Далее, поскольку клиентами внешнеторговых посредников могут быть доверители, комитенты, консигнанты и принципалы, подрядчики, поставщики, лицензианты, арендодатели и т.д., для краткости изложения они будут называться «продавцы», при импортных - «покупатели»
Обязательства продавца:
• обеспечивать поставки товаров в пределах согласованной сторонами номенклатуры, в объемах, полностью покрывающих потребности рынка договорной территории;
• обеспечивать посредника необходимой технической информацией и рекламными материалами;
• обеспечивать посредника запасными частями в полном объеме и в сроки в соответствии с согласованными спецификациями;
• в возможно короткие сроки информировать посредника о готовности продать новые товары;
• высылать посреднику все документы, необходимые для растамаживания, страхования и транспортировки грузов, если эти услуги входят в обязательства посредника;
• направлять посреднику документы, необходимые для защиты интересов продавца при урегулировании претензий покупателя;
• выплачивать посреднику вознаграждение.
Обязательства посредника:
• проводить маркетинговые исследования рынка и сообщать их результаты продавцу;
• вести рекламу товаров продавца на договорной территории;
• извещать продавца о готовящихся и объявленных торгах, выкупать и высылать продавцу условия торгов;
• встречать представителей продавца и организовывать встречи с деловыми людьми, от которых зависит решение о закупке товара;
• организовывать консультации юристов по особенностям гражданского законодательства, действующего в стране покупателя;
• оказывать содействие в организации и ведении коммерческих переговоров;
• оказывать продавцу содействие в таможенной очистке, страховке и транспортировке товаров, если он имеет такие обязательства в стране сбыта товара (например, при базисных условиях DDP);
• действовать исключительно в интересах продавца;
• гарантировать исполнение принятых им обязательств (делькредере);
• выполнять поручения, связанные с урегулированием претензий покупателя в связи с ненадлежащим выполнением продавцом своих обязательств по срокам поставки товаров и их качеству;
• организовывать и осуществлять гарантийное и послегарантийное обслуживание поставленных машинотехнических товаров;
• иметь своих представителей (субпосредников) в согласованных городах или регионах страны сбыта.
Естественно, в соглашение включают не все, а только те обязательства, которые необходимы для успешного сбыта конкретных товаров и могут быть выполнены.