В международной практике наиболее оптимальным способом определения окончательной стоимости предоставляемых услуг исследований и разработок является система «стоимость плюс вознаграждение». При этом в стоимость входят в расширенном виде следующие затраты, подтвержденные документами:
• амортизация основного исследовательского оборудования и дополнительно приобретенных приборов, инструментов, оснастки;
• аренда помещений, лабораторий, а также исследовательского оборудования;
• стоимость потребленных материалов, комплектующих, энергоресурсов;
• административно-хозяйственные расходы, связанные с выполнением работ;
• заработная плата исследовательского и вспомогательного персонала с учетом ставок по категории, квалификации и затраченного времени.
Практика применения системы «стоимость плюс вознаграждение» не противоречит и не исключает согласование сторонами ориентировочной сметы, которая необходима для планирования затрат, стимулирования исполнителя при экономном расходовании средств, а также при возможном размещении заказа через конкурсные торги.