рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

Методическое пособие по дисциплине Документационное обеспечение управления специальность 030504 Право и организация социального

Методическое пособие по дисциплине Документационное обеспечение управления специальность 030504 Право и организация социального - раздел Менеджмент, Государственное Образовательное Учреждение Среднего Профессиональног...

Государственное образовательное учреждение

среднего профессионального образования –

Новокуйбышевский государственный гуманитарно-технологический колледж

 

 

Методическое пособие

 

по дисциплине «Документационное обеспечение управления»

специальность 030504 «Право и организация социального

обеспечения»

 


Содержание

 

Пояснительная записка
Тематический план
Тема 1. Исходные понятия делопроизводства
Тема 2. Общие нормы и правила оформления документов
Тема 3. Классификация и структура организационно-распорядительных документов
Тема 4. Требования к оформлению реквизитов ОРД
Тема 5. Оформление отдельных видов ОРД
Тема 6. Документация по трудовым отношениям
Тема 7. Организация документооборота
Тема 8. Регистрация документов
Учебный элемент 9. Составление номенклатуры дел
Тема 10. Подготовка документов к передаче в архив
Тема 11. Технические средства, используемые в делопроизводстве
Словарь терминов
Список рекомендуемой литературы

 


Пояснительная записка

Методическое пособие по дисциплине«Документационное обеспечение управления» дляспециальность и «Право и организация социального обеспечения» Данное пособие является основой, формирующей профессиональные знания и умения… Изучение пособия способствует формированию у будущего специалиста нового подхода к работе с документами.

Тематический план

ТЕМА 1.

Исходные понятия делопроизводства

Цель:изучив тему, вы будете знать:

­ историю становления делопроизводства;

­ функциональное назначение документов;

- структуру законодательной и нормативной базы делопроизводства;

- унифицированные и стандартизированные системы делопроизводства;

- классификацию документов.

 

Делопроизводство и его становление в России

Часть делопроизводства, непосредственно связанная с созданием документов в соответствии с установленными требованиями, называется документированием.… Наряду с термином «делопроизводство» в настоящее время широко используется… Делопроизводство в России прошло ряд этапов своего становления. Письменные документы, дошедшие до нашего времени,…

Документоведение - понятие, структура и назначение.

Документ и его функции

Структурно документоведение делится на 2 подсистемы: общееи особенное документоведение. Содержанием общего документоведенияявляются общетеоретические, исторические и… Общее документоведениесостоит из трех разделов: теория документа, история документа, история и теория…

Структура законодательной и нормативной базы делопроизводства

Нормативно-методическая база делопроизводства- совокупность законов, нормативных правовых актов и методических документов, которые регламентируют… Нормативно-методическую базу делопроизводства составляют: ­ Законы РФ;

Унификация. Унифицированные системы документации

На государственном уровне проводятся работы по унификации документов и созданию унифицированных систем документации (УСД) - это система… При создании УСД используют метод унификации - установление единообразия… 1 Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД);

Стандартизация. Государственные стандарты

Государственная система ДОУ (ГСДОУ)1991 г.- совокупность принципов и правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой… Государственные стандарты разработаны на продукцию, работы и услуги, имеющие… Основные цели ГСДОУ:

Классификация деловых документов

Признак классификации документов Вид документов
По видам деятельности Организационно-распорядительные, финансово-расчётные, Снабженско-сбытовые
По месту составления документа Внутренние, внешние
По форме Индивидуальные Типовые Трафаретные
По средствам фиксации Рукописно-печатные, фото- и кинодокументы, электронные
По форме информации Текстовые, графические, звуковые, мультимедиа
По срокам хранения Постоянного хранения, долговременного хранения (более 10 лет), временного хранения (до 10 лет)
По стадиям создания Оригиналы, копии, дубликат, черновик, выписки
По наименованию Научные отчеты, схемы, графики, акты, протоколы, уставы, инструкции, справки, письма, анкеты, стандарты
По степени сложности Простые (1 вопрос), сложные
По степени гласности Открытые, с ограниченным доступом
По срокам исполнения Срочные, несрочные
По происхождению Служебные, личные
По степени обязательности Информационные, директивные
По степени унификации Индивидуальные, анкетные, трафаретные, типовые
По характеру содержания Первичные, вторичные

ОРДназывают документы, функционирующие в сфере управления. С помощью этих документов определяются функции и права органа управления, устанавливается структура и штаты подразделений, фиксируются кадровые решения и т.д. (организационные:уставы, учредительные договоры, штатное расписание, должностные инструкции; распорядительные:приказы по основной деятельности, распоряжения, решения; справочно-информационные:акты, письма, докладные записки, справки, телефонограммы; документы по личному составу: приказы по личному составу; документы предпринимательской деятельности:контракты, договоры).

Финансово-расчётнаядокументация отличается строгой стандартизацией, использованием типовых форм документов.

Снабженско-сбытовые.Её особенность состоит в том, что многие документы этого вида можно отнести также к другим видам документации, например к плановой, статистической, бухгалтерской и др.:

- Договорные;

- Переписка между коммерческими службами и органами снабжения и сбыта;

- Сопроводительные по отгрузке и транспортировке;

- Претензионные;

- Рекламные.

Внутренниедокументы создаются данным учреждением и обеспечивают его потребности. Оформление внутренних документов регулируется внутренними нормами данного учреждения. К внешнимотносятся документы, полученные извне или направленные в адрес других организаций.

Оригиналомназывается документ, созданный в первый раз индивидуальным или коллективным автором. Если оригинал составлен по определённой форме и подписан должностными лицами, то его называют подлинником. Оригиналы, составленные в нескольких экземплярах, называются умноженными и имеют одинаковую юридическую силу.

Копияэто повторное, абсолютно точное воспроизведение оригинала, засвидетельствованное в установленном порядке. Копии делятся на:дубликат-копия выдаваемая взамен утерянного док-та; выписка - копия, воспроизводящая часть текста документа; отпуск- полная копия отосланного документа, подшиваемая в дела отправителя.

Проверка усвоения материала

2. Что такое документ и каковы его функции? 3. Какие этапы своего становления пережило делопроизводство в России? 4. Каково содержание понятий «система документации» и «унифицированная система документации»?

ТЕМА 2

Общие нормы и правила оформления документов

 

Цель:изучив тему, вы будете знать:

- форматы, применяемые в делопроизводстве;

- оформление различных способов дат, нумерации страниц, общепринятых сокращений слов и словосочетаний, названий документов органов власти.

 

Размеры бумаги, применяемые в делопроизводстве

ГОСТ 9327-60 устанавливает три ряда потребительских форматов: А, В,С. Ряд А является основным; В и С – дополнительными. Ряд А делится на классы обозначаемые цифрами от 0 до 13.

Размеры полей деловых документов

Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее, мм.: 20-35 – левое; 10-15 – правое;

Нумерация страниц в документах

При составление многострочных документов вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы. Если текст документа печатается с обеих сторон листа, то лицевые стороны номеруются нечетными цифрами, а обратные – четными.

Номер странице наносят на верхнем поле листа посередине. Номер пишется арабскими цифрами без знаков препинания (точки), без указания слова «страница», его сокращенных вариантов «стр.», буквы «с.» и знаков тире (черточек).

 

Способы оформления дат в документах

Цифровой способ является наиболее экономичным, поскольку сокращает длину написания даты и может одновременно служить кодом при обработке документов… Словесно-цифровой способимеет несколько разновидностей. На документах со… Если обозначение времени в тексте состоит только из года, слово год пишется полностью: смета на 2002 год. …

Сокращение слов и словосочетаний в тексте

Широко применяются следующие виды сокращений: 1) Единицы измерения: м – метр, см – сантиметр, мм – миллиметр, га –… 2) Общепринятые сокращения: т.е. – то есть, и т.д. – и так далее, и т.п. – и тому подобное, и др. – и…

Оформление названий документов органов власти.

Названия документов без предшествующего, стоящего вне названия родового слова (устав, инструкция и т.п.) пишутся с прописной буквы: … - Со строчной буквы пишутся: проект федерального закона (название),…

Проверка усвоения материала

2. Какие размеры полей для служебной документации установлены ГОСТ Р 6.30-97? 3. Как оформляется нумерация страниц на служебных документах? 4. Какие способы и разновидности оформления дат в документах вы знаете?

ТЕМА 3.

Классификация и структура

ОРганизационно-распорядительных Документов

Цель:изучив тему, вы будете ориентироваться:

- в организационно-распорядительных документах,

Вы будете знать:

­ виды бланков и их оформление;

- требования к изготовлению, учету, использования и хранению гербовых бланков.

Организационно-распорядительные документы и их виды

Организационно-распорядительные документы систематизированы по следующим функциям: - Создание организации, предприятия; - Реорганизация организации, предприятия;

Бланки документов

Для бланков применяют бумагу форматов А4 (210х297) мм и А5 (148х210) мм. Для предприятия, его структурного подразделения, должностного лица… - общий бланк;

Требования к изготовлению, учету, использованию и хранению бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, гербов субъектов Российской Федерации

Бланки документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и гербов субъектов Российской Федерации (далее - гербовые бланки) являются полиграфической продукцией, подлежащей учету.

Гербовые бланки изготавливают только полиграфические и штемпельно-граверные предприятия, имеющие лицензии на соответствующий вид деятельности и сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне.

Изготовление гербовых бланков осуществляют по заказам органов государственной власти, иных государственных органов и учреждений (далее - организаций), определенных Положением о Государственном гербе Российской Федерации, соответствующими правовыми актами субъектов Российской Федерации.

Гербовые бланки в организации подлежат учету. На гербовых бланках типографским способом или нумератором проставляют порядковые номера, а при необходимости и серии этих номеров. Учет гербовых бланков ведется раздельно по видам бланков в регистрационно-учетной форме (карточке, журнале), при этом используются следующие реквизиты при поступлении бланков:

- наименование вида гербового бланка;

- дата поступления;

- номер сопроводительного документа;

- наименование организации - поставщика гербовых бланков;

- количество экземпляров;

- серия и номера гербовых бланков; при выдаче бланков:

- наименование вида гербового бланка;

- количество экземпляров;

- серия и номера гербовых бланков;

- наименование структурного подразделения организации, фамилия и инициалы должностного лица - получателя гербовых бланков;

- расписка в получении;

- примечание (отметка об уничтожении и т.д.).

Гербовые бланки хранят в надежно запираемых и опечатываемых шкафах.

Уничтожение гербовых бланков осуществляют по акту с отметкой в учетно-регистрационной форме.

Контроль за изготовлением, использованием и хранением гербовых бланков возлагают на подразделение организации, ответственное за делопроизводство организации. Лица, персонально ответственные за учет, использование и хранение бланков, назначаются распорядительным документом руководителя организации. Регистрационно-учетные формы включают в номенклатуру дел организации.

Проверку наличия, использования и хранения гербовых бланков проводят не реже раза в год комиссией, назначаемой распорядительным документом руководителя организации. О проведенных проверках делают отметки в учетно-регистрационных формах после последней записи. В случае обнаружения нарушений при изготовлении, учете, хранении и использовании гербовых бланков комиссия проводит служебное расследование,
результаты которого оформляют актом и доводят до сведения руководителя организации.

Допускается тиражирование средствами оперативной полиграфии организации документов на гербовом бланке, предназначенных для рассылки, при условии заверения каждой копии документа печатью организации.

Проверка усвоения материала

2. Что собой представляют формуляры ОРД с угловым и продольным расположением постоянных реквизитов? 3. Что такое бланк документа и какие виды бланков вы знаете? 4. Какие варианты размещения на бланке постоянных реквизитов вы знаете? Каковы особенности их оформления?

Практическое задание

 

1. Оформить макет расположения реквизитов на формате А4 углового бланка.

2. Оформить макет расположения реквизитов на формате А4 продольного бланка.


ТемА 4.

Требования к оформлению реквизитов ОРганизационно-распорядительных Документов

Цель:изучив тему, вы будете знать:

- реквизиты, их правильное оформление;

- требования к оформлению текста документа.

Вы будете уметь:

­ оформлять организационно-распорядительную документацию.

Требования к оформлению реквизитов, размещаемых на поле

Углового и продольного штампов

01.Реквизит "Государственный герб Российской Федерации" Государственный герб РФ помещают на бланках документов в соот­ветствии с… 02.Реквизит "Герб субъекта Российской Федерации"

Требования к оформлению реквизитов, размещаемых на рабочем

Поле документа

Ссылка на регистрационный номер и дату документа включает в себя регистрационный номер и дату документа, на который дается ответ и условно… Этот реквизит заполняется для удобства дальнейшей работы с доку­ментом… 14.Реквизит "Место составления или издания документа"

Требование к оформлению реквизитов на служебном поле документа

Заголовок к тексту включает в себя краткое содержание документа. Заголовок должен быть согласован с наименованием вида документа. Заголовок может… чего (кого)? Например: акт списания продукции протокол общего… К тексту документов, оформленных на бланках формата А5, заголовок можно не составлять.

Требования к тексту документа

- в федеральные органы государственной власти, органы государственной власти субъектов Российской Федерации; - на предприятия, в организации и их объединения, не находящиеся в ведении…

Приступая к составлению документа, руководствуются следующими правилами.

Во-вторых,необходимо изучить законодательные акты, решения правительства, ведомственные нормативные акты, регулирующие порядок решения вопросов… Затем приступают к сбору информациипо существу поставленного в документе… Зная на основании законодательно-нормативных актов, как решаются подобные вопросы и собрав всю необходимую информацию,…

Проверка усвоения материала

2. Изложите требования, предъявляемые к оформлению реквизита «наименование организации». 3. Что собой представляет регистрационный номер документа и каков его порядок… 4. Каковы возможный состав реквизита «Адресат» и требования к его оформлению?

ТЕМА 5.

Оформление отдельных видов ОРД

Цель:изучив тему вы будете уметь оформлять: уставы, положения, должностные инструкции, указания, решения, распоряжения, приказы по основной деятельности, служебные письма, телеграммы, телефонограммы, докладные записки.

Вы будете знать:

- структуру, язык и стиль служебных писем.

Устав

Устав— это свод правил, регистрирующих деятельность организаций, учреждений, обществ и граждан, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере государственной или хозяйственной деятельности. Существуют, например, Устав спортивного добровольного общества, Устав акционерного общества, Устав товарищества с ограниченной ответственностью и т.д. Отдельно следует выделить уставы, определяющие организацию той или иной сферы деятельности Вооруженных Сил РФ (Строевой устав, Дисциплинарный устав ит.д.). Общие уставы утверждаются высшими органами государственной власти и управления, а уставы общественных организаций принимаются и утверждаются их съездами. Уставы государственных предприятий и учреждений утверждаются их вышестоящими органами(министерствами, ведомствами). Уставы муниципальных предприятий утверждаются районными (городскими) администрациями, частных — соответствующими владельцами, коллективами, регистрируются в областных, краевых, городских и районных администрациях.

В оформлении уставов должны присутствовать следующие реквизиты: наименование министерства, наименование организации, вид документа, индекс, дата, место издания, гриф утверждения (в случае частного предприятия указать, кем оно зарегистрировано). В реквизите «текст» необходимо предусмотреть такие разделы, как общие положения, основные функции, права и обязанности, руководство, взаимоотношения и связи, -производственно-хозяйственная, коммерческая деятельность, имущество и средства, контроль, проверка и ревизия, реорганизация или ликвидация. В зависимости от формы частной собственности (товарищество с ограниченной ответственностью, акционерное общество закрытого либо открытого типа и т.д.) разделы в тексте изменяются, добавляются. Включаются, например, такие разделы, как уставный капитал, акции и ценные бумаги, распределение прибыли, формирование фондов и т.д. После текста ставится подпись руководителя.

Устав является организационно-правовым документом, в котором закрепляются структура, функции, права и обязанности общеобразовательного учреждения, вытекающие из Закона РФ «Об образовании, полномочия, дополнительно переданные общеобразовательному учреждению Учредителем, а также иные необходимые вопросы, противоречащие действующему законодательству и необходимые для осуществления деятельности общеобразовательного учреждения.

Устав разрабатывается общеобразовательным учреждением самостоятельно и утверждается его учредителем (ст. 13 закона РФ «Об образовании»)

Содержательная часть текста устава содержит следующие основные разделы:

- Общие положения;

- Цели и предмет деятельности;

- Организация образовательного процесса;

- Управление учреждением;

- Финансовая и хозяйственная деятельность;

- Регламентация деятельности;

- Реорганизация и ликвидация.

Основные моменты, которые должны содержаться в уставе образовательного учреждения регламентирует статья 13 закона РФ «Об образовании».

Отдельно в уставе необходимо оговорить перечень локальных актов, которые оформляются в виде приложения.

Локальные акты не могут противоречить положениям Устава и действующему законодательству.

Большую помощь руководителю школы, при работе над уставом, может оказать типовой устав, составленный на основании рекомендаций МКО и МО РФ. При изменении законодательной базы руководитель школы обязан привести устав в соответствие с новыми требованиями. Все дополнения и изменения оформляются отдельным документом, подписываются учредителем и являются неотъемлемой частью устава

Положение

В формуляр-образец положения входят следующие реквизиты: наименование министерства, ведомства, наименование организации, наименование структурного… Уставы и положения являются сложными документами. Их структура и содержание,… двумя-тремя межстрочными интервалами. Точка в конце заголовка не ставится.

Требования к оформлению документов

Структура положения о предприятии должна соответствовать рекомендуемой, но при этом учитывать специфику его организации и деятельности. Основными… - Гриф утверждения, - Наименование вида документа;

Должностная инструкция

Должностная инструкция - это один из важных документов, с которым должны знакомить работника при переходе на другую должность, например: согласно… На основании должностной инструкции разрабатывается трудовой договор с… - при разрешении спорных ситуаций между работодателем и работником;

Указание

Распорядительная часть указания начинается словами «Предлагаю» («Обязываю»). Указания нумеруются по порядку в пределах календарного года.

Решение

Текст проекта любого решения, как правило, состоит из двух частей: кон­статирующей и распорядительной. В констатирующей части излагаются состояние вопроса, цели и задачи решения.… Распорядительная часть решения начинается словом "РЕШИЛ" ("РЕШИ­ЛА", "РЕШИЛИ"), которое…

Распоряжение

Распоряжения могут быть изданы по следующим вопросам: - о распределении служебных помещений; - о передаче дел и документов увольняемых сотрудниками;

Приказ по основной деятельности и выписка из приказа

Подготовка приказа включает несколько этапов: - инициирование издания приказа; - сбор необходимой информации;

Разновидности служебных писем

Письмо – наиболее массовый способ обмена деловой информацией. Письма составляют большую часть исходящих и входящих документов любой организации. Выделяют две группы писем по тематическому признаку: коммерческие письма и… Обе группы писем в совокупности называется деловой корреспонденцией, а письма – служебными письмами.

Структура, язык и стиль служебного письма

Как правило, в документах, используемых в современном делопроизводстве, используется официально-деловой стиль оформления. Это означает, что… Для языка всех управленческих документов характерны 4 основных свойства: - Четкость- позволяет отражать информацию в достоверном виде, без двусмысленностей и расплывчивости.

Проверка усвоения материала

2. Назовите виды распорядительных документов. Укажите особенности их оформления. Опишите структуру приказа по основной деятельности, состав… 3. Перечислите виды информационно-справочной документации. Дайте их краткую… 4. Какие требования предъявляются к составлению и оформлению телеграмм, телефонограмм?

Практические задания

1. Составить должностную инструкциюинспектора по кадрам.

2. Составить и оформить приказ по основной деятельности

3. Составить и оформить письмо-приглашение, письмо-подтверждение.


ТЕМА 6.

Документация по трудовым отношениям

Цель:изучив тему, вы будете знать:

- классификацию документов по личному составу;

Вы будете уметь:

- оформлять документы при поступлении на работу, при увольнении работника, заполнять трудовую книжку, отпуска.

Классификация документов по личному составу

Трудовые правоотношения работодателя (предприятия) с работником регулируется Трудовым кодексом РФ. На основании статей Кодекса на предприятии должен быть установлен единый порядок оформления приема, увольнения и перевода сотрудников. Совокупность документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности сотрудников, называется документацией по личному составу (кадрам, персоналу). К таким документам относятся:

- Трудовые договоры, заключенные предприятием с работником;

- Трудовые книжки;

- Личные дела;

- Лицевые счета по заработной плате;

- Приказы (распоряжения) о приеме на работу (ф. Т-1);

- Личные карточки (ф. Т-2);

- Учетные карточки научного работника (ф. Т-4)

- Приказы (распоряжения) о переводе (ф. Т-5);

- Приказы (распоряжения) о предоставлении отпуска (ф. Т-6);

- Приказы (распоряжения) о прекращении трудового договора (ф. Т-8)
Унифицированные типовые формы документов по труду (ф. Т) распространяются на предприятия всех форм собственности на территории РФ.

Документы по личному составу являются наиболее важными документами и требуют особой тщательности и аккуратности при оформлении, ведении и обеспечении сохранности на протяжении длительного срока.

При работе с документами по личному составу необходимо учитывать, что персональные данные (сведения о фактах, событиях и обстоятельствах трудовой деятельности и личной жизни) граждан Закон относит к категории конфиденциальной информации.

Резюме- распространенные документ при приеме на работу. Особенностью резюме является изложение сведений об образовании и трудовой деятельности в обратном хронологическом порядке (сжатая краткая информация о себе).

Трудовые договоры- соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу, обеспечить условия труда, предусмотренные Трудовым кодексом РФ, законами и иными НПА, коллективным договором, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату.

 

Последовательность документирования при поступлении на работу

Оформление приема, поступающего на работу, осуществляется на основе: - паспорта; - документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний;

Трудовая книжка: выдача, оформление, хранение

Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока… В трудовую книжку при ее оформлении вносятся следующие сведения о работнике: … ­ фамилия, имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год) - на основании паспорта или иного документа,…

Учет и хранение трудовых книжек

­ приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее; ­ книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Формы указанных… социального развития Российской Федерации.

Оформление отпусков

Используемые при оформлении отпуска формы документов (указание о составлении графика отпусков, график отпусков и приказ о предоставлении отпуска) в… Сводный график отпусков составляется отделом персонала организации, а на малых… Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма № Т -6) прилагается. Приказ (распоряжение) о…

Состав документации, используемый при увольнении работника

При увольнении работника необходимо: ­ оформить приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора по… ­ на основании приказа сделать запись в личной карточке (форма Т-2), лицевом счете (форма Т-54) и трудовой книжке;

Выплаты при увольнении.

­ заработная плата за время, фактически отработанное в месяце увольнения; ­ компенсация за неиспользованный отпуск (за все неиспользованные отпуска); … ­ выходное пособие (в определенных законодательством случаях).

Проверка усвоения материала

2. Каковы последовательность оформления и состав документации при поступлении на работу? 3. Какие сведения о поступающем на работу указываются в личных карточках… 4. Назовите реквизиты трудового договора (контракт), изложите его содержание.

ТЕМА 7.

Организация документооборота

Цель:изучив тему, вы будете знать:

- общие положения документооборота;

- прохождение и порядок исполнения входящих, исходящих и внутренних документов;

- работу с конфиденциальными документами, письмами и обращениями граждан.

Организация документооборота

Основными принципами организации документооборота являются следующие: - прохождение документов должно быть оперативным. Чтобы сократить время их… - каждое перемещение документа должно быть оправданным, необходимо исключить или ограничить возвратное перемещение…

Прохождение и порядок исполнения входящих документов

- документы вышестоящих организаций, органов власти; - документы подведомственных организаций, присылающих отчетно-учетную… - документы организаций-смежников и прочих организаций, обменивающих информацией для решения вопросов, требующих…

Приём, передача и доставка документов

Контрольная служба извещает о передаче контролируемого документа от одного подразделения и исполнителя другому только в том случае, когда меняется… Доставка документов во многом определяет быстроту их обработки и исполнения.…

Использование и обработка подготовки конфиденциальных документов. Формирование, хранение дел и уничтожение конфиденциальных документов.

Работа по обеспечению сохранности конфиденциальных документов на малых предприятиях организуется секретарем-референтом, на средних и крупных… Приказом руководителя предприятия назначается должностное лицо (лица),… Все документы, содержащие конфиденциальные сведения, подлежат учету и специальному обозначению.

Прохождение исходящих документов

Прохождение исходящего документа включает несколько этапов: - Составление проекта документа, его распечатка; - Согласование проекта, его визирование в необходимых случаях;

Прохождение внутренних документов

Однако некоторые виды внутренних документов могут иметь свои маршруты. Распределительные документы (приказы, распоряжения) проходит через… Приказы, протоколы регистрируются в канцелярии (у секретаря-референта),…

Виды обращений и их характеристика. Порядок работы с обращениями граждан. Журнал регистрации обращений граждан

В зависимости от того, по какому поводу сформулировано то или иное обращение все они подразделяются на: - предложения; - жалобы;

Сроки рассмотрения обращений

В случае если материал необходимый для решения вопроса рассматривается в суде, к предельно допустимым 2 месяцам добавляется весь срок судебного…

Проверка усвоения материала

2. Какие потоки документации можно выделить в документообороте предприятия? 3. Каков порядок прохождения и исполнения входящих документов? 4. В чем заключается первоначальная и предварительная обработка поступающей корреспонденции?

Регистрация документов

 

Цель:изучив тему, вы будете знать:

- формы и порядок регистрации документов;

- организацию справочно-информационной работы;

Вы будете уметь производить:

- индексацию документов и контроль их исполнения.

Формы и порядок регистрации документов

Форма журнала регистрации входящих документов Дата поступления и индекс документа Корреспондент, дата и индекс поступивших…  

Форма регистрационной карточки

  Обратная сторона Контрольные отметки Дата передачи … В практической деятельности делопроизводственных служб наибольшее распространение получили две формы регистрации…

Индексация документов

Основу индексации документов составляют условные обозначения структурных подразделений, номера дел по номенклатуре, порядковые входящие или… 01- индекс структурного подразделения; 05- номер дела по номенклатуре;

Организация справочно-информационной работы

Задача справочного аппарата в делопроизводстве заключается в ответе в любой момент на два вопроса: первый – в каком подразделении, у кого из… Информационно-справочная работа может быть построена как традиционно с… Справочные картотеки при централизации регистрационно-справочных операций располагаются в канцелярии и контрольной…

Контроль за исполнением документов

Работа по контролю за исполнением документов включает в себя проверку сроков исполнения и регулирования хода и анализа результатов исполнения… Сроки исполнения могут быть типовыми и индивидуальными. Типовые сроки… Руководитель указывает в резолюции срок исполнения только в тех случаях, когда этот срок отличается от установленного…

Что такое регистрация документов, какие документы подлежат регистрации и какие системы регистрации находят применение на практике?

Дайте сравнительную характеристику существующим формам регистрации документов.

Как организована на предприятии справочно-информационная работа?

Каковы задачи и виды контроля исполнения документов?


Тема 9.

Составление номенклатуры дел

Цель:изучив тему, вы будете уметь составлять и формировать номенклатуру дел.

Составление номенклатуры дел Важной функцией делопроизводственной службы является систематизация и хранение… Для текущего и длительного хранения документа комплектуются в дела. ГОСТ Р 51141-98 определяет дело как «совокупность…

Формирование текущих дел

Формирование дел должно отвечать следующим основным требованиям: оперативности поиска документов; надежности документационного обслуживания… Единые требования к формированию и оформлению дел изложены в ГСДОУ. Согласно… Работа по формированию дел состоит из следующих операций: распределения и раскладка исполненных документов в дела;…

Оперативное хранение документов

Документы, находящиеся в процессе исполнения, хранятся у исполнителя в папках с надписью «На подпись», «К докладу», «Срочно» и т.п. На папках должны… Хранение исполненных документов текущего года осуществляется в специальных… В текущих архивах подразделений, в канцелярии, у секретаря – референта для размещения укомплектованных в дела…

Проверка усвоения материала

1. Дайте определение, что такое номенклатура дел, поясните ее значение.

2. Какие виды номенклатур дел вам известны и каков порядок их составления и оформления?

3. Что вы знаете о формировании дел и порядке расположения документов внутри дела?

4. Расскажите о текущем и оперативном хранении дел.


ТЕМА 10.

Подготовка дел к сдаче в архив

 

Цель:изучив тему, вы будете уметь:

- проводить экспертизу ценности документов;

- оформлять и передавать дела на архивное хранение.

Экспертиза ценности документов

Экспертиза ценности документов – это отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хранения. Для организации и проведения экспертизы ценности документов и отбора их для… Экспертная комиссия организация создаётся приказом руководителя из числа наиболее квалифицированных работников в…

Оформление дел и передача их на архивное хранение

Оформление дел начинается с момента их заведения в делопроизводстве и заканчивается в процессе подготовке к передаче в ведомственной архив по… Оформление дел проводится работниками службы документационного обеспечения… Дела постоянного и временного хранения( с выше 10лет) подшиваются в твёрдую обложку, листы нумеруются. В конце дела на…

Проверка усвоения материала

1. Что такое экспертиза ценности документов и кто ее осуществляет?

2. Что входит в состав по оформлению дел для хранения?

3. Каков порядок передачи дел в архив?


ТЕМА 11.

Технические средства, используемые в делопроизводстве

 

Цель:изучив тему, вы будете:

- уметь классифицировать технические средства в офисе;

- иметь представление об электронных документах управления.

Классификация технических средств

Технические средства, используемые в управлении и делопроизводстве, называют оргтехникой.

В делопроизводстве в настоящее время отмечается большое разнообразие отечественной и импортной оргтехники. В соответствии с назначением все технические средства можно разбить на следующие группы:

- средства для составления документов;

- копировальная и множительная оргтехника;

- средства хранения, поиска и транспортирования документов;

- техника управленческой связи.

Технические характеристики средств механизации и автоматизации можно найти в проспектах, каталогах и других систематизированных изданиях. Здесь будут приведены самые общие представления о существующих средствах для составления документов, рассмотрены основы системного подхода к управлению электронными документами.

 

Средства для составления документов

Черновые варианты документов зачастую составляют рукописным способом. На практике обращается целый ряд документов, которые оформляют только… На сегодня еще достаточно распространенным способом составления документов… - стандартные механические и электромеханические;

Персональный компьютер — основной инструмент совершенствования делопроизводства

Среди зарубежных ПК в первую очередь следует отметить компьютеры американской фирмы IВМ (International Business Machine Corporation ): Широко известны персональные компьютеры, выпускаемые американскими фирмами:… Все же наибольшей популярностью в настоящее время пользуются персональные компьютеры фирмы IВМ и их ана­логи других…

Системный подход к управлению электронными документами.

Безусловно, даже создание простых документов эффективнее осуществлять на компьютере с использованием широко арсенала программных средств, чем… Все процедуры создания документа можно эффективно выполнить на ПЭВМ,… В системах управления электронными документами используются текстовые редакторы (Лексикон, Word и др.), художественные…

Проверка усвоения материала

1. Какие виды технических средств находят применение в делопроизводстве?

2. Какие технические средства в настоящее время используются для составления документов?

3. Назовите известные вам персональные компьютеры, перечислите основные возможности компьютерных технологий в делопроизводстве.

4. Какие системы управления (манипулирования) электронными документами вы знаете?


Словарь терминов

Адресат- 1. получатель документа. 2. Реквизит документа, включающий наименование получателя до­кумента и в необходимых случаях его почтовый адрес.

Анкета

1. Перечень вопросов, используемых для тестирования в целях по­лучения каких-либо сведений.

2. Форма представления текста документа по принципу «вопрос-ответ».

Бланк документа- стандартный лист бумаги с реквизитами, идентифици­рующими автора официального письменного документа.

Бланк должностного лица- бланк документа, на котором воспроизве­дена должность автора документа.

Бланк конкретного вида документа - бланк документа, предназначенный для составления документов определенного вида.

Бланк письма- бланк документа, используемый для ведения переписки.

Вид документа- принадлежность письменного документа к системе доку­ментации по признакам содержания и целевого назначения.

Виза согласования документа- реквизит документа, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием докумен­та.

Выписка из официального документа -копия официального до­кумента, воспроизводящая его часть и заверенная в установленном порядке.

Гарантийное письмо -

1. Служебное письмо, содержащее гарантию оплаты или предоставления услуг.

2. Во внешней торговле - документ, излагающий характер и объем обязательств, которые принимает поручитель по части определенны:
условий контракта (условий транспортировки, платежа и др.).

3. В банковском деле - документ, подтверждающий представленные
к оплате документы, если они не вполне соответствуют предусмотренным условиям.

Гербовый бланк- бланк документа с воспроизведением Государственной герба Российской Федерации, герба субъекта Российской Федерации или герба муниципального образования.

Государственная тайна- защищаемые государством сведения в области его военной, внешнеполитической, экономической, разведыватель­ной, контрразведывательной и оперативно-розыскной деятельности, распространение которых может нанести ущерб безопасности Рос­сийской Федерации.

Государственный стандарт гриф ограничения доступа к документу- реквизит официального документа, свидетельст­вующий об особом характере информации, ограничивающий круг пользователей документа.

Гриф согласования- реквизит официального документа, выражающий согласие учреждения или его органа, не являющегося автором доку­мента, с его содержанием.

Гриф утверждения- реквизит официального документа, придающий нор­мативный или правовой характер его содержанию.

Дата - форма записи во всех документах, фиксирующая числовое выражение мо­мента события (эпохи) в соответствии с установленными для данного календаря правилами. Запись состоит из порядкового номера теку­щего года от начала летоисчисления, порядкового номера текущего месяца и порядкового номера, текущих от начала месяца суток.

Дата документа- реквизит официального документа, свидетельствующий о времени его создания и/или подписания, утверждения, принятия, опубликования.

Дело- совокупность документов (документ), относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку.

Делопроизводство (Документационное обеспечение управления) -от­расль деятельности, обеспечивающая документирование и организа­цию работы с официальными документами.

Доверенность- документ, дающий полномочия предъявителю на выполне­ние каких-либо действий от имени доверителя.

Договор- Документ, фиксирующий соглашение двух или более сторон об установлении, изменении или прекращении правоотношений.

Доклад

1. Письменный документ, содержащий изложение определенных вопросов с выводами и предложениями составителя, предназначенный для устного прочтения.

2. Устное выступление на заседании.

Докладная записка - документ, адресованный руководителю, излагающий какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя.

Документ (Документированная информация)- зафиксированная на матери­альном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

Документирование- запись информации на различных носителях по установленным правилам.

Документная информация- информация, содержащаяся в документе.

Документооборот- движение документов в организации с момента их соз­дания или получения до завершения исполнения или отправки.

Должностная инструкция- документ, определяющий права, обязанно­сти и ответственность работника.

Должностное лицо- работник учреждения, наделенный правом прини­мать управленческие решения.

Дубликат документа- повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу.

Заверенная копия- копия документа, на которой в соответствии с установ­ленным порядком проставляются необходимые реквизиты, придаю­щие ей юридическую силу.

Заголовок к тексту документа- реквизит документа, кратко излагаю­щий его содержание.

Заказ- документ, содержащий требование на изготовление, продажу, доставку, выдачу чего-либо, производство каких-либо работ.

Заключение - документ,содержащий мнение учреждения, комиссии, специа­листа по какому-либо документу или вопросу.

Заявка- официальный документ, автор которого изъявляет намерение полу­чить определенные товары или услуги.

Заявление -

1. Сообщение правительства, государственного учреждения, общественной организации, государственного или общественного деятеля по особо важным вопросам;

2. Документ, содержащий просьбу или предложение лица (лиц) учреждению или должностному лицу.

Зона унифицированной формы документа -часть площади унифицированной формы документа установленного размера, пред­назначенная для заполнения определенными реквизитами,

Идентификатор электронной копии документа -реквизит до­кумента, содержащий сведения о месте хранения электронной копии документа.

Извещение- разновидность служебного письма, содержащего информацию о предстоящем мероприятии (заседании, собрании, конференции и др.).

Индекс дела- цифровое обозначение дела в номенклатуре дел учреждения, наносимое на его обложку.

Информационное письмо- письмо, разъясняющее положения отдель­ных нормативных документов и (или) содержащее методические по­ложения по их применению.

Информация- сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления.

Информация о гражданах (Персональные данные) -сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни гражданина, позволяющий идентифицировать его личность.

Код - знак (символ) или совокупность знаков (символов), принятых для обозна­чения классификационной группировки или объекта классифика­ции.

Код организации- идентификатор организации, учреждения, предпри­ятия, выраженный при помощи условного цифрового обозначения.

Код формы документа- идентификатор документа, являющийся услов­ным цифровым обозначением,

Конфиденциальная информация - документированная информа­ция, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодатель­ством Российской Федерации,

Копия документа- документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы.

Корреспондент- учреждение или лицо, с которым ведется переписка.

Машинописный документ- письменный документ, при создании кото­рого знаки письма наносятся техническими средствами.

Международный стандарт- стандарт, принятый международной орга­низацией.

Наименование документа- обозначение вида письменного документа.

Национальный стандарт- стандарт, утвержденный национальным ор­ганом Российской Федерации по стандартизации.

Незаверенная копия- копия письменного или графического документа, которая ввиду отсутствия на ней необходимых реквизитов не имеет юридической силы подлинника документа.

Номенклатура дел - систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации с указанием сроков их хранения, оформ­ленный в установленном порядке.

Нормативный документ- документ, устанавливающий правила, общие принципы или характеристики, касающиеся различных видов дея­тельности или их результатов.

Носитель информации- материальный объект, используемый для за­крепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде.

Обзор- документ, составленный в целях информирования подведомственных и других организаций о работах в той или иной области.

Общий бланк документа- бланк документа, используемый для подго­товки всех организационно-распорядительных документов, за ис­ключением писем.

Объяснительная записка- документ, поясняющий какое-либо дейст­вие, факт, событие, представляемый руководителю.

Организация документов в делопроизводстве -формирование комплексов документов, создаваемых в управленческой деятельно­сти, по определенным правилам, обеспечивающим движение, поиск и хранение документов.

Оригинал документа- экземпляр документа, являющийся исходным ма­териалом для копирования.

Отзыв- документ, содержащий мнение специалиста по какому-либо документу или вопросу.

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело- реквизит документа, содержащий сведения о характере исполнения документа и месте его хранения в архиве учреждения.

Отметка об исполнении- реквизит документа, содержащий сведения о непосредственном составителе документа.

Отметка о заверении копии- реквизит документа, придающий юриди­ческую силу копии документа.

Отметка о контроле- реквизит документа, свидетельствующий о поста­новке документа на контроль.

Отметка о наличии приложения -реквизит документа, содержащий сведения о документах, дополняющих основной документ.

Отметка о поступлении документа в организацию -реквизит документа, содержащий сведения о дате поступления документа в уч­реждение и его регистрационном номере.

Оттиск печати- изображение печатной формы на бумаге.

Отчет- документ, содержащий сведения о подготовке, проведении и итогах вы­полнения планов, заданий, командировок и других мероприятий, представляемый вышестоящему учреждению или должностному лицу.

Официальный документ- документ, созданный юридическим или фи­зическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке.

Оформление документа- проставление необходимых реквизитов, уста­новленных правилами документирования.

Переменная часть реквизита документа- изменяемая часть рек­визита документа, вносимая в бланк документа при его изготовлении.

Переписка - письменные сообщения информационного характера, оформлен­ные в соответствии с правилами документирования, передаваемые по каналам почтовой связи и электросвязи между организациями, учре­ждениями, предприятиями и частными лицами (см. письмо, теле­грамма, телефонограмма, телекс, электронное сообщение).

Перечень- систематизированный список документов, предметов, объектов, со­ставленный в целях распространения на них определенных норм или 1 требований,

Печать

1. Устройство, содержащее печатную форму и предназначенное для нанесения на бумагу оттисков этой формы.

2. Реквизит документа, удостоверяющий подлинность подписи должностного лица (см. Оттиск печати).

Письменный документ- текстовой документ, информация которого за­фиксирована любым типом письма.

Письмо

1. Почтовое отправление в виде почтового конверта с письменным сообщением.

2. Обобщенное название различных по содержанию документов, пе­редаваемых с помощью средств почтовой связи.

Подлинник (официального) документа -первый или единствен­ный экземпляр официального документа.

Подпись- реквизит документа, представляющий собой собственноручную рос­пись полномочного должностного лица.

Положение -

1. Документ, устанавливающий статус, задачи, функции и порядок
деятельности организации, органа управления, структурного подразделения.

2. Правовой акт, содержащий свод правил, регулирующих определенный вид деятельности.

Постановление- правовой акт, принимаемый органами коллегиального управления в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, установления стабильных норм, правил.

Достоянная часть реквизита документа -неизменяемая часть ре­квизита документа, содержащаяся в бланке документа, наносимая при его изготовлении.

Пояснительная записка- документ, разъясняющий отдельные положе­ния основного документа (плана, отчета, проекта).

Правила- правовой акт, содержащий свод обязательных для выполнения тре­бований, норм, положений.

Правила документирования- требования и нормы, устанавливающие порядок создания документов.

Предложение- разновидность докладной записки, содержащая перечень конкретных предложений по определенному вопросу.

Прикпз- Правовой акт, издаваемый руководителем организации (ее структур­ного подразделения), действующим на основе единоличного приня­тия решений, в целях разрешения основных и оперативных задач в деятельности организации.

Протокол заседания- документ, содержащий последовательную запись обсуждения вопросов и принятия решений на заседаниях коллеги­альных органов, собраниях, совещаниях, переговорах.

Распоряжение- правовой акт, издаваемый единолично руководителем главным образом коллегиального органа, в целях разрешения опера­тивных вопросов деятельности организации.

Регистрационная карточка- карточка, предназначенная для внесения сведений о документе в целях его учета и поиска.

Регистрационный номер документа -цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу в целях его учета и поиска.

Регистрационный штамп- штамп, проставляемый на документе при о поступлении в учреждение.

Регистрация документа- фиксация факта создания или получения до­кумента путем присвоения ему регистрационного номера и записи сведений о документе в регистрационные формы.

Регламент- правовой акт, регламентирующий порядок деятельности аппара­та управления, коллегиального или совещательного органа.

Реестр- список (перечень) каких-либо объектов, составляемый в целях их уче­та или справочно-информационных целях.

Резолюция- реквизит документа, содержащий указание руководителя о ха­рактере и сроках исполнения документа.

Реквизит документа- обязательный информационный элемент оформления официального документа.

Решение

1. Правовой акт, принимаемый некоторыми коллегиальными и сове­щательными органами в целях решения наиболее важных вопросов их компетенции.

2. Совместный акт, издаваемый несколькими неоднородными орга­нами (коллегиальными и действующими на основе единоначалия, го­сударственными и общественными и др.).

Свидетельство- удостоверение, дающее определенные права.

Сводка- документ, содержащий обобщенные данные из различных источников по какому-либо вопросу.

Система документации- совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельно­сти, единых требований к их оформлению.

Система организационно-распорядительной документации -система документации, фиксирующей решения административных и организационных вопросов, вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учрежде­ний, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц.

Сопроводительное письмо- письмо, составляемое для отправки при­ложенных к нему документов, не имеющих адресной части, или для подтверждения факта отправки материальных ценностей.

Список- документ, содержащий перечисление лиц или предметов, составлен­ный в целях информации, регистрации или учета.

Справка

1. Документ информационно-справочного, аналитического или от­четного характера, представляемый руководству.

2. Документ, подтверждающий сведения биографического или слу­жебного характера.

Стандарт- документ, в котором в целях добровольного многократного исполь­зования устанавливаются характеристики продукции, правила осу­ществления и характеристики процессов производства, эксплуата­ции, хранения, перевозки, реализации и утилизации, выполнения ра­бот или оказания услуг. Стандарт также может содержать требования к терминологии, символике, упаковке, маркировке или этикеткам и правилам их нанесения.

Стандартизация- деятельность по установлению правил и характеристик в целях их добровольного многократного использования, направлен­ная на достижение упорядоченности в сферах производства и обра­щения продукции и повышение конкурентоспособности продукции, работ или услуг.

Табель форм документов- перечень форм документов, разрешенных к применению в организации.

Таблица- форма представления текста документа или его части, имеющая два уровня членения: вертикальный (графы) и горизонтальный (строки).

Текст документа- информация, зафиксированная каким-либо типом письма или какой-либо системой звукозаписи, представляющая со­бой всю или часть речевой информации документа.

Текстовый документ- документ, содержащий речевую информацию, за­фиксированную каким-либо типом письма или какой-либо системой звукозаписи.

Телеграмма- краткое текстовое сообщение, передаваемое средствами теле­графной связи.

Телекс- обобщенное название различных по содержанию документов, переда­ваемых по абонентской телеграфной сети.

Телефонограмма- обобщенное название различных по содержанию доку­ментов, передаваемых по телефону и записываемых на специальных бланках.

Техническое регулирование- правовое регулирование отношений в области установления, применения и исполнения 'обязательных требований к продукции, процессам производства, эксплуатации, хранения, перевозки, реализации и утилизации, а также в области ус­тановления и применения на добровольной основе требований к про­дукции, процессам производства, эксплуатации, хранения, перевоз­ки, реализации и утилизации, выполнению работ или оказанию услуг и правовое регулирование отношений в области оценки соответст­вия.

Технический регламент- документ, который принят международным договором Российской Федерации, ратифицированным в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, или фе­деральным законом, или указом Президента Российской Федерации, или постановлением Правительства Российской Федерации, и уста­навливает обязательные для применения и исполнения требования к объектам технического регулирования (продукции, в том числе зда­ниям, строениям и сооружениям, процессам производства, эксплуа­тации, хранения, перевозки, реализации и утилизации).

Товарный знак- обозначения, способные отличать соответственно товары и услуги одних юридических или физических лиц от однородных товаров и услуг других юридических или физиче­ских лиц.

Трафаретный текст- унифицированный текст документа, содержащий по­стоянную информацию и пробелы для внесения переменной инфор­мации, характеризующей конкретную ситуацию.

Указ- правовой акт, издаваемый Президентом Российской Федерации.

Указание- правовой акт, издаваемый руководителем организации или его за­местителями преимущественно по вопросам информационно-ме­тодического характера, а также по вопросам, связанным с организа­цией исполнения приказов, инструкций и других правовых актов данной или вышестоящей организации.

Унифицированная система документации (УСД) -система до­кументации, созданная по единым правилам и требованиям, содержа­щая информацию, необходимую для управления в определенной сфе­ре деятельности.

Унифицированная форма документа (УФД) - совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном порядке на носителе информации.

Устав- правовой акт, устанавливающий статус, цели, порядок и характер дея­тельности предприятия, организации.

Учредительный договор- договор, устанавливающий порядок деятель­ности учредителей по созданию юридического лица.

Факсограмма (Факс)- получаемая на бумажном носителе копия документа (письменного, графического, изобразительного), переданного по ка­налам факсимильной связи.

Формат бланка документа- установленный государственным стан­дартом размер листа бумаги, применяемой для создания документов.

Формирование дела- отнесение документов к определенному делу и сис­тематизация документов внутри него.

Формуляр документа- набор реквизитов официального письменного до­кумента, расположенных в определенной последовательности.

Формуляр-образец (документа)- модель построения документа, ус­танавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные рек­визиты.

Штамп- вид печати прямоугольной формы.

Штатное расписание- документ, содержащий перечень должностей в уч­реждении с указанием размеров должностных окладов.

Электронная цифровая подпись -реквизит электронного докумен­та, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразо­вания информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искаже­ния информации в электронном документе.

Электронное сообщение- документ, переданный по системе связи меж­ду автоматизированными базами данных.

Электронный документ- документ, в котором информация представле­на в электронно-цифровой форме.

Эмблема- символическое изображение какого-либо понятия, образа, идеи.

Юридическая сила документа- свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией из­давшего его органа и установленным порядком оформления.


Список рекомендуемой литературы

1. Гражданский Кодекс Российской Федерации. - М., 2005.

2. Закон Российской Федерации «Об информации, информатизации и защите информации» от 25.01.95 // Собрание законодательства Российской Федерации. 1995. №8.

3. Трудовой Кодекс Российской Федерации. - М., 2002.

4. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.: Издательство стандартов, 2003.

5. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М.: Издательство стандартов, 1998.

6. Общероссийский классификатор управленческой документации. - М.: Издательство стандартов, 1994.

7. Басаков М. И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления). - М: Маркетинг, 2002.

8. Басаков М. И., Замыцкова О. И. Делопроизводство: Учебное пособие. 2-е изд. перераб. и доп. - Ростов н/Д.: Феникс, 2004.

9. Белов А. А., Белов А. Н. Делопроизводство и документооборот. 4-е изд. перераб. и доп. - М: Книжный мир, 2004.

10. Вялова Л. М. Документационное обеспечение деятельности кадровой службы. - М: Академия, 2003.

11. Кушнаренко Н. Н. Документоведение. - Киев: Знание, 2000.

12. Ларьков Н. С. Документоведение. - М.: ACT Запад-Восток, 2006.

13. Можаева Н. Г. Справочник по составлению и оформлению документов управления. - М.: Издательство СП АСК «Юркомсервис», 2001.

14. Охотников А. В., Булавина Е. А.Документоведение и делопроизводство. -М.: Март, 2004.

15. Паневчик В. В. Деловое письмо: Практическое пособие. - 2-е изд. Мн.: Амалфея, 2000.

16. Пшенко А. В. Документационное обеспечение управления. 3-е изд. перераб. и доп. - М.: Академия, 2004.

17. Румынина А. А. Документационное обеспечение управления. 3-е изд. перераб. и доп. - М.: Академия, 2005.

18. Спивак В. А. Документирование управленческой деятельности (Делопроизводство). - СПб.: Питер, 2005.

19. Степанов Е. А. Изготовление, издание и обработка подготовленных конфиденциальных документов // Секретарское дело. 1998, № 1.

 

– Конец работы –

Используемые теги: Методическое, пособие, дисциплине, Документационное, Обеспечение, управления, специальность, право, Организация, социального0.139

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Методическое пособие по дисциплине Документационное обеспечение управления специальность 030504 Право и организация социального

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным для Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Еще рефераты, курсовые, дипломные работы на эту тему:

Курс лекций для подготовки к итоговому междисциплинарному экзамену по дисциплине Трудовое право для специальности Право и организация социального обеспечения
к итоговому междисциплинарному экзамену по дисциплине Трудовое право... для специальности Право и организация социального... Источники трудового права можно классифицировать по различным основаниям...

По учебной дисциплине: Информатика для специальности 030912.51 Право и организация социального обеспечения
среднего профессионального образования... Новокуйбышевский государственный гуманитарно технологический колледж... УТВЕРЖДАЮ зам директора образовательных программ А С Макаров...

Введение в специальность: "Право и организация социального обеспечения" (ПСО)
Право и организация социального обеспечения ПСО... ПСО его содержание и параметры формировались постепенно по мере развития самой... Пенсии по случаю потери кормильца выплачивается семьям пострадавшим в результате катастрофы на Ас а также в...

По дисциплине География для специальности Право и организация социального обеспечения
ГАОУ СПО Уч тно финансовый техникум г Оренбурга... Рабочая тетрадь для самостоятельных работ...

МЕТОДИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ: Дисциплина: «Котельные установки» Специальность: 140102 «Теплоснабжение и теплотехническое оборудование»
Областное государственное бюджетное образовательное учреждение... среднего профессионального образования Димитровградский механико технологический техникум...

Социальная мобильность – переходы социальных субъектов из одной социальной группы в другую, от одной социальной позиции к другой
На сайте allrefs.net читайте: Социальная мобильность – переходы социальных субъектов из одной социальной группы в другую, от одной социальной позиции к другой...

МЕТОДИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ по дисциплине ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОИЗВОДСТВА АУДИОВИЗУАЛЬНОЙ ПРОДУКЦИИ
Факультет продюсерства и экономики... Кафедра продюсерского мастерства...

Социальная мобильность – переходы социальных субъектов из одной социальной группы в другую, от одной социальной позиции к другой
На сайте allrefs.net читайте: Социальная мобильность – переходы социальных субъектов из одной социальной группы в другую, от одной социальной позиции к другой...

ВВЕДЕНИЕ В СПЕЦИАЛЬНОСТЬ Учебно - методическое пособие Для специальности 2501.00 «Управление качеством»
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального... Санкт Петербургский государственный университет...

Совершенствование организации работы в управлениях социальной защиты населения по назначению и выплате социальных льгот
Периоды и сроки предоставления социальных выплат 4. Совершенствование организации работы в учреждениях социальной защиты населения по назначению и… Изменение социального статуса человека в старости, вызванное, прежде всего… В эмпирических исследованиях как особом уровне социологического знания важную роль играет разработка, реализация и…

0.034
Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • По категориям
  • По работам