Для того чтобы разработанный календарный план можно было использовать в реальности, необходима его оптимизация с целью введения в график существующих ограничений на сроки выполнения работ, имеющиеся ресурсы и заложенный бюджет. Другими словами, необходимо провести оптимизацию календарного плана. Оптимизация – процедура многокритериальная и итерационная. Исходя из названных критериев оптимальности, выполняются три шага оптимизации:
· временная;
· ресурсная;
· стоимостная.
Целью временной оптимизации расписания является приведение сроков проекта в соответствие с требуемыми (контрактными, договорными или иными). Для сокращения длительности работы необходимо использовать один из перечисленных методов:
· повторная оценка длительности работы;
· дополнительная детализация работы;
· изменение количества ресурсов, назначенных на работу (для определенных типов работ).
Ресурсная оптимизация может проводиться по следующим причинам.
· сроки, на которые спланированы работы, не совпадают со сроками, в которые выделены ресурсы;
· количество требуемых ресурсов превышает количество доступных;
· запланированный на определенные сроки объем работ не может быть выполнен имеющимся количеством ресурсов. Такая ситуация называется ресурсным конфликтом, а процедура ее разрешения – ресурсным выравниванием. Это основной элемент процесса ресурсной оптимизации.
В процессе ресурсного выравнивания менеджер может проделать следующие операции:
· Увеличить количество доступных ресурсов.
· Изменить степень загрузки ресурсов и их количество на работах.
Изменить расписание проекта таким образом, чтобы описанное количество имеющихся ресурсов обеспечивало выполнение запланированного объема работ в предполагаемые планом сроки. Эта процедура осуществляется путем переноса сроков выполнения работ с учетом технологии их выполнения.