рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

Сортировка, фильтрация и группировка таблиц

Сортировка, фильтрация и группировка таблиц - Лабораторная Работа, раздел Менеджмент, Методическое пособие по МДК. Управление проектами Сортировка Таблицы Позволяет Упорядочить Ее Строки В Соответ...

Сортировка таблицы позволяет упорядочить ее строки в соответствии со значением некоторого поля базы данных проекта, в том числе и поля, не отображенного в таблице. По умолчанию таблицы отсортированы по идентификатору (поле Ид ).

Для сортировки предназначен пункт меню Проект/Сортировка, в котором раскрывается подменю, состоящее из нескольких типовых вариантов сортировок, доступных в текущей таблице. Состав предлагаемых вариантов сортировки зависит от самой таблицы. Например, таблицу ввода данных диаграммы Ганта можно сортировать по датам начала и окончания, по приоритету, затратам и идентификатору задач.

В том случае, когда среди предложенных вариантов сортировки нет подходящего, в списке вариантов имеется пункт Сортировать по, при помощи которого можно выполнить многоуровневую сортировку, учитывая значения до трех полей. Окно параметров сортировки изображено на рис. 4.3. Флажок Сохранять структуру позволяет сортировать строки только внутри фаз (если он снят, выполняется сортировка по всему проекту). Для отмены результатов сортировки нужно выполнить сортировку по идентификатору или отменить действие ( Правка/Отменить сортировку, кнопкана панели инструментов.


Рис. 4.3.Параметры многоуровневой сортировки

Фильтрация таблицы позволяет отобразить только те строки, которые соответствуют задачам или ресурсам, удовлетворяющим заданному условию. Если таблица содержит данные о задачах, то фильтр накладывает ограничения на задачи. Если же таблица является таблицей ресурсов, то ограничения накладываются на ресурсы.

Фильтр может быть четырех видов:

1. структурный фильтр;

2. автофильтр;

3. предопределенный фильтр;

4. фильтр, определенный пользователем.

Структурный фильтр предназначен для отбора задач по уровням. Каждая задача характеризуется номером уровня (поле Уровень структуры базы данных проекта). Задачи, вехи и фазы самого верхнего уровня относятся к уровню 1. Задачи, вехи и фазы, непосредственно входящие в фазы уровня 1, имеют уровень 2 и т.д. Структурный фильтр позволяет отобразить в таблице только задачи, имеющие номер уровня не ниже указанного числа. Например, если указать значение 2, то таблица будет содержать задачи 1 и 2 уровней.

Структурный фильтр назначается пунктом меню Проект/Структура/Показать. Открывается список, состоящий из номеров уровней (от 1 до 9) и пункта Все подзадачи. Выбор номера означает установку структурного фильтра, а пункт Все подзадачи отменяет его действие.

Автофильтр используется для отбора строк таблицы по значениям ее столбцов. Для его установки нужно выбрать Проект/Фильтр/Автофильтр. Повторный выбор этого же пункта удаляет автофильтр.

После назначения автофильтра в заголовках столбцов таблицы появляются кнопки выбора, предназначенные для ввода правила отбора по значениям столбца. Правила отбора могут быть нескольких видов и зависят от поля отбора (рис. 4.4).

1. Пункт Все. Отменяет фильтрацию по столбцу.

2. Пункт Условие. Открывает окно для ввода условия, которому должно удовлетворять значение столбца.

3. Список всех значений, встречающихся в столбце. Устанавливает отбор по выбранному значению.

4. Список предопределенных условий, зависящих от конкретного столбца. Например, для столбца длительности задачи автофильтр предлагает варианты: <= 1 дня, > 1 дня, <= 1 неделе, > 1 недели, оценка длительности.

Рис. 4.4.Список условий автофильтра

Пункт Условие открывает диалог, изображенный на рис. 4.5. В нем имеется возможность сформулировать одно или два условия отбора и связать их логическими связками и/или. Например, если мы хотим отобразить задачи с длительностью от 7 до 10 дней, условие отбора нужно разделить на два, связанных связкой и:

· длительность больше либо равна 7;

· длительность меньше либо равна 10.


Рис. 4.5.Окно условия для автофильтра

Предопределенный фильтр позволяет выбрать условие отбора из списка условий, предопределенных разработчиками Microsoft Project. Список этих условий зависит от типа обрабатываемой таблицы (задачи или ресурсы) и находится в пункте меню Проект/Фильтр (рис. 4.6).


Рис. 4.6.Выбор предопределенного фильтра

Полный список выводится в диалоге, открывающемся выбором пункта Проект/Фильтр/Другие фильтры, который изображен на рис. 4.7.. Кнопка Применить этого диалога назначает выбранный в списке фильтр.


Рис. 4.7.Окно для выбора других фильтров

Для отмены установленного предопределенного фильтра служит пункт Проект/Фильтр/Все задачи (Все ресурсы).

Определенный пользователем фильтр используется в том случае, когда не подходит ни один из предыдущих способов фильтрации. Например, условие отбора содержит больше двух условий, накладываемых на значение столбца таблицы.

Для создания фильтра нужно выбрать пункт Проект/Фильтр/Другие фильтры, в открывшемся диалоге установить тип фильтра (задачи или ресурсы) и нажать кнопку Создать. Окно создания фильтра изображено на рисунке 4.8. На нем изображено описание фильтра, отбирающего критические задачи с длительностью от 7 до 14 дней. Это окно имеет флажок Показывать в меню, установка которого помещает созданный фильтр отдельным пунктом меню системы.


Рис. 4.8.Окно для создания нового фильтра

Удаление ранее созданного фильтра выполняется в пункте Проект/Фильтр/Другие фильтры. В открывшемся окне следует нажать кнопку Организатор, найти в правом списке название удаляемого фильтра, выделить его и нажать кнопку Удалить (рис. 4.9).


Рис. 4.9.Удаление фильтра из проекта

Группировка используется для разделения строк таблицы на группы по какому-нибудь признаку. По умолчанию задачи группируются внутри фаз (суммарных задач), а ресурсы вообще не сгруппированы и отображаются просто в виде списка. При решении практических задач может потребоваться сгруппировать, например, отдельно критические и некритические работы. Или сгруппировать ресурсы по типам ресурсов.

В системе Microsoft Project используются три вида группировок:

· предопределенные;

· созданные пользователем;

· временные.

Так же как таблицы, представления и фильтры, группировки разделены на группировки задач и ресурсов.

Предопределенная группировка выбирается и удаляется в пункте меню Проект/Группировка (рис. 4.10). В его подменю перечислены все имеющиеся группировки. Например, для задач имеются пункты: вехи, длительности, завершенные и незавершенные задачи, критические задачи и другие. Отмена действия группировки выполняется пунктом Нет группировки того же меню.


Рис. 4.10.Выбор предопределенной группировки

В качестве примера используем группировку Длительности в диаграмме Ганта проекта "Разработка программного комплекса". В результате все работы оказываются разделенными на группы по значению длительности задачи, а в таблицу добавляются заголовоки групп, выделенные желтым цветом (рис. 4.11).


Рис. 4.11.Результат группировки задач по длительности

Создание группировки пользователя выполняется в пункте Проект/Группировка/Другие группы. В раскрывшемся диалоге следует установить вид группировки (задачи или ресурсы) и нажать кнопку Создать. Создание новой группировки происходит в окне, изображен­ном на рис. 4.12.


Рис. 4.12.Окно создания группировки

В этом окне заполняются следующие параметры:

1. имя – наименование группировки, по которому к ней можно будет обращаться;

2. показывать в меню – позволяет включить имя группировки в подменю пункта Проект/Группировка ;

3. группировать по – описание первичного уровня группировки строк таблицы. Оно подразумевает выбор поля базы данных проекта, по которому выполняется группировка, и определение порядка следования групп в таблице (по возрастанию или убыванию).

4. Затем по – описание вторичного и всех последующих уровней группировки (заполняется аналогично).

5. Группировать назначения, а не задачи (ресурсы) – установка этого флажка означает, что вместо группировка задач в таблице задач следует группировать назначения ресурсов на задачи (а в таблице ресурсов вместо группировки ресурсов будут группироваться назначения).

6. Параметры группировки по полю – параметры шрифта, цвета заливки и узора для итоговых записей группировки, помещаемых в таблицу.

7. Определить интервалы группировки – кнопка, позволяющая создать интервальную группировку. По умолчанию группировка выполняется по каждому значению выбранного параметра. Интервальная группировка используется, когда требуется сгруппировать параметр по интервалам значений. Например, группировка работ по длительности с интервалами минута, час, день неделя, месяц. На рис. 4.12 для поля Длительность выбрана группировка по неделям.

Для создания интервальной группировки нужно выбрать строку уровня группировки, нажать кнопку Определить интервалы группировки, после чего в открывшемся окне (рис. 4.13) указать параметры:

1. группировать – единица измерения значений длительности;

2. начиная с – нижнее значение первого интервала;

3. интервал группировки – длина интервала.


Рис. 4.13.Окно определения интервала группировки

Для удаления группировки из проекта необходимо воспользоваться Организатором: Проект/Группировка/Другие группировки/Организатор. В его окне (рис. 4.14) правый список содержит ранее определенные группировки.


Рис. 4.14.Удаление группировки в Организаторе

Временная группировка создается в пункте Проект/Группировка/Настройка группировки в таком же окне, как и изображенное на рис. 4.12. Единственным ее отличием является то, что параметры группировки нигде не сохраняются после ее применения.

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

Методическое пособие по МДК. Управление проектами

Воронежский техникум строительных технологий.. Методическое пособие к выполнению лабораторных работ..

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Сортировка, фильтрация и группировка таблиц

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Обзор систем управления проектами
Системы управления проектами образуют отдельный сектор программного обеспечения, который достаточно широко представлен на российском рынке. Появление подобных систем способствовало

Структурное планирование
Структурное планирование включает в себя несколько этапов: 1. разбиение проекта на совокупность отдельных работ, выполнение которых необходимо для реализации проекта; 2. построени

Календарное планирование
На этапе календарного планирования разрабатывается календарный график, который называется диаграммой Ганта. Диаграмма Ганта отображает следующие параметры проекта: 1. стру

Оперативное управление
На этапе оперативного управления происходит выполнение работ по проекту и непрерывный контроль над ходом его реализации. Каким бы хорошим ни был первоначальный план, жизнь обязател

Создание проекта
Рис. 3.1.Основные элементы окна Microsoft Project Окно Microsoft Office Project 2007 изображено на рис. 3.1 и

Календари проекта
Как уже отмечалось выше, в системе предопределены три базовых календаря. В качестве календаря по умолчанию используется календарь Стандартный. Он соответствует 40-часовой рабочей неделе с пя

Особенности планирования задач в системе Microsoft Project 2007
Работы проекта могут быть нескольких видов: 1. обычная работа (в дальнейшем обозначается словом работа или задача ); 2. веха; 3. фаза; 4. суммарная

Виды таблиц в Microsoft Project
Все данные о проекте в Microsoft Project хранятся в двух наборах данных. Первый содержит данные о задачах, а второй – данные о ресурсах. Эти наборы данных содержат множество полей

Форматирование таблиц
Приемы ввода и редактирования значений ячеек таблицы описаны в табл. 4.1. Таблица 4.1. Операция Действия

Диаграмма Ганта
Диаграмма Ганта является одним из представлений задач проекта. В Microsoft Project существует несколько представлений с использованием диаграммы Ганта: диаграмма Ганта, диаграмма Ганта с отслежи

Сетевой график
На сетевом графике задачи изображаются блоками, соединенными стрелками в соответствии с взаимосвязями работ. Это представление не имеет таблицы. Пример сетевого графика изображен на рис. 4.20.

Календарь
Пример и основные элементы представления Календарь приведены на рис. 4.23. Здесь план работ проекта изображен в виде традиционного календарного графика, разделенного на календарные дни, на к

Создание списка ресурсов
Ресурс – это трудовая, материальная, финансовая, техническая или иная единица, которая используется для выполнения задач проекта. В Microsoft Project ресурсы могут быть трех видов.

Окно свойств ресурса
Окно свойств ресурса открывается двойным щелчком мыши по соответствующей строке таблицы ресурсов и содержит вкладки Общие, Затраты, Заметки, Настраиваемые поля. Вкладка Общие изображе

Понятие назначения
Назначение – это сопоставление задаче перечня трудовых, материальных или затратных ресурсов, которые будут задействованы при ее выполнении. При назначении трудовых ресурсо

Создание назначений трудовых ресурсов
Создание назначения трудовых ресурсов выполняется в окне свойств задачи на вкладке Ресурсы, изображенной на рис. 5.6. Это окно можно открыть двойным щелчком мыши по строке з

Настраиваемые поля
Настраиваемое поле – это зарезервированное поле базы данных проекта, которое изначально не содержит никаких значений. Такое поле используется для того, чтобы пользователь сам мог р

Параметрический анализ
Параметрический анализ заключается в том, что имеется некоторый показатель, характеризующий задачу или ресурс, который требуется проанализировать менеджеру проекта. Для реализации

PERT-анализ длительностей задач
PERT-анализ длительностей задач позволяет оценить длительность, исходя из трех величин: 1. оптимистической длительности задачи (при самых благоприятных условиях); 2. ожидаемой дли

Анализ критического пути
Критический путь – это последовательность задач, определяющих дату завершения проекта. Если увеличить длительность задач, находящихся на критическом пути, то увеличится и длительно

Анализ стоимости проекта
Стоимость проекта складывается из стоимости входящих в него задач по схеме, изображенной на рис. 6.10. Стоимость задачи определяется двумя составляющими: стоимостью всех ее назначе

Анализ рисков
Риск – это возможность изменения плановых показателей проекта в худшую сторону в процессе его реализации по причинам, не зависящим от менеджера проекта. Примерами рисков могут быть

Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • Популярное
  • Облако тегов
  • Здесь
  • Временно
  • Пусто
Теги