Настраиваемые поля

Настраиваемое поле – это зарезервированное поле базы данных проекта, которое изначально не содержит никаких значений. Такое поле используется для того, чтобы пользователь сам мог разместить в нем необходимое значение или формулу расчета значения, затем поместить это поле в какую-либо таблицу с целью его просмотра или выполнения операций фильтрации или группировки данных.

В Microsoft Project имеются две непересекающиеся группы настраиваемых полей:

1. поля задач – в них заносятся параметры задач проекта;

2. поля ресурсов – содержат параметры ресурсов.

Состав типов, количество полей и характеристика размещаемых в них данных для каждой группы полей совпадают и приведены в табл. 6.1.

Таблица 6.1.
Тип поля	Количество полей	Характеристика данных
Дата		Даты
Длительность		Длительность или трудозатраты
Затраты		Данные о стоимости задач или ресурсов
Код структуры		Код структуры из заданного перечня кодов
Начало		Даты начала или другие даты
Окончание		Даты окончания или другие даты
Текст		Текстовые данные
Флаг		Значения Да или Нет
Число		Числа

Таким образом, в системе предусмотрено 130 полей задач и 130 полей ресурсов. При этом каждое поле задач содержит индивидуальные значения для всех задач проекта, а каждое поле ресурса – для всех определенных на проекте ресурсов.

Создание настраиваемого поля выполняется в окне Настраиваемые поля, изображенном на рис. 6.1 и открываемом выбором пункта меню Сервис/Настройка/Поля.

Переключатели Задач и Ресурсов задают группу полей, с которой мы будем работать. Выпадающий список Тип позволяет выбрать тип поля согласно табл. 6.1 и отобразить полный перечень список полей этого типа (на рис. 6.1 изображен список полей типа Текст ). Кнопка Переименовать позволяет задать имя поля, а Удалить – удаляет поле. При удалении восстанавливается первоначальное имя поля и теряются все ранее введенные в него значения. Кнопка Импорт поля позволяет импортировать его описание из другого проекта.

Рис. 6.1.Окно настройки полей

Переключатель и кнопка Подстановка используются для создания полей, которые могут принимать значения из заранее определенного списка подстановки. При нажатии этой кнопки открывается окно Изменение таблицы подстановки, изображенное на рис. 6.2.

Элементы списка подстановки вводятся в столбец Значение в том порядке, в котором они должны отображаться при выборе из списка. Для их сортировки предназначены кнопкии, которые перемещают выделенное значение соответственно на одну строку вверх или вниз. Столбец Описание хранит комментарии и разнообразную вспомогательную информацию для значений подстановки.

Один из элементов таблицы может быть использован как значение по умолчанию, которое будет автоматически присвоено настраиваемому полю при создании новой задачи проекта (при этом умолчание не действует на ранее созданные задачи). Чтобы назначить значение по умолчанию необходимо выделить его в таблице и нажать кнопку Задать значение по умолчанию, которое после этого выделяется синим цветом.

Для списка подстановки поля типа Код структуры, окно на рис. 6.2 имеет дополнительный необязательный раздел Маска кода, предназначенный для создания маски каждого уровня кода структуры.

Рис. 6.2.Окно для создания таблицы подстановки