Анализ стоимости проекта

Стоимость проекта складывается из стоимости входящих в него задач по схеме, изображенной на рис. 6.10. Стоимость задачи определяется двумя составляющими: стоимостью всех ее назначений и фиксированной стоимостью.

Фиксированная стоимость задачи вводится в таблице Затраты представления Диаграмма Ганта (рис. 6.11) в столбце Фиксированные затраты: Вид/Диаграмма Ганта – Вид/Таблица/Затраты. Эта стоимость определяет затраты на задачу, которые не зависят от используемых ею ресурсов.

Рис. 6.10.Составляющие стоимости проекта

Стоимость назначения – это стоимость ресурса при выполнении данной задачи. Это может быть зарплата сотрудников, стоимость материалов, затрат и т.п. Для трудовых ресурсов эта величина складывается из оплаты за затраченное время по утвержденному рабочему графику (в соответствии со стандартной ставкой), оплаты за сверхурочные работы сверх графика, и стоимости использования, которая не зависит от времени работы.

Рис. 6.12.Анализ стоимости задач разного вида

Для анализа стоимости ресурсов разного вида используется аналогичный метод.

1. Создать настраиваемое поле типа Текст и для каждого ресурса ввести в него название его вида.

2. Переключиться в представление Использование ресурсов, выбрать таблицу Затраты и добавить в столбец с созданным полем.

3. Установить группировку по этому полю.

4. Данные о стоимости ресурсов разного типа находятся в заголовоч­ных записях группировок.

Пример таблицы с выполнением данного вида анализа приведен на рис. 6.13. Здесь для разделения ресурсов используется тип ресурса: трудовой, материальный или затратный. Как видно из таблицы, львиную долю затрат по проекту составляет заработная плата сотрудников, которя составляет 231500р.

Рис. 6.13.Анализ стоимости ресурсов разного вида

Для анализа сверхурочных затрат необходимо.

1. Переключиться в диаграмму Ганта.

2. Выбрать таблицу Затраты.

3. Вставить в таблицу столбец со значениями поля Затраты на сверхурочные.

4. В суммарной задаче проекта анализируем общую стоимость сверхуроч­ных затрат в соотношении к общим затратам проекта, а в стро­ках фаз расположены данные о стоимости сверхурочных этой фазы (рис. 6.14).

Рис. 6.14.Таблица для анализа сверхурочных затрат