рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

Делегирование полномочий

Делегирование полномочий - раздел Менеджмент, Характеристика и классификация научных подходов к менеджменту Существует Множество Концепций О Сущности Организации. Американский Теоретик ...

Существует множество концепций о сущности организации. Американский теоретик Киллен означил особенности делегирования полномочий:

1. Убедиться лично, что ваши подчинённые знают, чего от них ждут (чётко обозначенная цель).

2. Установить точную дату завершения работы (желательно вместе с подчиненным), составить график.

3. Нахождение времени обучения подчиненных новым обязанностям. Зачастую руководители отказываются от делегирования, так как не уверены в их готовности к выполнению этих задач.

4. Не допускать несанкционированных заданий, т.е. все задания должны поступать сверху вниз, от руководства, но зачастую при делегировании возникают несанкционированные задания.

 

Виды несанкционированных заданий:

· горизонтальные (стремление “спихнуть” кому-нибудь свою работу);

· вертикальные (задание снизу) - подчиненный фактически не принимает полномочия, а старается вернуть их обратно на верх.

 

Делегирование полномочий основывается на ряде принципов:

1) Диапазон контроля.

2) Фиксированная ответственность.

3) Соответствие прав и обязанностей.

4) Стремление к максимизации границ делегирования (к их оптимизации).

5) Отчетность по отклонениям.

 

(1) Диапазон контроля.Всегда может быть найдено оптимальное число работников, которые находятся под началом руководителя. Предел, за которым эффективность начинает снижаться, называется диапазоном контроля.

 

Он зависит от нескольких факторов:

· способности человека (руководителя);

· профессиональные качества;

· типы целей, задач и работы;

· размещение подчиненных;

· мотивация работников (её степень);

· важность работы.

 

(2) Фиксированная ответственность. Хотя вместе с правами ответственность и делегируется нижним уровням, нельзя требовать от подчиненных полной ответственности, с руководителя ответственность не снимается.

 

(3) Соответствие прав и обязанностей. Передаются не только обязанности, но и права. На практике зачастую не происходит передачи прав.

 

(4) Стремление к максимизации границ делегирования (к их оптимизации). Если руководитель не выполняет этого принципа, то он либо его не знает, либо не соответствует своей должности.

 

Опасности:

· Каждый подчинённый обязан сообщить руководителю о том, как идёт выполнение работ, но многие руководители предпочитают слышать то, что им хочется, поэтому подчиненные говорят, что все хорошо, даже если это не так. Этого не должно быть, руководитель должен знать, что происходит реально и принимать своевременные решения.

· Подчиненный должен четко знать, чего хочет от него руководитель.

 

Причины, по которым руководитель не хочет делегировать полномочия:

1) Заблуждение типа “я это сделаю лучше сам”.

Корни этой причины:

· неуверенность в подчиненных (объективная причина);

· излишняя самоуверенность (субъективная причина).

2) Отсутствие способности руководить.

3) Отсутствие доверия к подчиненным.

4) Болезнь риска.

5) Отсутствие выборочного контроля для предупреждения о возможной опасности.

Причины нежелания подчиненных принимать такие задания:

1. Легче уговорить босса.

2. Боязнь критики.

3. Неудовлетворительная осведомленность, отсутствие информации о ресурсах, необходимых для выполнения задания.

4. Подчиненный считает, что он и так достаточно работает за это вознаграждение (отсутствие мотивации)

5. Неуверенность в себе подчиненного.

6. Отсутствие должных стимулов при делегировании полномочий.

 

Схема действий менеджера по реализации функции организации:

1) Определение сферы своей деятельности.

2) Распределение времени (своего личного) по этапам управления.

3) Группировка усилий по этапам деятельности.

4) Определение перечня умений и навыков, необходимых для каждого этапа.

5) Оценка умений и навыков своих подчиненных (потенциальная оценка).

6) Оценка подготовленности подчиненных к выполнению конкретных видов работ.

7) Перегруппировка обязанностей подчиненных.

8) Определение необходимого штата сотрудников по этапам управления и уровням иерархии.

9) Назначение ответственных лиц по каждому виду деятельности.

 

Памятка менеджера:

1. Знание о своих подчиненных.

2. Совпадают ли мои полномочия с предоставленной мне ответственностью.

3. Каков характер неформальных связей в подразделениях.

4. Цели неформальной группы.

5. Ясность целей совместной деятельности.

6. Необходимость в дополнительных занятиях с подчиненными.

7. Достаточность полномочий у подчиненных.

8. Все ли меры приняты для предотвращения конфликтов.

9. Стиль управления (советуюсь ли с подчиненными, делегирую ли полномочия, являюсь ли примером).

10. Информация о работе соседних групп.

11. Информация о руководстве, о взаимоотношениях с горизонтальными и вертикальными руководителями.

 

Все предприятия в нашей стране находятся на различных ступенях экономического развития: существуют и предприятия образца экономики массового производства (начало 20 века), и предприятия, которые используют новейшие достижения современного менеджмента, следовательно, нужен новый набор инструментов управления.

 

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

Характеристика и классификация научных подходов к менеджменту

Полезная I Менеджмент понятие и Определение понятия...

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Делегирование полномочий

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Определение понятия менеджмента
За рубежом менеджмент и управление в принципе одно и то же, хотя есть отличия. q Управление – это целенаправленное информационное воздействие одной системы на др

Развитие теории и практики менеджмента
  Считается, что управление зародилось в древнем Шумере, где возник слой жрецов-бизнесменов. Время древних шумеров называется первой управленческой революцией.  

В 90-х годах происходит развитие новых подходов к менеджменту.
§ Отказ от управленческого рационализма: на первое место выдвинулись проблемы гибкости и адаптивности систем. Внешняя среда диктует и организует рост предприятия. Можно ограничить затраты, н

Методологические основы менеджмента
Менеджмент как система управления должен состоять из ряда взаимосвязанных блоков:   1. Механизм менеджмента или управления (“менеджмент” и “управление” б

Характеристика научных подходов к менеджменту
Виханский, Наумов выделили 3 группы подходов: · традиционный, · системный, · ситуационный.   Мескон

Определение системы управления
  Системы бывают открытые и закрытые.   q Открытые – это живые системы, которые общаются с внешней средой через физические, эн

Организация как система управления
Организация (по Мескону): · не менее двух человек; · наличие, по крайней мере, одной цели; · наличие членов группы, которые намеренно ра

Менеджмент и внутренняя среда
Внутренняя среда: 1. Люди. 2. Структура. 3. Организационные процессы. 4. Техника и технология. 5. Организационная культура. 6.

Менеджмент и внешняя среда
Не существует ни одной организации, которая не имела бы внешнего окружения.   q Номенклатура – перечень производимой продукции. q

Механизм управления организацией
Менеджмент пронизывает все сферы организации, однако менеджер не обязан участвовать в выполнении всей работы. Можно достаточно четко определить границы деятельности на всех уровнях.

Предприниматель и менеджер
q Организовываться – означает позволять другим направлять наше поведение => о работе менеджеров судят не по тому, что они делают, а по тому, как они побуждают друг

Управленческие роли
Типы ролей: 1. Межличностные. 2. Информационные. 3. Решающие.   ð 10 ролей менеджера: (1) Межличностные ро

Организация работы менеджеров (управления)
  Составляющие работы менеджера: 1. Активность. 2. Заминки, перерывы. 3. Разнообразие. 4. Местонахождение.

Процесс установление целей в организации
Раньше: руководство устанавливало цели, а работники их выполняли. Сейчас: 1) Процесс установление целей должен быть процессом сотрудничества.

Стратегическое и тактическое планирование (сравнительный анализ)
Планирование как функция планирования имеет сложную структуру и реализуется через систему своих подфункций.   q Планирование – это постановка целей

V. Оценка выполнения стратегии.
  Типы стратегий (классификация Портера): · минимизация издержек производства; · специализация в производстве продукции; · фиксация

Стратегия целенаправленного сокращения.
Используется, - когда необходима передышка или перегруппировка сил после длительного периода роста; - когда необходима структурная перестройка фирмы. &nbs

Определение, принципы и аспекты организации как функции
Функция организации отвечает на вопрос кто и как должен выполнять. Следовательно, термин “организация” употребляется в менеджменте в двух аспектах: 1) как функци

Компоненты организации
Организацию своей деятельности менеджер проводит с помощью различных структур и различных моделей организации. Но существует несколько компонентов, которые никогда не меняются: 1. Работ

Унификация процедур.
  q Штабные структуры: при каждом линейном руководителе создаются специальные штабы, которые помогают решать не только производственные вопросы, но и связан

VII. Организация как структура
1. Понятие структуры, требования и факторы, её определяющие. 2. Эволюция организационных структур управления. 1. Понятие структуры, требования и факторы, её

Эволюция организационных структур управления
  Происходит вместе с эволюцией предприятия.   1) Линейная структура. Её особенности: · жесткая линейность прохождения коман

Организации социитального уровня
q Социитальный уровень - взаимоотношениям с внешней средой. Две крайности: 1. Механическая (давление на цели организации, ре

Взаимоотношения человек - организация
  q Организация: корпоративная и индивидуальная. Корпорация как юридическое лицо и корпоративная организация отличаются.  

Понятие и виды контроля
П. Друкер: Контроль и определение направления – это синонимы. q Контроль - процесс обеспечения достижения организацией своих целей.

Эффект контроля
Рекомендации, которые повышают эффективность контроля: Ньюмен: 1) Установление осмыслённых стандартов. Важно привлекать работников

Понятие власти и влияния
  q Менеджеры – это те, кто достигает цели чужими руками. Следовательно, о их работе мы должны судить по тому, как они побуждают работать други

Формы и источники власти
  Существует много подходов и различных классификаций. Френч и Рейвен: 1. Власть, основанная на принуждении. Подчинённый

Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • Популярное
  • Облако тегов
  • Здесь
  • Временно
  • Пусто
Теги