Должностная инструкция

Должностная инструкция – нормативный документ, в котором определены функции, права, обязанности и ответственность сотрудника предприятия.

Должностная инструкция - это один из важных документов, с которым должны знакомить работника при переходе на другую должность, н-р, согласно ФЗ от 31.07.1995 № 119-ФЗ «Об основах государственной службы РФ» государственный служащий имеет право на ознакомление с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности.

На каждого работника учреждения (организации), в т.ч., и на работника службы делопроизводства (ДОУ), составляется Должностная инструкция. Должностная Инструкция оформляется на общем бланке и подписывается руководителем структурного подразделения, которое её разрабатывало. Инструкция утверждается специальным распорядительным актом или непосредственно руководителем организации, о чем свидетельствует соответствующий по форме гриф утверждения.

На Инструкции может быть отметка о том, что она является приложением к распорядительному документу. При утверждении устанавливается срок её введения, перечисляются необходимые организационные мероприятия, указываются ответственные исполнители.

На основании Должностной инструкции разрабатывается трудовой договор с работником. Должностная инструкция и Трудовой договор используются:

· при разрешении спорных ситуаций между работодателем и работником;

· с целью разделения труда между персоналом;

· для повышения ответственности за порученный участок работы.

Таким образом, Должностная инструкция:

Ø разрабатывается – руководителем структурного подразделения;

Ø визируется - юрисконсультом и кадровой службой;

Ø утверждается - руководителем предприятия или заместителем директора, курирующим это подразделение, или вводится приказом.

Должностная инструкция должна иметь следующие реквизиты:

Ø наименование министерства (если является отраслевой)

Ø наименование организации, разработавшей инструкцию;

Ø наименование вида документа;

Ø дату;

Ø номер;

Ø заголовок к тексту;

Ø гриф утверждения (или отметку о приложении к приказу, которым инструкция вводится;

Ø текст;

Ø подписи составителей;

Ø печать (при необходимости;

Ø визы.

Текст Должностной инструкции содержит следующие разделы:

ü Общие положения

ü Функции

ü Должностные обязанности

ü Права

ü Ответственность

ü Служебное взаимодействие.

В разделе 1 (Общие положения) устанавливаются: область деятельности работника; порядок его назначения и освобождения от должности, замещения во время его отсутствия; квалификационные требования; подчиненность работника; должностные лица, которыми он руководит. В данном разделе перечисляются нормативные документы, которыми должен руководствоваться работник в своей деятельности.

В разделе 2 (Функции) перечисляются основные направления деятельности работника.

В разделе 3 (Должностные обязанности) должны быть определены конкретные виды работ, выполняемых работником.

В разделе 4 (Права) устанавливаются права, необходимые работнику для выполнения возложенных на него обязанностей.

В разделе 5 (Ответственность) указывается, за что конкретно несет ответственность данный работник.

В разделе 6 (Служебное взаимодействие) устанавливается круг служебных связей, регулируются производственные контакты между ДЛ. Этот раздел может устанавливать порядок предоставления отчетов, планов, других документов, периодичность предоставления отчетной информации и т.п.

Должностная инструкция составляется в трех экземплярах: первый экземпляр хранится в кадровой службе, второй – у руководителя подразделения, третий – у работника.