Распоряжение

Распоряжениеэто правовой акт, документ, издаваемый руководством предприятия для разрешения оперативных вопросов повседневной производственно-хозяйственной и административной деятельности.

Распоряжение организации составляется в основном по вопросам:

Ø информационно-методического характера;

Ø повседневной административной, производственно-хозяйственной деятельности;

Ø связанным с организацией исполнения приказов, инструкций, правил и др. документов, н-р:

· о распределении обязанностей между заместителями руководителя компании;

· о передаче дел и документов увольняемыми сотрудниками;

· о применении правил работы с конфиденциальными документами;

· о сроках предоставления авансовой отчетности;

· о порядке использования служебного автотранспорта;

· о проведении ежегодной диспансеризации работников и т.п.

Распоряжение государственного или муниципального органа управленияправовой акт, обязательный для исполнения организациями и гражданами, которым распоряжение адресовано.

Распоряжения, затрагивающие права и интересы граждан, должны быть опубликованы в течение двух недель в официальных изданиях.

Распоряжения составляются и оформляются аналогично приказам.

Распоряжение должно иметь следующие реквизиты:

ü наименование вида документа;

ü дату;

ü номер;

ü заголовок к тексту;

ü текст;

ü подпись.

Текст распоряжения состоит из двух частей:

· констатирующей;

· распорядительной.

В констатирующей части указывают основания издания распоряжения

В распорядительной части указывают:

§ «предлагаю» («Обязываю»);

§ «кому» (исполнителю или структурному подразделению);

§ «что сделать» (указывают конкретную работу);

§ «до какого числа» (сроки её окончания).

Часто в тексте распоряжения слова «предлагаю (Обязываю») опускают, указывая только действие, н-р:

§ всем сотрудникам пройти инструктаж;

§ работникам отдела кадров провести аттестацию;

§ сотрудникам охраны пройти медкомиссию и т.п.

Последний пункт распоряжения является, как правило, контрольным, т.е. указывается ДЛ или структурное подразделение, осуществляющее контроль за исполнением этого распоряжения.

Распоряжения оформляются на общем бланке предприятия и подписываютсяруководителем, его заместителями или главным бухгалтером предприятия.