Распоряжение– это правовой акт, документ, издаваемый руководством предприятия для разрешения оперативных вопросов повседневной производственно-хозяйственной и административной деятельности.
Распоряжение организации составляется в основном по вопросам:
Ø информационно-методического характера;
Ø повседневной административной, производственно-хозяйственной деятельности;
Ø связанным с организацией исполнения приказов, инструкций, правил и др. документов, н-р:
· о распределении обязанностей между заместителями руководителя компании;
· о передаче дел и документов увольняемыми сотрудниками;
· о применении правил работы с конфиденциальными документами;
· о сроках предоставления авансовой отчетности;
· о порядке использования служебного автотранспорта;
· о проведении ежегодной диспансеризации работников и т.п.
Распоряжение государственного или муниципального органа управления – правовой акт, обязательный для исполнения организациями и гражданами, которым распоряжение адресовано.
Распоряжения, затрагивающие права и интересы граждан, должны быть опубликованы в течение двух недель в официальных изданиях.
Распоряжения составляются и оформляются аналогично приказам.
Распоряжение должно иметь следующие реквизиты:
ü наименование вида документа;
ü дату;
ü номер;
ü заголовок к тексту;
ü текст;
ü подпись.
Текст распоряжения состоит из двух частей:
· констатирующей;
· распорядительной.
В констатирующей части указывают основания издания распоряжения
В распорядительной части указывают:
§ «предлагаю» («Обязываю»);
§ «кому» (исполнителю или структурному подразделению);
§ «что сделать» (указывают конкретную работу);
§ «до какого числа» (сроки её окончания).
Часто в тексте распоряжения слова «предлагаю (Обязываю») опускают, указывая только действие, н-р:
§ всем сотрудникам пройти инструктаж;
§ работникам отдела кадров провести аттестацию;
§ сотрудникам охраны пройти медкомиссию и т.п.
Последний пункт распоряжения является, как правило, контрольным, т.е. указывается ДЛ или структурное подразделение, осуществляющее контроль за исполнением этого распоряжения.
Распоряжения оформляются на общем бланке предприятия и подписываютсяруководителем, его заместителями или главным бухгалтером предприятия.