Решение

Решениедокумент, принимаемый коллегиальным органом в целях разрешения производственных задач, вопросов.

Решения могут приниматься по разнообразным вопросам, входящим в компетенцию коллегиальных органов (собрания акционеров, совета директоров, научно-технического совета и др.), например:

§ о приоритетных направлениях развития фирмы;

§ о разработке программы электронного документооборота;

§ о реорганизации системы повышения квалификации работников;

§ об организации сайта в Интернете;

§ об участии в международной выставке;

§ о внедрении рацпредложения и т.п.

Подготовка решения включает следующие стадии:

· изучение существа вопроса ответственным исполнителем;

· сбор необходимых сведений;

· обсуждение проекта коллегиальным органом на собрании (заседании);

· подготовка проекта решения;

· подписание руководителем и секретарем коллегиального органа (в ряде случаев всеми участниками обсуждения).

Проекты решений готовятся ответственными исполнителями по поручению коллегиального органа.

Решения оформляются на общем бланке предприятия.

Решение должно иметь:

ü наименование вида документа;

ü дату;

ü номер;

ü наименование коллегиального органа;

ü заголовок (если решение касается одного вопроса);

ü текст;

ü подписи.

Датой решения является дата проведения собрания (заседания).

Нумерация решений производится в валовом порядке с января по декабрь в пределах года (№ 1, № 2 и т.д.) отдельно от других видов документов.

Текст решения состоит, как правило, из двух частей:

§ констатирующей;

§ распорядительной.

В констатирующей части указывают состояние вопроса, цели, задачи или основание решения.

Если основанием к изданию решения является нормативный документ, то в констатирующей части указываются наименование, дата, номер и заголовок этого документа.

Констатирующую часть опускают, если причина издания решения очевидна и не нуждается в разъяснении.

В распорядительной части указывают:

§ «Решил (решили»);

§ «что сделать» (указывают конкретную работу, перечень мероприятий или действий, предписываемых решением);

§ «до какого числа» (срок окончания работ);

§ исполнителя (структурные подразделения предприятия или должностные лица).

Текст решения может делиться на пункты. Если решение вводит в действие какие-либо документы, то они оформляются как приложение.

ОАО «акцепт»   решение 27.01.2005 № 1 общего собрания акционеров   Общее ежегодное собрание акционеров ОАО «АКЦЕПТ» в связи с перерегистрацией акционерного общества Решило: 1. Утвердить новую редакцию Устава ОАО «АКЦЕПТ» со следующими изменениями: В ст. 8 «Управление обществом» искдючить подп. 4 из п. 8.5   2. Исполнительному органу общества внести указанные изменения в учредительные документы и поручить зарегистрировать ОАО «АКЦЕПТ» в соответствии с гражданским законодательством РФ до 15.02. 2006.   Председатель общего собрания Подпись В.Л. Красавец Секретарь Подпись О.В Туманова

 


Акционерное общество «Салют»   Распоряжение 01.02.2006 Об участии в информационном обмене   1. Возложить на отдел информатизации организацию и проведение совместно с отделами №1, №2, № 15 работ по реализации решения Совета директоров от 01.02.2006 № 7 «Об участии в международном информационном обмене». Начальнику отдела А.И. Смиронову составить план-график проведения работ, согласовать его и представить на утверждение до 10.00.2006. 2. контроль за выполнением распоряжения возложить на главного инженера А.В. Терехова   Директор предприятия Подпись И.О. Фамилия   Визы В дело № ___ Подпись исполнителя 10.00.2006  

7.2.5. Указание

Указание – распорядительный документ по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций, поручений и т.п. указание подписывает руководитель предприятия или его заместители в пределах компетенции.

Распорядительная часть указания начинается словом «ПРЕДЛАГАЮ».

Указаниям присваиваются порядковые номера в пределах календарного года.

 

 
 
ОАО «акцепт»   указание   27.01.2006 № 1 О графике отпусков на 2006 год   Для составления графика отпусков на 2006 г. Предлагаю: 1. Руководителям структурных подразделений предоставить секретарю списки работников с указанием предполагаемого срока очередного отпуска в 2006 г. срок предоставления списков – 05.02. 2006. 2. Секретарю составить сводный график отпусков работников предприятия на 2006 г. и предоставить его на утверждение директору предприятия. Срок предоставления графика - 10.02. 2006. Директор предприятия Подпись И.О. Фамилия   Визы   В дело № ___ Подпись исполнителя 00.00.2006