Телефонограмма

Телефонограмма –обобщенное название различных по содержанию документов, передаваемых устно по каналам телефонной связи и записываемых получателем. Она используется для оперативного решения вопросов в тех случаях, когда сообщение, передаваемое по телефону, требует документального оформления. С помощью телефонограммы передают несложные тексты, такие как приглашение, на совещание, заседание и т.д. Текст телефонограммы составляется в одном экземпляре. В ней не должно быть более 50 слов и не рекомендуется употреблять трудно произносимые слова и сложные обороты.

Юридическая сила поступившей телефонограммы гарантируется реквизитами: исходящий регистрационный номер отправляемой телефонограммы, должность, фамилия, имя, отчество, отправившего телефонограмму, подпись лица, принявшего телефонограмму, и входящий регистрационный номер полученной телефонограммы.

Пример телефонограммы   Управление пассажирского транспорта Руководителям служб движения Передала секретарь А.И. Петрова, Приняла секретарь И.П. Иванова тел. 432 12 12 тел. 422 03 15 18 час. 20 мин.   Телефонограмма   18.05.2005 № 43   г. Пенза 19 мая с 13 до 16 час. будет снято напряжение в контактной сети трамваев маршрутов 2 и 5. заблаговременно известите пассажиров по линии названных маршрутов и организуйте по ним движение других видов транспорта. Зам. начальника городского управления пассажирского транспорта М.В. Мухамедов

Особенностью этого вида документа является указание должностей, инициалов и фамилий сотрудников, передающих и принимающих сообщение, номера их телефонов и указание времени приема телефонограммы.

7.4.7. Служебные письма: классификация, структура, стандартные фразы и выражения