Ответ на претензию может содержать следующие варианты:
- о принятии претензии к рассмотрению, если решение по ней не принято;
- об удовлетворении претензии полностью или частично с указанием даты и № платежного поручения при оплате;
- об отклонении претензии полностью или частично.
При составлении ответа на претензию должны быть представлены необходимые документы, оформленные в виде приложения.
Подписывается ответ на претензию руководителем предприятия и заверяется печатью.
образец
Наименование предприятия заказное
Адрес Кому ______ __________________
(наименование получателя)
тел. Куда _________________________
(его адрес)
факс
01.06. 2005 № _____
На № ____ от 00.00.2006
Ваша претензия о взыскании _____ руб. за ______________________________________________________
нами признана необоснованной и не подлежащей удовлетворению по следующим причинам:____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________.
Приложение: 1. Перечень документов, обосновывающих отказ в удовлетворении претензии.
2. Перечень подлинных документов, возвращаемых заявителю претензии.
Генеральный директор Подпись И.О. Фамилия
М.П.