рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

Организационные документы

Организационные документы - раздел Менеджмент, Обеспечение управления Организационные Документы — Комплекс Взаи­мосвязанных Документов, Определяющи...

Организационные документы — комплекс взаи­мосвязанных документов, определяющих структуру, функции и задачи предприятия, организацию его работы, права, обязанности и ответственность руководства и работников предпри­ятия. Документам этой группы присущи следующие общие ха­рактерные черты:

¨ подготовке организационных документов всегда предшествует конкретизированная по срокам и последовательности осуще­ствления процедура их проектирования, разработки, уточне­ния и согласования;

¨ введение организационных документов в действие всегда осу­ществляется после утверждения документа соответствующим руководителем в зависимости от категории документа - руко­водителем вышестоящей организации, данной организации или начальником структурного подразделения;

¨ организационные документы относятся к документам бес­срочного действия и сохраняют свою юридическую силу до мо­мента их отмены (введения в действие новых взамен устарев­ших). Практика показывает, что при нормальном режиме ра­боты организации большинство организационных документов подвергается переработке примерно один раз в 4—6 лет. Значи­тельно чаще (в среднем один раз в год) содержание рассматри­ваемых документов уточняется. Внесение изменений и допол­нений в организационные документы производится приказом распоряжением) руководителя организации;

¨ организационные документы — документы прямого действия, затрагивающие, как правило, комплекс взаимосвязанных во­просов;

¨ для абсолютного большинства организационных документов существуют единые требования к порядку и стилю изложения их содержания.

К наиболее распространенным организационным доку­ментам относятся: учредительные документы (учредительный договор, устав), положение о структурном подразделении ор­ганизации, правила внутреннего трудового распорядка, поло­жение о персонале, штатное расписание, инструкции по от­дельным видам деятельности, должностные инструкции.

Устав — правовой акт, определяющий права, функции, структуру организации в сфере государственной, коммерче­ской или общественной деятельности.

Уставы оформляются на стандартных листах бумаги. Устав должен содержать: о полное и сокращенное фирменные наименования организа­ции;

¨ наименование вида документа (УСТАВ);

¨ дату (датой устава является дата его утверждения);

¨ номер;

¨ место издания (город);

¨ заголовок к тексту (Устав — чей?);

¨ гриф утверждения;

¨ текст;

¨ подпись.

Текст устава состоит из определенных разделов, имеющих заголовки и нумерацию (раздел, пункт, подпункт):

1. Общие положения.

2. Цели, задачи, предмет деятельности.

3. Правовой статус.

4. Организационная структура (органы управления, структурные подразделения и их взаимосвязи).

5. Финансово-материальная база (уставный капитал, акции, ос­новные и оборотные средства, порядок распоряжения ими).

6. Учет и отчетность.

7. Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью.

8. Права и обязанности участников.

9. Порядок ликвидации и реорганизации.

Уставы государственных предприятий и учреждений утверждают вышестоящие органы (министерства, ведомства).

Уставы коммерческих предприятий утверждают владель­цы, коллективы при регистрации.

Уставы муниципальных предприятий утверждают район­ные или городские администрации.

Уставы общественных организаций принимают и утверж­дают съезды этих организаций.

Особенностью оформления устава является наличие отмет­ки о регистрации устава, проставляемой на титульном листе.

Она включает:

¨ наименование органа, осуществляющего государственную ре­гистрацию создаваемых юридических лиц;

¨ дату регистрации;

¨ государственный регистрационный номер.

Отметка о регистрации заверяется печатью регистрирую­щего органа.

Положение — нормативный акт, определяющий порядок об­разования, структуру, функции, права и обязанности органи­зации, структурного подразделения, коллегиального органа (комиссии).

¨ Титульный лист Положения оформляется на общем бланке организации, на котором указываются:

¨ полное официальное наименование организации; : наименование вида документа (ПОЛОЖЕНИЕ); :

¨ дата (датой является дата его утверждения руководителем или

¨ вышестоящим органом) и номер документа;

¨ место составления (написания);

¨ заголовок к тексту документа, отвечающий на вопрос «о чем?» (например: «Положение об аттестации»)', гриф утверждения;

¨ текст;

¨ подпись разработчика (руководителя подразделения);

¨ печать (при необходимости);

¨ визы согласования.

Текст может состоять из следующих разделов:

1. Общие положения.

2. Задачи и функции.

3. Управление и структура.

4. Права и обязанности.

5. Контроль деятельности,

6. Служебные контакты.

7. Ответственность.

Пример оформления положений о службе ДОУ представ­лен в приложении 2.

Инструкция по отдельному виду деятельности — норматив­ный акт, регулирующий организационные, производствен­ные, финансовые и иные вопросы деятельности организации, подразделений организации и должностных лиц.

Инструкции могут издаваться: органом государственного управления, отраслевым органом управления, муниципаль­ным органом управления, руководством организации.

Инструкции бывают двух видов — типовые, разрабатывае­мые для однотипных организаций, структурных подразделе­ний, и индивидуальные, разрабатываемые для конкретной ор­ганизации, структурного подразделения.

Инструкция должна содержать:

¨ наименование организации;

¨ наименование вида документа (ИНСТРУКЦИЯ);

¨ дату (датой инструкции является дата ее утверждения руково­дителем или вышестоящим органом) и номер;

¨ место составления (написания);

¨ заголовок к тексту;

¨ гриф утверждения;

¨ текст;

¨ подписи составителей;

¨ печать (при необходимости);

¨ визы.

Инструкция утверждается и вводится в действие руководи­телем организации или распорядительным документом (при­казом). При введении приказом инструкция оформляется как приложение к приказу.

Должностная инструкция — основной организационный доку­мент, определяющий задачи, функции, основные обязанности и ответственность работника организации при осуществлении им служебной деятельности согласно занимаемой должности. Ее значение состоит в том, что она имеет силу юридического документа.

Различают должностные инструкции типовые и конкрет­ные.

Типовая должностная инструкция разрабатывается на должности, имеющие одинаковый набор обязанностей, прав, ответственности вне зависимости от того, в какой отрасли функционирует данная организация. Например, может быть типовая должностная инструкция кассира.

Должностная инструкция должна составляться по каждой штатной должности организации, носить обезличенный ха­рактер и объявляться работнику под расписку при заключении трудового договора, в том числе при перемещении на другую должность, а также при временном исполнении обязанностей по должности.

Как правило, должностная инструкция не составляется на категорию служащих «руководители» (организаций, структур­ных подразделений). Функции, задачи, обязанности, права и ответственность данных служащих фиксируются в положени­ях (уставе) об организации или в положении о структурном подразделении в разделе «Руководство».

Составление должностных инструкций обязательно только для государственных учреждений. Однако и коммерческим ор­ганизациям должностные инструкции могут быть весьма по­лезны. Например: известны случаи, когда уволенные по ка­ким-либо причинам работники обжаловали действия админи­страции в суде, ссылаясь на то, что они не были официально предупреждены о круге их должностных обязанностей.

Должностные инструкции служат основой при аттестации персонала, при увольнении работника в период испытательно­го срока, при проведении сокращения численности или штата работников.

Наличие должностных инструкций в организации позволяет:

¨ разрешать трудовые споры внутри организации без привлече­ния государственных органов;

¨ равномерно распределять обязанности между работниками с похожими должностями (например, между бухгалтером и глав­ным бухгалтером), избегать дублирования обязанностей;

¨ работодателю доказать в суде, что дисциплинарное взыскание за неисполнение обязанностей было наложено правомерно.

Недостатком должностных инструкций можно считать сложность разработки оптимального документа.

Разрабатывается должностная инструкция руководителем структурного подразделения, визируется юрисконсультом ор­ганизации и кадровой службой, утверждается руководителем организации или заместителем директора, курирующим это подразделение, или вводится приказом.

Должностная инструкция оформляется на общем бланке и содержит следующие реквизиты:

¨ наименование организации, разработавшей инструкцию;

¨ наименование вида документа (ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУК­ЦИЯ);

¨ дату и номер;

¨ заголовок к тексту (отвечает на вопрос «кого?», например: «Должностная инструкция бухгалтера»)-,

¨ гриф утверждения;

¨ текст;

¨ подпись разработчика;

¨ печать (при необходимости);

¨ визы согласований.

Существует несколько методик составления должностных инструкций. Возможна методика, состоящая из четырех разде­лов:

1. Основные задачи.

2. Должностные обязанности.

3. Права.

4. Ответственность.

В наибольшем объеме должностная инструкция может со­держать следующие разделы:

1. Общие положения.

2. Функции.

3. Должностные обязанности.

4. Права.

5. Ответственность.

6. Служебное взаимодействие.

7. Оценка работы.

Необходимость в пересмотре должностной инструкции возникает в связи с изменением структуры и функций подраз­деления и организации, сокращением штатов, изменением технологии выполняемых работ.

Одним из обязательных реквизитов должностной инструк­ции является отметка об ознакомлении работника с должност­ной инструкцией. Существуют два подхода:

1) Должностная инструкция составляется в двух экземпля­рах и более, один из которых передается работнику;

2) Должностную инструкцию составляют в одном экземп­ляре, а для текущей работы с подлинника снимают копии и пе­редают одну из них работнику. В этом случае ознакомление оформляется отдельным листом, который является неотъемле­мой частью должностной инструкции. Например, так оформ­ляется ознакомление с должностной инструкцией в таможен­ных органах.

Лист ознакомления составляют по следующей форме.

лист

ознакомления с должностной инструкцией

№ п/п Ф.И.О. работника, на­значаемого на должность Дата и подпись работника по­сле ознакомле­ния с инструк­цией и получе­ния ее копии Дата и номер приказа о на­значении на должность Дата и номер приказа об ос­вобождении от занимаемой должности
Сидоров Алексей Павлович 03.05.2007 (подпись) 04.05.2007 №45 15.04.2008 №46
Андреев Сергей Ильич 07.09.2007 (подпись) 07.09.2007 № 124  
Светлова Алла Петровна 03.03.2008 (подпись) 03.03.2008 № 15  

Лист ознакомления рассчитывается на число работников, до сведения которых будет доводиться должностная инструк­ция в течение времени ее действия.

Утвержденную инструкцию и лист ознакомления нумеру­ют, шнуруют и заверяют печатью. На обороте последнего листа делается запись:

 

B дайной должностной инструкции пронумеровано, прошнуровано и заверено печатью_________ листов.

число листов

Руководитель или уполномоченное им лицо подписывает запись и указывает дату.

Правила составления должностной инструкции представ­лены в приложении 3, а примеры оформления должностных инструкций — в приложении 4.

Распорядительные документы

Основное назначение распорядительных доку­ментов — обеспечить реализацию поставленных перед органом управления задач и получить максимальный эффект не только

от своей деятельности, но и деятельности организаций, входя­щих в его систему.

В юридическом плане распорядительные документы отно­сятся к нормативным правовым актам. Основанием для их из­дания может быть:

¨ необходимость исполнения принятых законодательных, нор­мативных правовых актов и иных решений вышестоящих орга­нов;

¨ о необходимость решения оперативных задач, стоящих перед органом управления.

С точки зрения порядка разрешения вопросов (принятия решений) все распорядительные документы делятся на две группы:

1) документы, издаваемые в условиях коллегиальности (поста­новления, решения), т.е. на основе решений, принимаемых правлением, собранием, советом, коллегией;

2) документы, издаваемые в условиях единоличного принятия решений (распоряжения, приказы, указания и т.д.), когда власть по всем вопросам управления в организации принадле­жит ее руководителю.

Приказ - правовой акт, издаваемый руководителем в целях решения производственных задач. Приказы делятся на две группы — приказы по основной деятельности и приказы по личному составу.

К приказам по основной деятельности относятся приказы: по организации работы организации, финансированию, пла­нированию, отчетности, снабжению, реализации продукции, другим производственным вопросам (например: о распределе­нии служебных помещений, о нарушении правил транспорти­рования грузов, о создании рабочей группы по проекту, о пре­мировании работников, о мерах по улучшению пожарной безопасности и т.п.).

По поручению руководителя проекты приказов подготов­ляются специалистами организации после изучения сути во­проса и сбора необходимой информации.

Приказы оформляются на общем бланке организации или бланке приказа и имеют следующие реквизиты:

¨ наименование организации — автора документа;

¨ наименование вида документа (ПРИКАЗ);

¨ дату, номер;

¨ место составления;

¨ заголовок к тексту;

¨ текст;

¨ подпись.

Датой приказа является дата его подписания руководите­лем. Нумерация приказов производится в валовом порядке с января по декабрь в пределах года (№ 1, № 2 и т.д.).

Заголовок приказа должен отвечать на вопрос «о чем?», на­пример: «О реорганизации предприятия».

Текст приказа состоит, как правило, из двух частей — кон­статирующей и распорядительной.

В констатирующей части указывают основания издания приказа (решения совета директоров, производственная необ­ходимость). Обычно данная часть начинается со следующих устойчивых словосочетаний: «В целях...», «На основании...», «Во исполнение...». Констатирующую часть приказа опуска­ют, если причина издания приказа очевидна и не нуждается в разъяснении.

Распорядительная часть отделяется от констатирующей глаголом «ПРИКАЗЫВАЮ», после которого ставится двоето­чие. Распорядительная часть делится на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. В каждом пункте распорядительной части указываются исполнитель, предпи­сываемое действие и срок исполнения. Если исполнителю да­ется постоянное поручение, то срок исполнения в приказе мо­жет отсутствовать. В последнем пункте указывается лицо или структурное подразделение, которое осуществляет контроль за исполнением приказа. Если контроль за выполнением приказа осуществляет руководитель организации, пункт о контроле в приказе отсутствует.

При необходимости в приказе перечисляют ранее издан­ные'документы (приказы, решения, инструкции), которые этим приказом отменяются.

Распорядительные документы могут иметь приложения, на которые даются ссылки в соответствующих пунктах распоря­дительной части не в отдельном реквизите «Приложение», а в скобках в соответствующих пунктах.

Проект до подписания подлежит согласованию путем .ви­зирования у всех заинтересованных лиц, а также в структурных подразделениях и у должностных лиц, которых он касается.

Приказ поличному составу — правовой акт, издаваемый ад­министрацией для регулирования правоотношений между гра­жданами и органами управления. Такие приказы готовят отде­лы кадров или, если такой отдел не предусмотрен структурой организации, должностные лица, которым поручено вести до­кументы по кадрам. Приказы по личному составу фиксируют прием на работу, перемещение по работе, увольнение с рабо­ты, установление должностных окладов, отпуска, командиров­ки, изменение фамилии, поощрения, взыскания и т.д. В 2004 г. утверждены новые унифицированные формы большинства приказов по личному составу, что позволило внести единооб­разие в структуру текста.

Приказы по личному составу оформляются на бланках формата А4 и имеют следующий состав реквизитов:

¨ наименование организации — автора документа;

¨ наименование вида документа (ПРИКАЗ);

¨ дата и номер приказа;

¨ место издания, заголовок к тексту;

¨ текст; о подпись;

¨ визы согласования;

¨ отметка об ознакомлении с приказом работника;

¨ отметка об исполнении документа и направлении его в дело.

В тексте указываются: ФИО работника (полностью), на­именование структурного подразделения, профессия (долж­ность), предпринимаемое действие (УВОЛИТЬ, ПРИНЯТЬ и т.д.), с какого числа. В графе «основание» указываются доку­менты, послужившие причиной создания приказа.

Приказы нумеруются в течение календарного года. Номер пишут с добавлением индекса «к» или «л/с», что значит: приказ по кадрам. Приказы визируют заместитель директора по кад­рам, руководитель отдела кадров, руководитель отдела, в кото­ром работает работник, бухгалтер, а приказы об увольнении или дисциплинарных взысканиях — еще и юрист. Работника необходимо ознакомить с приказом под роспись.

Приказы вступают в силу с момента их подписания, но иногда в приказе указывается иная дата его вступления в юри­дическую силу (например: приказ подписан 10 мая, а увольне­ние работника должно быть произведено 25 мая).

Распоряжение — правовой акт, издаваемый руководителем для разрешения оперативных вопросов.

Распоряжения составляются в основном по вопросам:

¨ информационно-методического характера;

¨ повседневной административной, производственно-хозяйст­венной деятельности;

¨ связанным с организацией исполнения приказов, инструкций, правил и других документов, например:

О распределении обя­занностей между заместителями руководителя компании; О применении правил работы с конфиденциальными доку­ментами; О передаче дел и документов увольняемыми работ­никами; О проведении ежегодной диспансеризации работни­ков и т.п.

Составляются и оформляются распоряжения аналогично приказам по основной деятельности. Распоряжение должно содержать:

¨ наименование организации;

¨ наименование вида документа (РАСПОРЯЖЕНИЕ);

¨ дату, номер;

¨ место изготовления;

¨ заголовок к тексту;

¨ текст;

¨ подпись.

Текст распоряжения также состоит из двух частей — конста­тирующей и распорядительной. Распорядительная часть начи­нается глаголом «ПРЕДЛАГАЮ» (ОБЯЗЫВАЮ), который в тексте распоряжения часто опускают, указывая только дейст­вие, например: «Всем сотрудникам пройти инструктаж».

Распоряжения подписывают руководитель или заместите­ли руководителя организации.

Протокол — документ, фиксирующий ход обсуждения во­просов и коллегиального принятия решений на собраниях, со­вещаниях, заседаниях.

Протокол ведется во время заседания секретарем коллеги­ального органа; составляется на основании записей, произве­денных во время заседания, представленных тезисов докладов, выступлений, справок, проектов решений и других материа­лов. На оформление протокола совещания обычно отводят 3-5 дней.

Проект протокола визируется работниками или подразде­лениями, выносившими вопрос на обсуждение.

Подписывают протокол председатель и секретарь собра­ния. В некоторых случаях требуются подписи всех участников заседания (совета директоров, президиума, правления).

Протокол составляется на общем бланке или на чистом листе бумаги. Протокол должен иметь следующие реквизиты:

¨ наименование организации;

¨ наименование вида документа (ПРОТОКОЛ);

¨ дата и номер; о указание места издания;

¨ заголовок к тексту;

¨ текст;

¨ подписи.

Датой протокола является дата проведения собрания. Но­мер протокола — порядковый номер заседания коллегиального органа с начала года (№ 1, № 2 и т.д.).

Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основ­ной. Во вводной части указываются фамилии и инициалы председателя, секретаря собрания и присутствующих — до 10 человек. Если присутствующих больше, то составляется список на отдельном листе, оформляемый как приложение (как и представленные на рассмотрение материалы). Основная часть протокола состоит из разделов, соответствующих пунк­там повестки дня.

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

Обеспечение управления

ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ... Обеспечение управления... В социально культурном...

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Организационные документы

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Гущина И.А., Зайцева Н.А.
Г98 Документационное обеспечение управления в социаль­но- культурном сервисе и туризме: Учебное пособие. – М.: Альфа-М: ИНФРА-М, 2009. - 240 с. ISBN 978-5-98281-152-3 («Альфа-М»)

ВЕДЕНИЕ
В настоящее время функционируют организа­ции разных форм собственности — государственные, совмест­ные, кооперативные, частные, акционерные и проч., которые занимаются промышленным и сельскохозяйств

Нормативно-методическая база документационного обеспечения управления
Делопроизводство (документационное обеспече­ние управления ДОУ) сегодня определяется стандартом как «от­расль деятельности, обеспечивающая документирование и ор­ганизацию работы с документам

Общие понятия
Аудиовизуальный документ — документ, содер­жащий изобразительную и звуковую информацию. Графический документ — изобразительный документ, в ко­тором изображение объекта получено посредством

Делопроизводство
Документирование — совокупность процессов по созданию всех видов документации, отражающих деятель­ность учреждения, организации или предприятия. Система документации — совокупность докумен

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
2.1. Понятие и состав реквизитов Документ представляет собой сложную инфор­мационную совокупность, характеризующуюся множеством параметров (состав реквизитов, их содержание, формат, тип но

Требования к бланкам документов
Бланк документа - набор реквизитов, иденти­фицирующих автора официального письменного документа. Правильно оформленный бланк позволяет получить пол­ную и оперативную информацию об адресант

Оформление реквизитов документов
Реквизиты документа — отдельные надписи, являющиеся обязательными элементами оформления доку­ментов. Реквизиты влияют на юридическую силу документа, в связи с чем требуют правильного оформления в с

Составление и оформление организационно-распорядительных документов; деловая переписка
Главное назначение организационно-распо­рядительных документов — регламентация и документальное оформление таких вопросов, как создание организации, уста­новление ее структуры, штатной численности

Информационно-справочные документы
Акт - документ, составленный несколькими лицами (комиссией, постоянно действующей или назначен­ной по указанию руководителей) и подтверждающий конкрет­ные факты или действия. Акты составляются в ра

Кадровые документы
Автобиография составляется соискателем на должность в соответствии с предоставленным в его распоряже­ние образцом. При этом допускается использование имею­щихся в распоряжении соискателя документов

Общие правила служебной переписки
Выход на внешний рынок связан с необходи­мостью соблюдения определенных этических норм ведения бизнеса, принятых за рубежом. В эти нормы входят правила ве­дения деловой переписки, выполнение которы

Организация документооборота
Организация работы с документами организа­ции предполагает: · обеспечение условий для создания, накопления, обработки, хранения и использования документированной информации; · обе

Формирование и оформление дел
Дело — совокупность документов (в отдельных случаях документ), относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку. Номенклатура дел — систематизированный

Оперативное хранение дел
Оперативным называется хранение дел в мес­тах их формирования до передачи на хранение. За сохранность документов несут ответственность руководители структурных подразделений, работники службы делоп

Общие положения
Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) требует, чтобы в организации был создан ряд локальных (т.е. местных) нормативных документов. Локальные нормативные акты (Л НА) — это акты, соде

Специфические особенности ЛНА
Локальным нормативным актам присущ ряд специфических особенностей. Во - первых, Л НА предназначены только для внутреннего использования у конкретного работодателя. Локальные акты, регулиру

Основы документационного менеджмента
Менеджмент в общепризнанном понимании — это вид деятельности или процесс по разработке и реализации управленческих решений, осуществляемый с целью повыше­ния эффективности деятельности организации.

Организация управления документацией на предприятиях туризма и гостиничного бизнеса
Основные подходы к организации деятельности службы документационного обеспечения управления в турфирмах и гостиницах. Многие предприятия социально-культурного сер­виса и туризма приходят к выводу о

И гостиницах
Масштаб деятельности турфирмы или гостиницы непосред­ственно связан с числом структурных подразделений, числен­ным составом персонала отдельных организационных звеньев. В крупных гостиницах и туроп

Положение о коммерческой тайне
4. Настоящее Положение является локальным нормативным актом, регламентирующим отношения в области обращения с информацией, составляющей коммерческую тайну, устанавливает общие нормы

Понятия, используемые в настоящем Положении
2.1. Под информацией, составляющей коммерческую тайну, понима­ется научно-техническая, технологическая, коммерческая, организаци­онная или иная используемая вдеятельности Общества информаци

Порядок отнесения сведений к коммерческой тайне
4.1. Отнесение сведений к коммерческой тайне осуществляется пу­тем введения в предусмотренном настоящим Положением порядке огра­ничений на разглашение и доступ к ее носителям.

Обязательства работника
6.1. Не разглашать коммерческую тайну Общества, за исключением случаев, когда есть письменное согласие руководителя Общества, копи действующее законодательство РФ или локальные акты Обществ

Работник, который в силу своих служебных обязанностей имеет доступ к коммерческой тайне, а также работник, которому будет доверена
коммерческая тайна для исполнения определенного задания, обязан в момент приема на работу либо по первому требованию Общества ознако­миться с настоящим Положением и дать Обществу обязательс

Заключительные положения
24. Учет, хранение, движение, размножение, уничтожение доку­ментации (носителей информации) с грифом «Коммерческая тайна» осу­ществляется отдельно от обычной и секретной документации

Партнеры
6.1. Систематизированные сведения о внутренних и зарубежных партнерах, заказчиках, подрядчиках, поставщиках, клиентах, потребите­лях, компаньонах, спонсорах, посредниках, о других деловых о

Общие положения
32. Настоящая инструкция определяет порядок оборота документов, содержащих коммерческую тайну. 33. Под документами, содержащими коммерческую тайну, п

Учет документов
3.26. Уполномоченный сотрудник регистрирует документы по количе­ству листов, а издания по числу экземпляров. 3.27. Регистрация производится по соответствующей форм

Общие положения
43. Служба документационного обеспечения управления (далее - служба ДОУ) является самостоятельным структурным подразделением общества с ограниченной ответственностью «Система-XXI», о

Функции
Функциями службы ДОУ являются: 49. Разработка, внедрение и совершенствование единой норматив­но-методической базы по документационному обеспечению управлени

Инструкции
3.1. Должностная инструкция разрабатывается лицом, уполномочен­ным на то руководителем организации. При составлении должностной инструкции за основу берут типовую

Осуществлять контроль за деятельностью секретариата.
3.76. Контролировать сдачу сотрудниками структурных подразделе­ний компании документов для последующего архивирования. 3.77. Вести работу по переходу компании на б

Образец 2
И.О. Фамилия УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Подпись 00.00.0000 Общество с ограниченной ответственностью «Орион» (ООО «Орион») 90. Стандарты делопрои

З) организаций или физических лиц, оказывающих услуги гидов-пе- реводчиков, сопровождающих;
и) организаций, оказывающих иные услуги, используемые при про­изводстве туристского продукта; к) туроператоров по приему туристов, обеспечивающих предоставле­ние в

Должностные обязанности
Агент по туризму: 2.1. Предлагает клиенту имеющийся выбор вариантов проведения от­дыха, дает рекомендации и советы по выбору мест отдыха, консультируетклиента об о

Оперативно-организационное обслуживание руководства.
3. Должностные обязанности Секретарь турфирмы должен: 6.41.Осуществлять подготовку необходимых документов, обеспечи­вать финансово-хозяйственную деятельно

Нарушение сроков выполнения работы, нарушение требований по оформлению документов, установленных нормативными актами.
132. Небрежное, халатное отношение к регистрации и ведению доку­ментов. 133. Утрату документов, несоблюдение сроков и условий хранения до­кументов.

Взаимоотношения по службе
Секретарь ресепшн в процессе работы взаимодействует: С кем По поводу чего Периодичность  

Должностные обязанности
Директор гостиницы: 6.66.Организует работу и обеспечивает экономическую эффектив­ность деятельности гостиницы. 6.67. Осуществляет контрол

Во время отсутствия заведующего жилым корпусом пансионата его обязанности исполняет заместитель.
2. Должностные обязанности Заведующий жилым корпусом пансионата: 189. Организует работу по обеспечению комфортных условий, чисто­ты и порядка в жил

Настоящей должностной инструкцией.
195. Директор ресторана подчиняется непосредственно учредителю (владельцу) предприятия. 196. На время отсутствия директора ресторана (отпуск, болезнь

Контролирует прием заказов официантами от посетителей.
225. Осуществляет проверку выписанных счетов и расчетов с посети­телями. 226. Принимает меры к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.

Предмет трудового договора
1. Работник принимается в Организацию для выполнения работы по должности руководителя службы рекламы и маркетинга с окладом (_ ) рублей в месяц. 2. Р

Устанавливать и развивать связи с рекламными фирмами, агентствами и т.п.;
0 представлять Организацию и обеспечивать реализацию связанных с рек­ламой идей, тематики, дизайна, планирования, выбора средств массовой информации и разбивки по времени рекламной продукци

Ноября - День народного единства.
254. Труд Работника по должности, указанной в п. 1.1 договора, осу­ществляется в нормальных условиях. 255. Работнику ежегодно предоставляется отпуск

Во всех случаях днем увольнения Работника является последний день его работы.
б. Гарантии и компенсации 3.267. На период действия настоящего трудового договора на Работника распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные дейст­вующим трудовым за

Сведения о работнике в трудовой книжке
№ за­писи Дата Сведения о приеме на рабо­ту, о переводах на другую работу и об увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт зак

Об аттестации работников
1. Общие положения 261. Аттестация работников ООО (далее Общество) имеет целью улуч­шение подбора и расстановки кадров, стимулирование работников к по­вышению квалификации,

О ознакомление аттестуемого работника с результатами аттестации.
267. Непосредственный руководитель (помимо представленной пись­менной характеристики) в устной форме характеризует аттестуемого ра­ботника, в том числе всесторонне оценивает соответс

Аттестационные документы хранятся в деле согласно номенклатуре дел Общества.
273. Результат аттестации доводится до работника непосредственно после голосования, о чем он расписывается в аттестационном листе (при­ложение). Аттестационная комиссия фиксирует сво

О иных случаях, предусмотренных ТК РФ.
282. Продолжительность испытательного срока указывается в приказе о приеме на работу и в трудовом договоре (ст. 70 ТК РФ). 283. В испытательный срок

Определяет задачи работника на период испытательного срока, степень его ответственности, определяет рабочее место;
0 знакомит работника под роспись с его индивидуальным планом на пери­од испытательного срока. 3. Процедура назначения наставника 287. Наставник наз

О работник успешно прошел испытательный срок — наставник получает вознаграждение в размере 2000 руб.;
О работник не прошел испытательный срок, но не по причине неудовлетво­рительной работы наставника — наставник получает компенсацию за про­деланную работу в размере 1000 руб.;

Общие положения
288. Настоящее Положение разработано на основе Типовой инструк­ции по делопроизводству в министерствах и ведомствах РФ Комитетом по делам архивов при Правительстве РФ 06.07.1992 и оп

Порядок учета и регистрации писем граждан
292. Все поступающие в организацию предложения, заявления и жа­лобы граждан должны быть приняты, учтены, централизованно зарегист­рированы на регистрационно-контрольных карточках (РК

Контроль за исполнением
299. Контрольно-регистрационная карточка заполняется в двух эк­земплярах. Первый экземпляр помещается в контрольную картотеку, а второй вместе с предложением, заявлением, жалобой пер

Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • Популярное
  • Облако тегов
  • Здесь
  • Временно
  • Пусто
Теги