Реферат Курсовая Конспект
Кадровые документы - раздел Менеджмент, Обеспечение управления Автобиография Составляется Соискателем На Должность В Соответствии С Предоста...
|
Автобиография составляется соискателем на должность в соответствии с предоставленным в его распоряжение образцом. При этом допускается использование имеющихся в распоряжении соискателя документов, содержащих те или иные сведения о его персональных данных.
Содержание документа формулируется таким образом, чтобы из него без труда можно было бы уяснить следующие основные сведения:
¨ фамилию, имя, отчество соискателя;
¨ дату и место рождения;
¨ социальное происхождение;
¨ национальность или гражданство (последнее — для лиц, не являющихся гражданами России);
¨ время и место получения общего среднего образования; о время и место (наименование образовательного учреждения) получения после школьного образования с указанием формы обучения, наименования факультета и специальности; о время и место работы (указываются сведения о последнем и о предшествующих местах работы);
¨ семейное положение и краткие сведения о членах семьи (для не состоящих в браке - о родителях, родных братьях и сестрах, для состоящих в браке, кроме того, о супруге, его ближайших родственниках, а также о детях);
¨ сведения о судимости;
¨ адрес постоянного места жительства.
Оформление документа осуществляется в соответствии с общими требованиями ГОСТа и предполагает наличие таких реквизитов, как наименование вида документа, текст документа, подпись и дата.
Трудовой договор — соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по оговоренной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном объеме зыплачивать работнику заработную плату. Работник в свою очередь обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя (ст. 56 Трудового кодекса РФ в редакции от 30 июня 2006 г.).
Содержание трудового договора образуют две группы условий - обязательные и дополнительные.
Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:
¨ место работы;
¨ трудовая функция;
¨ дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, также срок его действия; в условия оплаты труда;
¨ режим рабочего времени и времени отдыха;
¨ компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и опасными условиями труда;
¨ условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижный, разъездной и т.п.);
¨ условие об обязательном социальном страховании работника.
Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия, то трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и или) условиями в письменной форме.
В числе дополнительных условий в трудовом договоре могут предусматриваться следующие:
¨ об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения);
¨ об установлении испытательного срока; о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой);
¨ об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;
¨ о видах и об условиях дополнительного страхования работника;
¨ об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи.
Все условия, включенные в трудовой договор, могут изменяться только по соглашению сторон. Если какие-либо уеловия заключения трудового договора изменяются, то изменения оформляются в том же порядке, который установлен для заключения самого трудового договора. Соглашение об изменении условий трудового договора является неотъемлемой частью данного договора.
В трудовом договоре указываются также адреса сторон, сведения о документе, удостоверяющем личность работника, сведения о лице, подписывающем трудовой договор от имени работодателя, основание его правомочий (учредительный документ, доверенность). Если работодателем является физическое лицо, то в трудовом договоре должны быть указаны также сведения о документе, удостоверяющем его личность.
Трудовые договоры оформляются на бланке договора или на стандартных листах А4, вступают в силу со дня их подписания работником и работодателем, формируются в отдельное дело по алфавиту фамилий работников, хранятся 75 лет.
Пример оформления трудового договора приведен в приложении 10.
Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Такое определение дано в ст. 66 Трудового кодекса РФ. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются Правительством РФ.
Первая страница (титульныйлист) трудовой книжки предназначена для занесения сведений о работнике и заполняется в его присутствии. Эти сведения имеют важное юридическое значение для работника, так как являются подтверждением принадлежности трудовой книжки ее владельцу. Внесение сведений о работнике осуществляется при заполнении трудовой книжки лицам, поступающим на работу впервые, а также при выдаче дубликата трудовой книжки или вкладыша к ней.
Фамилия, имя и отчество, дата рождения (число, месяц, год) указываются полностью на основании паспорта или свидетельства о рождении. Сокращение или замена имени и отчества инициалами не допускаются.
Внесение сведений об образовании (среднее, среднее специальное и высшее) производится только на основании соответствующего аттестата, удостоверения, диплома. В тех случаях, когда работник имеет незаконченное среднее или незаконченное высшее образование (в том числе продолжая обучение в учебном заведении), запись о таком образовании также производится лишь на основании соответствующих документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки учебного заведения и т.п.).
После проставления даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью заверяет правильность внесенных сведений. Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек (его подпись должна быть разборчива), после этого подпись заверяется печатью организации (или печатью отдела кадров), где впервые заполнялась трудовая книжка.
При изменении работником фамилии, имени, отчества, приобретении новой специальности и т.п. записи в трудовых книжках об этом производятся администрацией по последнему месту работы на основании документов (паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и др.) со ссылкой на номер и дату этих документов.
Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркиваются, например, прежняя фамилия или имя, отчество и выше записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы записываются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью руководителя организации или специально уполномоченного им лица и печатью организации или печатью отдела кадров. В таком же порядке при необходимости вносятся изменения в сведения об образовании, профессии, специальности.
В разделе « Сведения о работе» в графе 3 в виде заголовка пишется полное наименование организации. Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.
Записи о наименовании работы, профессии или должности, на которую принят работник, производятся в строгом соответствии со штатным расписанием.
Перевод работника на другую постоянную работу в той же организации оформляется так же, как и прием на работу. Временные переводы на другую работу (например, в связи с производственной необходимостью, простоем) в трудовых книжках не отмечаются.
Записи о причинах увольнения в трудовую книжку должны производиться в точном соответствии с формулировками действующего законодательства и со ссылкой на соответствующую статью, пункт Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона.
При прекращении трудового договора работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) трудовую книжку и по письменному заявлению работника — копии документов, связанных с трудовой деятельностью в организации.
В соответствии со ст. 234 Трудового кодекса РФ работодатель обязан возместить работнику неполученный им заработок, в частности, в результате задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения.
В случае, если в день увольнения работника выдать трудовую книжку невозможно в связи с его отсутствием либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.
При возникновении у работника необходимости получить в любое время, в том числе в период его работы в организации, трудовую книжку и копии документов, связанных с трудовой деятельностью, он вправе обратиться к работодателю с письменным заявлением об этом. Не позднее трех дней со дня подачи заявления работодатель обязан выдать работнику копии требуемых документов (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, периоде работы у данного работодателя и др.). Копии
документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом; они предоставляются работнику безвозмездно.
Пример оформления записей в трудовой книжке приведен в приложении 11.
Личная карточка работника (форма Т-2) оформляется на всех работников организации, принятых на работу на условиях трудового договора, независимо оттого, является ли данное место работы основным или работник принят по совместительству. Она ведется в продолжение всего периода трудовой деятельности работника в дан ной организации и закрывается только при увольнении.
Основанием для ее заполнения служат:
¨ приказ (распоряжение) о приеме на работу;
¨ трудовая книжка;
¨ паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность);
¨ военный билет (для военнообязанных);
¨ документ об окончании учебного заведения;
¨ свидетельство государственного пенсионного страхования;
¨ свидетельство о постановке на учет в налоговых органах и другие документы;
¨ документы о квалификации, переквалификации или наличии специальных знаний.
В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации может быть предусмотрена необходимость предъявления дополнительных документов (например, медицинской книжки, лицензий и др.). Некоторые сведения в карточке формы Т-2 (в частности, номер контактного телефона) указываются со слов работника.
Личная карточка формы Т-2 заполняется только кадровым специалистом, а не работником. Правила хранения личных карточек:
¨ карточки хранятся в сейфе (шкафу) в алфавитном порядке;
¨ карточки уволенных сотрудников формируют в дело в алфавитном порядке (по первым трем буквам);
¨ перед сдачей в архив все карточки должны быть пронумерованы.
Срок хранения карточек формы Т-2 — 75 лет
– Конец работы –
Эта тема принадлежит разделу:
ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ... Обеспечение управления... В социально культурном...
Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Кадровые документы
Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:
Твитнуть |
Новости и инфо для студентов