рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Раздел Менеджмент
/
Проектное управление.

Реферат Курсовая Конспект

Выберите учебное заведение

Проектное управление.

Проектное управление. - раздел Менеджмент, Мир управления проектами В Этой Организационной Форме В Большей Степени Реализуются Требования Системн...

В этой организационной форме в большей степени реализуются требования системного подхода к управлению, в соответствии с которым вся совокупность работ, обеспечивающих решение определенной проблемы или достижение конечной цели, рассматривается не с позиций установившейся иерархии подчинения, а с позиций достижения именно этой цели или решения указанной проблемы.

Под проектным управлением понимают совокупное управление всеми трудовыми, финансовыми, материальными и энергетическими ресурсами, требуемыми для обеспечения процессов проектирования и строительства объекта в указанный срок, в пределах запланированной сметной стоимости и с заданным качеством.

В проектной структуре для решения конкретной задачи создается специальная рабочая группа, которая после завершения работы над проектом распускается.

Одной из важных проблем, возникающих в организационных структурах, построенных по принципу проектного управления, является распределение функций между так называемыми проектными и организационными уровнями управления, иными словами, требуется решение вопроса о том, какую часть управления центр может без ущерба для дела передать вниз, на проектный уровень, и выполнение каких функций остается на верхнем уровне.

Системы проектного управления, будучи ориентированы на конечную цель – выполнение проекта, способствуют:

v Сокращению сроков его выполнения;

v Повышению оперативности решения текущих вопросов, связанных с ходом выполнения проекта;

v Более сбалансированной увязке программы работ с ресурсными возможностями подрядной фирмы;

v Экономии ресурсов, а также более объективной оценке деятельности отдельных специалистов.

Преимущества и недостатки структур управления, используемых при управлении проектами

Основные факторы	Матричная структура	Проектная структура
Требования к системе планирования и отчетности	Необходимо наличие стратегического матричного плана	Так как команда работает в одном месте, система планирования и отчетности может быть достаточно простой
Контроль за выполнением проекта	Контроль осуществляется через руководителей функциональных подразделений	Под контролем находятся все члены группы, Руководителю проекта и заказчику легче контролировать все вопросы, связанные с проектом
Эффективность использования рабочего времени	Использование времени, с точки зрения распределения работы, очень эффективно	Неизбежно наличие резервного времени
Внесение изменений в проект	Неизбежно возникновение трудностей при внесении изменений, так как задействовано много структурных подразделений, участвующих в работе над проектом	Процесс внесения изменений несложен, так как все работают в одном месте, активно взаимодействуя друг с другом
Требования к руководителю	Должен быть хорошим координатором, агитатором и уметь влиять на участников проекта	Руководитель проекта должен быть не только технически грамотным специалистом, но и хорошим руководителем
Роль неформальных связей	Огромная	Имеет место, но не в такой степени, как при матричной организации
Влияние на существующую структуру	Влияние минимально	Требует реорганизации существующей структуры

Выбор организационных структур управления

Критерии оценки	Функциональная	Матричная	Проектная
Неопределенность условий реализации проекта	низкая	высокая	высокая
Технология проекта	стандартная	сложная	новая
Сложность проекта	низкая	средняя	высокая
Продолжительность проектного цикла	короткая	средняя	большая
Размер проекта	малый	средний	крупный
Важность проекта	не очень важный	средней важности	очень важный
Взаимозависимость и взаимосвязь между отдельными частями проекта	низкая	средняя	высокая
Критичность времени (обязательства организации по срокам завершения работ)	низкая	средняя	высокая
Взаимосвязь и взаимозависимость проекта от систем более высокого уровня	высокая	средняя	низкая

Развернуть

Открыть в широком формате

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

Мир управления проектами

Участники проекта основной элемент его структуры так как именно они обеспечивают реализацию его замысла... Главный участник Заказчик... Не менее важная роль принадлежит Инвестору...

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Проектное управление.

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Мир управления проектами
Проект (англ – project) – это что-либо, что однажды задумывается или планируется, например, предприятие (толковый словарь Webster). Проект

Международные проекты.
Период времени между моментом появления проекта и моментом его ликвидации называется жизненным циклом проекта (проектным циклом). Любой проект проходит через какие-то фазы. Состояния, чере

Организационный анализ.
Цель организационного анализа – оценить организационную, правовую, политическую и административную обстановку, в рамках которой проект должен реализоваться и эксплуатироваться. Основными з

Стоимость денег во времени.
Проект разрабатывается задолго до реального начала осуществления проекта, сама реализация проекта может длиться годами и десятилетиями. Деньги же тратятся сегодня, и будут тратиться в течение долго

Показатели эффективности проекта
Эффективность проекта характеризуется рядом показателей, отражающих соотношение затрат и результатов применительно к интересам сторон, участвующих в проекте. Различают сле

Коммерческий анализ проекта
Коммерческая эффективность приводится для финансового обоснования проекта и определяется соотношением финансовых затрат и результатов, обеспечивающих требуемую норму прибыли.

Основным показателем является бюджетный эффект.
Бюджетный эффект (Бt) для t-го шага осуществления проекта определяется как превышение доходов соответствующего бюджета (Дt) над расходами (Рt) в связи с осуществлением данного проекта. &nb

Планирование проекта
Сущность планирования состоит в обосновании целей и способов их удовлетворения на основе выявления детального комплекса работ, определения эффективных методов и спо

Стратегический;
тактический, который в свою очередь включает: • текущий; • оперативный. На концептуальном уровне определяются цели, задачи проекта, расс

Управление разработкой проектно-сметной документации
Проектные работы выполняются в следующей последовательности: - выбор проектировщиков и заключение контрактов по результатам конкурса; - планирование проектно-сметн

Финансирование проекта
Финансирование проекта должно обеспечить решение двух основных задач: 1. обеспечение такой динамики инвестиций, которая позволила бы выполнять проект в соо

Разработка бюджета проекта
Смета представляет собой комплекс расчетов для определения размера затрат на проект. В то же время смета – это инструмент управления, который используется менеджеро

Формальное описание риска
Назначение анализа описания риска – дать потенциальным партнерам необходимые данные для принятия решений о целесообразности участия в проекте и выработки мер по защ

Методы анализа риска и неопределенности
Для учета факторов неопределенности и риска при оценке эффективности проекта используется вся имеющаяся информация об условиях его реализации, в том числе и не выражающаяся в форме

Формализованное описание неопределенности.
Наиболее точным (но и наиболее сложным с технической точки зрения) является метод формализованного описания неопределенности.Применительно к видам неопределенности наиболее часто в

Резервирование средств
Резервирование средств на покрытие непредвиденных расходов представляет собой способ борьбы с риском, предусматривающий установление соотношения между потенциальными рисками, влияющими на стоимость

Управление риском
В заключение – об организации работ по анализу риска. Эти работы могут выполняться в следующей последовательности: · подбор опытной команды экспертов, · подготовка

Организационные формы управления проектами
Структуры управления проектами Это понятие включает в себя, во-первых, организационные формы и, во-вторых, организационные структуры управления проектом Под

Контроль и регулирование
Словоконтроль, как и слово власть, прежде всего рождает отрицательные эмоции. Для многих оно означает ограничение, принуждение, отсутствие самостоятельности. Контро

Источники информации.
В формальной информационной системе источники информации включают карточки табельного учета трудозатрат и эксплуатации оборудования, заказы на поставки, счета-фактуры, сообщения с

Составление отчетов (сообщений).
Отчеты можно составлять по различным формам: от непосредственно личных контактов и телефонных переговоров, табличных представлений данных о стоимостных показателях, графических изображений в виде г

Виды изменений.
Источники изменений происходят из внутреннего или из внешнего окружения проекта. К внешним источникам изменений относится практически все, что лежит за рамками проекта: политические, закон

Завершение проекта
Фаза завершения проекта включает проведение эксплуатационных испытаний, сдачу проекта и закрытие контракта. Целью проведенияэксплуатационных испытаний явля

Управление заинтересованными сторонами
Все заинтересованные стороны делят на внутренние и внешние. Внутренние: • Владельцы компании; • Высшее руководство;

Матричная форма структуры команды
Эта форма применяется, как правило, для малых и средних проектов, продолжительность жизненного цикла которых до двух лет (этот критерий в разных странах варьируется от 0,5 до 2 лет). Суть матричной

Проектная форма структуры команды
Для реализации крупного проекта внутри фирмы создается как бы филиал фирмы, копия уменьшенного масштаба. Функциональные отделы этой новой структуры представляют собой проектную команду. Эта организ

Характеристика эффективной команды и рекомендации проект-менеджеру.
Эффективную команду можно охарактеризовать общепринятыми критериями эффективности любой организационной структуры, однако есть специфические черты, присущие только проектной команде