| № п/п | Содержание факта хозяйственной деятельности | Корреспонденция счетов | |
| Дебет | Кредит | ||
| Отражается недостача материалов по фактической себестоимости (учетным ценам) | |||
| Списываются отклонения, относящиеся к недостающим, испорченным материалам (обычной или сторнировочной записью) | |||
| прод.табл.18.7 | |||
| Отражается рыночная стоимость материалов, подлежащая взысканию с виновных лиц: - фактическая себестоимость , - превышение рыночной стоимости над фактической себестоимостью | |||
| Отражается возмещение ущерба виновным лицом: - внесены денежные средства в кассу - произведены удержания из оплаты труда | |||
| Сумма превышения рыночной стоимости материалов над их фактической себестоимостью списана на прочие доходы |
В соответствии с требованием осмотрительности организация формирует резервы под снижение стоимости материалов.
Морально устаревшие, полностью или частично потерявшие свои первоначальные качества материалы, рыночная стоимость которых снизилась, отражаются в бухгалтерском балансе за вычетом резерва под снижение их стоимости, что предусматривается ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов». Резерв под снижение стоимости материалов образуется на величину разницы между текущей рыночной стоимостью и фактической себестоимостью материалов, если фактическая себестоимость выше текущей рыночной стоимости, определяемой на основе сведений о биржевых котировках или рыночных ценах.
Порядок отражения на счетах сумм снижения стоимости материалов установлен Планом счетов. Для уточнения оценки материалов используется счет 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей». Формирование резерва показывают в учете записью:
Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие расходы» — Кредит счета 14- «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей».
Величину резерва определяют по группам однородных материалов. При повышении в последующем текущей рыночной стоимости и при отпуске запасов, зарезервированную сумму восстанавливают:
Дебет счета 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей» — Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие доходы».
Фактическая себестоимость материалов может быть ниже их текущей рыночной стоимости, но в этом случае в бухгалтерском балансе материалы отражаются по фактической себестоимости.