Для получения разных по степени детализации показателей в бухгалтерском учете используются синтетические и аналитические счета
Синтетические счета содержат обобщенные данные о хозяйственных операциях и ведутся в денежном выражении. Однако, имея только общие показатели, нельзя осуществлять оперативное руководство, контроль и анализ хозяйственной деятельности. Для этого необходимы более детальные сведения, характеризующие состояние и движение каждого объекта учета. Важно знать, какие именно объекты и в каком количестве имеются, поступают, выбывают, как велика кредиторская задолженность конкретным поставщикам, какова задолженность по заработной плате. Для принятия управленческих решений необходимо знать не только общую сумму затрат на производство всей продукции, но и затраты по каждому ее виду, т.е. себестоимость отдельных изделий.
Для подробной характеристики объектов учета используются аналитические счета.
Отражение объектов бухгалтерского учета в денежном выражении на синтетических счетах называется синтетическим учетом,их детализированное отражение на аналитических счетах называется аналитическим учетом.
Между счетами аналитического и синтетического учета существует следующая взаимосвязь:
1) начальный и конечный остатки синтетического счета должны быть равны общим суммам соответствующих остатков аналитических счетов и одинаковы с ними по характеру;
2) обороты по дебету и кредиту синтетического счета должны быть равны соответствующим итогам оборотов по аналитическим счетам.
Эта взаимосвязь объясняется тем, что данные аналитических счетов представляют собой детализированную информацию синтетического счета, показывают составляющие и движение объектов, отражаемых в синтетическом учете.
Рассмотрим на примере отражения материалов взаимосвязь между синтетическим и аналитическим учетом. Данные синтетического счета «Материалы» за отчетный месяц представлены в таблице 3.13.
Таблица 3.13
Счет «Материалы»
| Дебет | Кредит | ||
| Сальдо | 125 000 | ||
| 1) | 400 000 | 2) | 190 000 |
| 3) | 195 000 | ||
| Оборот | 400 000 | Оборот | 385 000- |
| Сальдо | 140 000 |
Показатели, представленные на счете в табл. 3.13, характеризуют наличие и движение материалов в денежном выражении. Для обеспечения детализированных сведений используются аналитические счета. Допустим, на складе организации имеются два вида материалов — А и Б. Наличие и движение этих материалов в аналитическом учете отражаются в таблицах 3.14 и 3.15 следующим образом.
Таблица 3.14