Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление о финансовом положении организации, его изменениях, финансовых результатах деятельности.
К ведению бухгалтерского учета предъявляются следующие требования, часто называемые принципами:
• непрерывности и полноты бухгалтерского учета;
• своевременности отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете;
• имущественной обособленности;
• отражение в учете фактически имеющих место активов и обязательств;
• последовательности применения учетной политики;
• непрерывности деятельности организации;
• осмотрительности;
• правильности оценки активов и обязательств;
• приоритета содержания перед формой.
Эти принципы необходимо соблюдать, во-первых, потому что этого требуют законодательные и нормативные акты; во-вторых, только при соблюдении перечисленных принципов формируемая отчетность будет достоверной, а значит, не возникнет разногласий с пользователями отчетности, в том числе с налоговыми органами, аудиторами и прочими контролирующими органами, в основе деятельности которых лежит проверка бухгалтерской и (или) налоговой отчетности.
Рассмотрим вопросы практического применения данных принципов на примере учета материально-производственных запасов, и в частности материалов, используемых предприятием для изготовления готовой продукции, и формирования достоверного показателя статьи «Сырье и материалы» бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Принцип непрерывности и полноты бухгалтерского учета. Всоответствии с этим принципом организация должна вести бухгалтерский учет с момента своей регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. В части учета материалов полнота отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности обеспечивается прежде всего определением лиц, ответственных за приемку и отпуск запасов (заведующих складами, кладовщиков, экспедиторов и др.), за правильное и своевременное оформление этих операций, за систематическую сверку записей складского и бухгалтерского учета материальных ценностей. Выполнение этого принципа обеспечивается также систематическим документированием хозяйственных операций по учету материалов с использованием унифицированных форм документов.