| Объект учёта | основные средства, то есть средства труда сроком службы более 12 месяцев и стоимостью свыше 40 000 руб. |
| Нормативная база | ПБУ 6/01 «Учёт основных средств», МСФО (IAS) 16 Основные средства |
| Единица учёта | инвентарный объект ОС |
| Синтетический счёт | 01 «Основные средства», активный, инвентарный |
| Субсчета | 01-1 «Основные средства в эксплуатации» 01-2 «Выбытие основных средств» |
| Аналитический учёт | ведётся по каждому инвентарному объекту ОС |
| Оценка основных средств | • по первоначальной стоимости (в момент приобретения) • по восстановительной стоимости (после переоценки) • по остаточной стоимости (с учётом начисленной амортизации). |
Актив принимается к учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются следующие условия:
а) использование в производстве продукции, работ или услуг;
б) срок использования 12 месяцев и свыше;
в) не предполагается его перепродажа;
г) способность приносить экономические выгоды в будущем.
Активы стоимостью не более 40 000 рублей за единицу могут отражаться в бухгалтерском учете в составе материально-производственных запасов (Приказ № 186н).
К основным средствам относят: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительную технику, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги.
Основные средства принимаются к учёту по их первоначальной стоимости. Поступление ОС возможно в результате: 1) капитальных вложений (покупки или строительства), 2) взносов учредителей в Уставный капитал, 3) дарения (некоммерческой организации).
Выбывает объект ОС по остаточной стоимости. Выбытие ОС связано с одной из трех ситуаций: 1) продажа, 2) ликвидация, 3) дарение (некоммерческой организации).
| 01 «Основные средства» | |
| Дебет | Кредит |
| Сн – наличие ОС в первоначальной (восстановительной) оценке | – Выбытие ОС: |
| + Ввод в эксплуатацию ОС: Д01 К08 | 1) Д01-2 К01-1 - списание первоначальной стоимости на субсчёт выбытия ОС 2) Д02 К01-2 - списание начисленной амортизации на субсчёт выбытия ОС 3) Д91-2 К 01-2 - списание остаточной стоимости ОС на прочие расходы |
Результат от выбытия основных средств определяется на счёте 91 «Прочие доходы и расходы» путём сопоставления дебетового (расходы) и кредитового (доходы) оборотов.
| 91 «Прочие доходы и расходы» | |
| Дебет | Кредит |
| + Расходы от выбытия ОС: Д91-2 К01 – списывается остаточная стоимость ОС Д91-2 К60 – услуги подрядчика по демонтажу , транспортировке объекта и т.п. Д91-2 К70,69 – зарплата рабочим и соцстрах за демонтаж, уборку, погрузку и т.п. | + Доходы от выбытия ОС Д51 (76) К91-1 – выручка от продажи ОС Д10 К91-1 – ликвидные отходы (запчасти) от выбывших ОС оприходованы на склад материалов |
| Ск – результат от выбытия – убытокили | Ск – результат от выбытия – прибыль |
1) Если Од91 > Ок91, то получен убыток от выбытия основных средств.
2) Если Од 91 < Ок91, то получена прибыль.
Выявленный результат списывают на субсчёт 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов».
Пример: Продаётся токарный станок. Первоначальная стоимость 180 тыс. руб., начисленная амортизация 170 тыс. руб.
| Д01-2 К01-1 | Списывается первоначальная стоимость объекта с субсчёта эксплуатации ОС 01-1 на субсчёт выбытия ОС 01-2 | |
| Д02 К01в | Списывается начисленная амортизация на субсчёт выбытия 01-2 | |
| Д91-2 К01-2 | Списывается остаточная стоимость объекта (180 – 170 = 10) с субсчёта выбытия ОС на субсчёт прочих расходов 91-2 | |
| Д91-2 К60 | Акцептован счет подрядчика за демонтаж станка | |
| Д62(76) К91-1 | Продан станок покупателю (оплата не поступила) | |
| Д91-9 К91-1 | Операционный результат от продажи станка – прибыль в конце месяца списывается на субсчёт 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов» |
| 91 «Прочие доходы и расходы» | |
| Дебет | Кредит |
| + Расходы | + Доходы |
| Од = 25 | Ок = 50 |
| Ск = 25 |
Оформление документов и учётных регистров
| Документы | Формы | Основания для оформления |
| Акт о приёме-передаче + техническая документация (паспорт, инструкция по эксплуатации и т.п.) | ОС-1 | Оформляет комиссия, включающая представителей принимающей и передающей сторон при поступлении или продаже объекта ОС. Объекту присваивают инвентарный номер. |
| Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств | ОС-2 | Оформляют руководители структурных подразделений при внутреннем перемещении объекта |
| Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств | ОС-3 | Оформляют члены комиссии, принимающие и передающие объекты ОС, прошедшие ремонт, модернизацию и т.п. |
| Акт о списании объекта основных средств | ОС-4 | Оформляет комиссия при списании основных средств, пришедших в негодность |
| Инвентарная карточка учёта объекта основных средств | ОС-6 | Оформляет бухгалтер на основании актов ОС-1 или ОС-4. |
| Отчёты: Бухгалтерский баланс, Актив, раздел I, ст. Основные средства |