Документальное оформление учета численности работников, отработанного времени, начисленной заработной платы

Первичные документы по заработной плате утверждены Постановлением ГосКомСтатом от 05.01.2004 г. № 1:

1) Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу – форма № Т-1;

Приказ (распоряжение) о приеме на работу работников – форма № Т-1а. Ответственные за учет личного состава в соответствии с приказом заполняют личную карточку, делают запись в трудовой книжке, а в бухгалтерии открывают лицевой счет;

2) Личная карточка – форма № Т-2 (содержит все сведения о работнике);

3) Личная карточка государственного (муниципального) служащего – форма № Т-2 ГС;

4) Штатное расписание – форма № Т-3;

5) Приказ (распоряжение) о преводе работника на другую работу – форма № Т-5;

Приказ (распоряжение) о переводе работников на другие работы – форма № Т-5а;

6) Учетная карточка научного, научно-педагогического работника – форма № Т-4;

7) Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику – форма № Т6;

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам – форма № Т-6а;

8) График отпусков – форма № Т-7;

9) Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора – форма № Т-8, Т-8а;

10) Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку – ф № Т-9, Т-9а;

11) Командировочное удостоверение – ф № Т-10, служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении – ф № Т-10а;

12) Приказ (распоряжение) о поощрение работника – ф № Т-11, Т-11а;

13) Табель учета использования рабочего времени заполняется автоматизировано – ф № Т-13;

14) Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы заполняется вручную – ф № Т-12;

15) Расчетно-платежная ведомость –ф № Т-49, для средних и малых предприятий;

16) Расчетная ведомость – ф № Т-51 для крупных предприятий;

17) Платежная ведомость – ф № Т-53;

18) Журнал регистрации платежных ведомостей – ф № Т – 53а;

19) Лицевой счет – ф №Т-54,Т-54а ; бухгалтер на основании первичных документов о приеме на работу заполняет на каждого работника лицевой счет, где указывает все сведения про него. Лицевой счет заполняют помесячно в течении года для расчета среднего заработка, на следующий год – новый лицевой счет.

20) Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику – ф № Т-60;

21) Записка-расчет при прекращении трудового договора с работником –ф№ Т-61;

22) Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы – ф № Т-73.