Первичные документы по заработной плате утверждены Постановлением ГосКомСтатом от 05.01.2004 г. № 1:
1) Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу – форма № Т-1;
Приказ (распоряжение) о приеме на работу работников – форма № Т-1а. Ответственные за учет личного состава в соответствии с приказом заполняют личную карточку, делают запись в трудовой книжке, а в бухгалтерии открывают лицевой счет;
2) Личная карточка – форма № Т-2 (содержит все сведения о работнике);
3) Личная карточка государственного (муниципального) служащего – форма № Т-2 ГС;
4) Штатное расписание – форма № Т-3;
5) Приказ (распоряжение) о преводе работника на другую работу – форма № Т-5;
Приказ (распоряжение) о переводе работников на другие работы – форма № Т-5а;
6) Учетная карточка научного, научно-педагогического работника – форма № Т-4;
7) Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику – форма № Т6;
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам – форма № Т-6а;
8) График отпусков – форма № Т-7;
9) Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора – форма № Т-8, Т-8а;
10) Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку – ф № Т-9, Т-9а;
11) Командировочное удостоверение – ф № Т-10, служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении – ф № Т-10а;
12) Приказ (распоряжение) о поощрение работника – ф № Т-11, Т-11а;
13) Табель учета использования рабочего времени заполняется автоматизировано – ф № Т-13;
14) Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы заполняется вручную – ф № Т-12;
15) Расчетно-платежная ведомость –ф № Т-49, для средних и малых предприятий;
16) Расчетная ведомость – ф № Т-51 для крупных предприятий;
17) Платежная ведомость – ф № Т-53;
18) Журнал регистрации платежных ведомостей – ф № Т – 53а;
19) Лицевой счет – ф №Т-54,Т-54а ; бухгалтер на основании первичных документов о приеме на работу заполняет на каждого работника лицевой счет, где указывает все сведения про него. Лицевой счет заполняют помесячно в течении года для расчета среднего заработка, на следующий год – новый лицевой счет.
20) Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику – ф № Т-60;
21) Записка-расчет при прекращении трудового договора с работником –ф№ Т-61;
22) Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы – ф № Т-73.