Слияние - раздел Финансы, ЭКОНОМИКИ И ФИНАНСОВ Word Имеет Возможность Создавать И Тиражировать Письма, Сообщения И Др., И...
Word имеет возможность создавать и тиражировать письма, сообщения и др., имеющие постоянный текст и переменную информацию. Переменной информацией могут быть адреса, фамилии, организации, значения данных из таблиц и т.д. Для этой цели в Word имеется инструмент Слияние.
Операцию можно выполнять, используя Мастер слияния. Рассмотрим слияние на результатах примера листа Если.
Пример. Разослать письма с уведомлением тем заказчикам, у которых есть очень большой долг.
Для этого сначала с помощью Автофильтра отберём из таблицы тех заказчиков, которые имеют такой долг. Получим таблицу данных:
Источником данных для слияния служит таблица с отобранными заказчиками. Скопируем источник данных на лист Слияние. Сохраним файл под именем Связь и закроем его.
Порядок создания писем:
· Создадим основной документ (например, Сообщение). Внесём в него неменяющийся текст. Изменяющаяся в дальнейшем часть документа заштрихована.
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ... ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ САНКТ ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ...
Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ:
Слияние
Что будем делать с полученным материалом:
Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:
Рекомендации по выполнению контрольной работы
Выполнение контрольной работы по дисциплине Информатикапредусмотрено учебным планом Санкт-Петербургского государственного университета экономики и финансов. Контрольная работа долж
Оформление контрольной работы
Номер индивидуального задания контрольной работы определяется в соответствии с таблицей.
Предпоследняя
цифра зач /кн.:
Последняя ци
Ячейки и блоки ячеек
Электронные таблицы состоят из строк и столбцов. Столбцы обозначены латинскими буквами, а строки цифрами. Место пересечения столбца и строки называется ячейкой (для хранения данных). Каждая ячей
Типы данных
В электронных таблицах используют несколько типов данных (т.е. форматов). Данные, содержащиеся в ячейке, могут быть представлены в следующих форматах: текстовый, числовой, денежный, финансовый,
Правила присвоения имен блокам
· имя должно начинаться с буквы;
· в имени блока могут использоваться только буквы, цифры, обратная косая черта и символ подчеркивания ( _ ). Замен
Создание и ведение списков.
Список - это один из способов организации данных на рабочем листе. Прежде чем создать список, надо тщательно продумать его структуру и определить, какие данные включить в не
Поле со списком
Из заполненного данными списка можно вводить эти данные в другие списки (таблицы). Для этого выделить ячейки столбца, которые хотим заполнить данными из другой таблицы (списка). Выполнить команд
Функции ПРОСМОТР и ВПР
Для автоматизации заполнения таблицы используют функции ПРОСМОТР или ВПР.
5. Отобразить значения полей Наименование заказчика
Искомое_значение
поместим А6 (щелчком по ячейке А6).
В окно Просматриваемый_вектор с помощью функциональной клавиши
Логические функции
Логические функции ЕСЛИ, И, ИЛИи НЕиспользуют логические выражения для определения истинности заданного условия. Например, каждая из приведенных формул является
Функция ЕСЛИ
Активизируем ячейку Н6. Вызовем функцию ЕСЛИ и заполним з
Формирование итогов
2. Перейдём на лист Итоги. Получим итоги (операция сумма) по полям Сумма к выплате,Оплачено и Долг для каждого периода. Для э
Построение диаграмм
3. Построить круговую диаграмму, отобразив на ней итоговые значения поля Сумма к выплате по кварталам.
Фильтрация данных
5. Перейти на лист Автофильтр. Отфильтровать данные в поле Период по значению 1 кв и 2 кв, в поле
Вычисляемые условия
Диапазон условий может содержать вычисляемые критерии. Правила заполнения диапазона условий:
· Заголовок столбца вычисляемого критерия диапазона условий не заполнять.
Сообщение
Адрес: ………………
Товарищ Антонов И.А
Предлагаем немедленно погасить задолженность в сумме 12848 руб.
Бухгалтер Петров В.В
Использование технологии OLE
(Object Linking and Embedding – связывание и внедрение объектов)
Технология OLE позволяет устанавливать связь между двумя приложениями, при этом одно явля
Вопросы для самопроверки
1. Какие типы данных можно хранить в ячейках электронных таблиц Excel? Что такое формат ячеек. Назовите форматы и их особенности.
2. Какие действия выполняют с листами, столбцами, строками
ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ ЗАДАНИЯ
Названия листов в заданиях определяют операцию, с помощью которой следует выполнить задание. На лист ИтогииФильтрскопироватьисходную (главную) таблиц
Новости и инфо для студентов