Сообщение

Адрес: ………………

 

Товарищ Антонов И.А

Предлагаем немедленно погасить задолженность в сумме 12848 руб.

 

Бухгалтер Петров В.В.

Сохраним документ в своей папке, под именем Сообщение. Документ Сообщение не закрывать.

· Для выбора типа основного документа на панели инструментов нажать кнопку – Настройка главного документа.Откроется окно «Тип основного документа». Установить флажок письма.Нажать ОК.

· Для подключения к источнику данных нажать на панели инструментов кнопку – Открыть источник данных.В окне «Выбор источника данных» найти файл, который является источником данных. Выделить найденный файл и нажать кнопку Открыть.

· В следующем окне выделить лист с источником данных (Файл Связь, лист Слияние) и нажать ОК.

· Установить курсор в основной документ в то место, где должно располагаться 1-ое поле Адрес и нажать на панели инструментов кнопку – Вставить поля слияния. В открывшемся окне выбрать название первого поля Адрес и нажать кнопку Вставить.Закрыть окно. Эти же операции повторить для поля Наименование заказчика, для поля Долг+пеня.

Замечание: Если при тиражировании письма требуется изменять обращение к клиенту в зависимости от его пола: Уважаемый господин или Уважаемая госпожа,то для автоматизации определения вида вставляемого обращения необходимо присутствие пола клиента в источнике данных (в нашем примере его нет). Для этого:

Ø Установить курсор в начало той строки, в которой должно быть обращение к клиенту.

Ø Нажать кнопку Добавить полеWord на панели инструментов и выбрать из списка строку IF…THEN…ELSE.

Ø В появившемся диалоговом окне в списке поле выбрать слово “Пол”.

Ø В списке оператор выбрать слово “Равно”.

Ø В списке значение введите М.

Ø В окне Вставить следующий текст: введите Уважаемый господин.

Ø В окне В противном случае вставить следующий текст: введите Уважаемая госпожа.

Ø Нажать кнопку ОК

· После того, как вставлены все поля, на панели инструментов нажать кнопку – Поля/данные.Заполнится данными одно письмо.С помощью кнопки Перейти к записиможно просмотреть другие письма.

· Для создания всех писем надо выполнить слияние с помощью кнопки – Слияние в новый документ. Откроется окно «Объединить записи». Установить флажок Всеи нажать ОК. Все письма созданы. Их можно просмотреть.

· Сохранить полученный документ под другим именем (например, Сообщение1).