Формулы могут содержать функции. Например, =СУММ(Е1:F11). Эта функция суммирует числа столбца, с ячейки F1 по F11 включительно. Функция =СРЗНАЧ(Е1:Е11)вычисляет среднее значение всех чисел в диапазоне F1:F11. Для ввода формулы с функцией следует щёлкнуть ячейку, в которую требуется ввести формулу. Затем нажать кнопку Вставка функциина панели формул и выбрать необходимую функцию.
Все функции собраны в категории. Выбрать нужную категорию, отыскать соответствующую функцию в ней. В следующем окне ввести аргументы функции. В качестве аргументов функций могут использоваться константы, ссылки на ячейки, имена диапазонов ячеек, а также другие функции (такие функции называются вложенными). Каждая функция имеет индивидуальное окно.
Для ввода ссылки на ячейки в качестве аргументов, нажать кнопку красного цвета - свертывание диалогового окна, чтобы временно скрыть его. Выделить ячейки, представляющие аргумент. Нажать кнопку развертывании (свертывание) диалогового окна.По завершении ввода формулы нажать клавишу ENTER.
Внимание. При вводе формул адреса ячеек задаются через активизацию ячейки (щёлкнуть по ней). Такой способ является единственно правильным и гарантирует точный ввод адресов ячеек.