Список - это один из способов организации данных на рабочем листе. Прежде чем создать список, надо тщательно продумать его структуру и определить, какие данные включить в него. Создание списка нужно начинать с формирования заголовков столбцов. Символы шрифта, используемые в заголовках должны иметь характерное начертание, отличные от тех, которые использовались для значений данных внутри списка. Если заголовки оформлены по-другому, программа автоматически определяет, что вводится список. При создании списка на рабочем листе EXCEL необходимо выполнить следующие правила:
· списки рекомендуется помещать на одном рабочем листе;
· следует отделять список от других данных рабочего листа хотя бы одной строкой и одним столбцом;
· имена столбцов должны располагаться в первой строке списка.
· каждый столбец в списке должен содержать во всех строках однотипные данные (текстовые, числовые и т.д.);
· не следует вводить дополнительные пробелы в данные в начале ячеек, поскольку они влияют на сортировку и поиск;
· чтобы отсортировать весь список, достаточно выделить одну ячейку в списке и выбрать в меню Данные команду Сортировка. EXCEL автоматически выделит весь список. Если в первой строке списка находятся имена столбцов, то они не будут включены в сортировку. Необходимо помнить, что в этом случае итоговая строка, если она рассчитана, также будет включена в сортировку. Поэтому лучше самостоятельно выделять область исходного списка для сортировки;
· имя списку задается так же, как именованному блоку;
· в качестве списка могут выступать как целые таблицы, так и ее части - отдельные столбцы, блоки, ячейки.