Поле со списком

Из заполненного данными списка можно вводить эти данные в другие списки (таблицы). Для этого выделить ячейки столбца, которые хотим заполнить данными из другой таблицы (списка). Выполнить команду Данные / Проверка. В качестве Типа данных выбрать Список, Источник – имя исходного списка, где расположены данные. Это имя можно выбрать с помощью функциональной клавиши F3. В результате в выделенном столбце в первой ячейке появится знак стрелка (признак поля со списком). Знак стрелка позволит раскрыть список и выбрать из него значение. Переходя последовательно в следующие ячейки столбца, можно заполнить данными весь выделенный столбец выборкой из списка. Значения для поля со списком можно также задать сразу с помощью команды Данные/Проверка. В окно Источник ввести значения списка, разделяя их знаком «;» (точка с запятой). Такой способ задания значений списка лучше использовать в том случае, когда значений в списке мало.

4. На новом листе Ведомость создать таблицу следующего вида:

· Обеспечить ввод данных в поле Код заказчика для ячеек А6:А16 через список, созданный на основе блока ячеек Код_зак.

Для этого выполнить действия:

· выделить ячейки А6:А16;

· выполнить команду Данные/Проверка;

· в открывшемся окне установить Тип данных – Список. Установить Источник – Код_зак. Для этого нажать функциональную клавишу F3 и выбрать из списка Код_зак. Нажать ОК.

· В таблице Ведомость в столбце Код заказчика справа от ячейки А6 появится стрелка (поле со списком). С помощью стрелки можно раскрыть список и выбрать значение Кода заказчика. Перейти в ячейку А7 и заполнить её. Аналогично заполняют другие ячейки столбца. Значения заполнить в соответствии с исходной таблицей.