В процессе финансово-хозяйственной деятельности у каждой организации появляются обязательства по расчетам за полученные материальные ценности, потребленные работы и услуги перед другими организациями и лицами, возникают задолженности других организаций и лиц по расчетам за проданную им товары, продукцию (работы, услуги) и т.п.
Задолженность организации другим юридическим и физическим лицам называется кредиторской задолженностью, а сами лица называются кредиторами.
К кредиторской задолженности, в частности, относятся задолженность организации поставщикам и подрядчикам за полученные от них материальные ценности (работы, услуги), задолженность своим работникам по заработной плате, задолженность по платежам в бюджет и во внебюджетные фонды, задолженность по претензиям и др.
Задолженность других юридических и физических лиц данной организации называется дебиторской задолженностью, а сами эти лица называются дебиторами.
К дебиторской задолженности, в частности, относятся задолженность покупателей и заказчиков за проданные им товары, продукцию (работы, услуги), задолженность подотчетных лиц за выданные им подотчетные суммы, задолженность организаций за выданные им займы и др.
Сроки исполнения обязательств (погашение дебиторской и кредиторской задолженности) должны быть оговорены в договорах организации, заключаемыми с другими юридическими и физическими лицами.
Если задолженность организаций друг перед другом по договорным обязательствам погашается несвоевременно или вообще не погашается необходимо руководствоваться общим сроком исковой давности, установленным частью первой ГК РФ.
Исковой давностью признается срок для защиты права по иску лица, право которого нарушено.
ГК РФ устанавливает общий срок исковой давности - 3 года. Для отдельных видов требований законом могут устанавливаться специальные сроки исковой давности, сокращенные или более длительные по сравнению с общим сроком.
По обязательствам с определенным сроком исполнения течение исковой давности начинается по окончании срока исполнения.
При осуществлении расчетных операций применяются следующие формы безналичных расчетов и расчетных документов.
| Формы расчетов | Расчетные документы |
| Расчеты платежными поручениями | Платежное поручение |
| Расчеты по аккредитивам | Аккредитив |
| Расчеты чеками | Расчетный чек |
| Расчеты по инкассо | Платежное требование, инкассовое поручение |
| Расчеты в форме перевода денежных средств по требованию получателя средств (прямое дебетование) | Платежное требование |
| Расчеты в форме перевода электронных денежных средств | Платежный ордер |