Для обобщения расчетов с покупателями и заказчиками используется счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Счет балансовый, основной, расчетный, сальдовый, активно – пассивный I вида (может иметь развернутое сальдо).
| Дт 62 Кт | |
| Сн – задолженность покупателей и заказчиков перед организацией на начало периода | Сн – задолженность организации перед покупателями и заказчиками на начало периода |
| Об: Отражение задолженности покупателей и заказчиков при продаже продукции, работ, услуг | Об: 1. Погашение текущей задолженности покупателей и заказчиков; 2. Получение авансов от покупателей и заказчиков |
| Ск – задолженность покупателей и заказчиков перед организацией на конец периода | Сн – задолженность организации перед покупателями и заказчиками на конец периода |
При отгрузке товаров, продукции, выполнении работ, оказании услуг покупателям и заказчикам организация выставляет им расчетные документы на суммы оплаты и счета-фактуры с отражением в них отдельной строкой суммы НДС, причитающейся к получению.
| Дебет | Кредит | Содержание хозяйственных операций |
| 90/1 | Отражена задолженность покупателей и заказчиков за отгруженные продукцию, работы, услуги (товарные накладные, акты выполненных работ, оказанных услуг) | |
| 90/3 | Начислен НДС с выручки от продаж (счет – фактура) | |
| 90/2 | 43, 20, 23, 26 | Списана себестоимость проданных продукции, работ, услуг (бухгалтерская справка) |
| 90/9 | Отражена прибыль от продаж (бухгалтерская справка) | |
| 50, 51 | Получены денежные средства от покупателей (ПКО, выписка с расчетного счета, платежное поручение) |
Учет авансов полученных.
Если договором предусмотрена предварительная оплата покупателем организация – продавец в соответствии с НК РФ обязан выписать авансовый счет – фактуру и начислить НДС в бюджет. При этом к счету 76 открывается отдельный субсчет 76 «НДС с авансов полученных» (далее – 76 НДС). При расчетах с покупателями и заказчиками по полученных от них авансам к счету 62 открывается отдельный субсчет 62 «Авансы полученные (далее 62 ап). После отгрузки продукции, работ, услуг организация должна провести зачет аванса, полученного от покупателя.
| Дебет | Кредит | Содержание хозяйственных операций |
| 62 ап | Получена предоплата от покупателей в счет предстоящей поставки (выписка с расчетного счета, платежное поручение) | |
| 76 НДС | Начислен НДС в бюджет с суммы предоплаты (авансовый счет – фактура) | |
| 90/1 | Отражена выручка от продажи продукции покупателям (товарная накладная) | |
| 90/3 | Начислен НДС с проданной продукции (бухгалтерская справка) | |
| 90/9 | Отражена прибыль от продаж (бухгалтерская справка) | |
| 62 ап | Зачтен аванс (бухгалтерская справка) | |
| 76 НДС | Принят к вычету НДС, начисленный с предоплаты (бухгалтерская справка) |
Учет операций по договору мены.
По договору мены, когда каждая из сторон обязуется передать в собственность другой стороне один товар в обмен на другой.
При этом каждая из сторон признается продавцом товара, который она обязуется передать, и покупателем товара, который она обязуется принять в обмен.
Если из договора мены не вытекает иное, товары, подлежащие обмену, предполагаются равноценными.
| Дебет | Кредит | Содержание хозяйственных операций |
| 90/1 | Отражена сумма выручки (товарная накладная) | |
| 90/3 | Начислена сумма НДС, подлежащая уплате в бюджет (счет – фактура) | |
| 90/2 | Списана себестоимость готовой продукции (бухгалтерская справка) | |
| 90/9 | Отражена прибыль от продаж (бухгалтерская справка) | |
| Учтены в составе имущества активы, полученные по договору мены (товарная накладная) | ||
| Отражена сумма НДС (счет – фактура) | ||
| Отражено исполнение обязательств по договору мены (бухгалтерская справка, акт взаимозачета) |
При автоматизированной форме ведения учета регистрами аналитического учета являются карточка счета 62, анализ счета 62 по субконто. Регистрами синтетического учета являются журнал – ордер и ведомость по счету 62, анализ счета 62, обороты счета (главная книга).
В бухгалтерском балансе задолженность покупателей и заказчиков перед организацией отражается в активе баланса по строке 1230 «Дебиторская задолженность» II раздела «Оборотные активы». Задолженность организации перед покупателями и заказчиками отражается в пассиве по строке 1520 «Кредиторская задолженность» V раздела «Краткосрочные обязательства».