При строительстве объектов основных средств подрядным или хозяйственным способом застройщик самостоятельно приобретает оборудование, требующее монтажа, с целью его установки в строящихся объектах.
К оборудованию, требующему монтажа, относится оборудование, вводимое в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам, к полу междуэтажным перекрытиям и прочим несущим конструкциям зданий и сооружений, а также комплекты запасных частей такого оборудования.
Для учета оборудования, требующего монтажа (оборудование к установке), предусмотрены следующие унифицированные формы первичной учетной документации:
Акт о приеме (поступлении) оборудования (форма № ОС – 14) используется для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью последующее использования его в качестве объекта основных средств. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается комиссией, назначаемой приказом руководителя организации для осмотра и приемки оборудования.
В акте комиссия указывает свои выводы насчет состояния оборудования и возможности ее оприходования (принятия к бухгалтерскому учету). К акту прилагаются сопроводительные документы (технический паспорт, инструкция по эксплуатации, транспортная накладная и др.). Акт утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом
Акт о приеме- передаче оборудования в монтаж (форма № ОС – 15) составляется в случае, когда оборудование для монтажа передается монтажной организации, и ранее, при приемке оборудования по акту формы № ОС – 14, представитель монтажной организации не участвовал. Акт составляется в двух экземплярах первый из которых передается в бухгалтерию. Второй экземпляр акта передается монтажной организации вместе с указанным в акте оборудованием.
Акт о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС – 16) составляется при выявлении дефектов оборудования в процессе его монтажа, наладки или испытания, а также по результатам контроля.
В акте отмечаются выявленные дефекты и подробно указываются мероприятия или работы для устранения выявленных дефектов, а также исполнители и сроки исполнения, составляется в количестве не менее трех экземпляров и подписывается представитель организации - заказчика, монтажной организации и организации - изготовителя. Каждая подписавших организаций получает свой экземпляр акта о выявленных дефектах обоснования.
Зачисление смонтированного и готового к эксплуатации оборудования в состав основных средств организации оформляется в установленном порядке актом о приеме-пере объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) по форме № OC – 1 или и актом о приеме передаче групп объектов основных средств (кроме зданий и сооружений) по форме ОС – 1 .
Учет оборудования требующего монтажа осуществляется на счете 07 «Оборудование к установке». Счет балансовый, основной, инвентарный, материальный, сальдовый, активный.
| Дт 07 Кт | |
| Сн – величина оборудования к установке на начало периода | |
| Об Фактические затраты, связанные с приобретением оборудования к установке | Об Списание в монтаж стоимости оборудования к установке |
| Ск – величина оборудования к установке на конец периода |
| Дебет | Кредит | Содержание хозяйственных операций |
| Отражена стоимость приобретенного оборудования (товарная накладная, акт о приеме (поступлении) оборудования) | ||
| Отражена сумма НДС (счет – фактура) | ||
| Отражена стоимость доставки (акт оказанных услуг) | ||
| Отражена сумма НДС (счет – фактура) | ||
| Отражена стоимость доставки собственным автотранспортом организации (бухгалтерские справки) | ||
| 08/3 | Передано в монтаж оборудование к установке (акт о приеме – передаче оборудования в монтаж) | |
| 08/3 | Отражена стоимость монтажных работ подрядной организацией (акт выполненных работ) | |
| Отражена сумма НДС (счет – фактура) | ||
| 08/3 | 10, 70, 69, 23 | Отражены работы по монтажу оборудования собственными силами организации (лимитно – заборная карта, требования – накладные, наряды на сдельную работу, расчетные ведомости, ведомости начисления страховых взносов, бухгалтерские справки) |
| 08/3 | Принят к учету объект основных средств, в состав которого входит оборудование к установке (акт о приеме – передаче зданий, сооружений или акт о приеме – передаче объекта основных средств) |
При автоматизированной форме ведения учета регистрами аналитического учета являются карточка счета 07, анализ счета 07 по субконто. Регистрами синтетического учета являются журнал – ордер и ведомость по счету 07, анализ счета 07, обороты счета (главная книга).
Стоимость оборудования требующего монтажа отражается в I разделе бухгалтерского баланса по строке 1190 «Прочие внеоборотные активы».