Для учета движения и наличия основных средств применяется счет 01 «Основные средства». Счет балансовый, основной, инвентарный, материальный, сальдовый, активный.
| Дт 01 Кт | |
| Сн – первоначальная (восстановительная ) стоимость основных средств на начало периода | |
| Об: 1. Принятие на учет основных средств по первоначальной стоимости; 2. Увеличение стоимости основных средств в результате: - дооценки; - реконструкции, модернизации | Об: 1. Списание с баланса первоначальной (восстановительной) стоимости основных средств при их выбытии; 2. Уценка основных средств |
| Ск – первоначальная (восстановительная ) стоимость основных средств на конец периода |
На счете 01 учитываются все имеющиеся в наличии у организации объекты основных средств, эксплуатирующиеся и неэксплуатирующиеся, которые принадлежат организации на правах собственности, а т. ж. учитываются земли, водные и лесные угодия, недра, затраты по законченным капитальным вложениям в арендованные основные средства.
В соответствии с Планом счетов количество субсчетов к счету 01, их название и экономическое содержание отражаемых на них операций официально не регламентированы.
Все расходы, связанные с поступлением основных средств в организацию отражают вначале на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» на субсчетах 08/3 «Строительство объектов основных средств» и 08/4 «Приобретение объектов основных средств».
| Дебет | Кредит | Содержание хозяйственных операций |
| 08/4 | Приобретены основные средства, в т.ч. бывшие в эксплуатации (товарные накладные, акты о приеме – передаче объектов основных средств) | |
| Отражена сумма НДС (счет – фактура) | ||
| 08/4 | 75/1 | Поступили основные средства от учредителей в качестве вклада в уставный капитал (акты о приеме – передаче объектов основных средств) |
| 08/4 | 98/2 | Поступили основные средства безвозмездно (договор дарение, акты о приеме – передаче объектов основных средств) |
| 08/4 | Включены в первоначальную стоимость расходы по доставке, консультационные расходы и т.д. (акт оказанных услуг) | |
| Отражен НДС (счет – фактура) | ||
| 08/4 | 10, 70, 69, или 23 | Включены в первоначальную стоимость расходы по доведения основного средства до состояния пригодного к эксплуатации (требования – накладные, наряды на сдельную работу, расчетные ведомости, ведомости начисления страховых взносов, бухгалтерские справки) |
| 08/4 | Принят к учету объект основных средств по первоначальной стоимости (акт о приеме – передаче объектов основных средств) | |
| Возмещен НДС из бюджета после принятия объекта основных средств к учету (бухгалтерская справка) |
При автоматизированной форме ведения учета регистрами аналитического учета являются карточка счета 01, анализ счета 01 по субконто. Регистрами синтетического учета являются журнал – ордер и ведомость по счету 01, анализ счета 01, обороты счета (главная книга).
В бухгалтерском балансе основные средства отражаются в активе по строке 1150 «Основные средства» по остаточной стоимости I раздела «Внеоборотные активы».