Стоимость объектов основных средств, находящихся в организации на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления (включая объекты основных средств, переданные в аренду, безвозмездное пользование, доверительное управление), погашается посредством начисления амортизации.
Амортизация – это процесс постепенного перенесения стоимости основных средств на изготовляемую с их помощью продукцию, работы, услуги.
Величина части этой стоимости, включаемая в затраты на производство данном отчетном периоде, называется амортизационными отчислениями.
Норма амортизации – это размер отчислений, выраженный в процентах от первоначальной (восстановительной) стоимости объектов основных средств.
Не подлежат амортизации объекты основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются (земельные участки и объекты природопользования; объекты, отнесенные к музейным предметам и музейным коллекциям).
Начисление амортизации объектов основных средств производится одним из следующих способов:
- линейный способ;
- способ уменьшаемого остатка;
- способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
- способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).
Применение одного из способов начисления амортизации по группе однородных объектов основных средств производится в течение всего срока полезного использования объектов, входящих в эту группу.
Годовая сумма амортизационных отчислений определяется:
- при линейном способе - исходя из первоначальной (восстановительной) стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта;
- при способе уменьшаемого остатка – исходя из остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта и коэффициента не выше 3, установленного организацией;
- при способе списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования – исходя из первоначальной (восстановительной) стоимости объекта основных средств и соотношения, в числителе которого - число лет, остающихся до конца срока полезного использования объекта, а в знаменателе - сумма чисел лет срока полезного использования объекта.
В течение отчетного года амортизационные отчисления по объектам основных средств начисляются ежемесячно независимо от применяемого способа начисления в размере 1/12 годовой суммы.
- при способе списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) начисление амортизационных отчислений производится исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта основных средств.
Срок полезного использования объекта основных средств определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету.
Активы стоимостью не более 40000 рублей за единицу, могут отражаться в учете и отчетности в составе материально – производственных запасов. В целях обеспечения сохранности этих объектов в организации должен быть организован контроль за их движением.
В случаях улучшения (повышения) первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств в результате проведенной реконструкции или модернизации организацией пересматривается срок полезного использования по этому объекту.
Начисление амортизационных отчислений по объекту основных средств начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета.
Начисление амортизационных отчислений по объекту основных средств прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета.
В течение срока полезного использования объекта основных средств начисление амортизационных отчислений не приостанавливается, кроме случаев перевода его по решению руководителя организации на консервацию на срок более трех месяцев, а также в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев.
Начисление амортизационных отчислений по объектам основных средств производится независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде и отражается в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому оно относится.
Суммы начисленной амортизации по объектам основных средств отражаются в бухгалтерском учете путем накопления соответствующих сумм на отдельном счете 02 «Амортизация основных средств». Счет балансовый, регулирующий, контрарный, контрактивный, сальдовый, пассивный.
| Дт 02 Кт | |
| Сн – сумма амортизационных отчислений на начало периода | |
| Об: 1. Списание начисленной амортизации при выбытии с учета объекта основных средств 2. Уменьшение сумм амортизационных отчислений в результате уценки | Об: 1. Начисление амортизационных отчислений по объекту основных средств 2. Увеличение сумм амортизационных отчислений в результате дооценки |
| Ск – сумма амортизационных отчислений на конец периода |
| Дебет | Кредит | Содержание хозяйственных операций |
| 08, 20, 23, 25, 26, 29 44 | Начислена амортизация по основным средствам (ведомость начисления амортизации) | |
| 91/2 | Начислена амортизация по основным средствам сданным в аренду, если это не является обычной деятельностью (ведомость начисления амортизации) | |
| 01выб | Списана сумма начисленной амортизации при списании объекта основных средств с баланса (акт о списании объекта основных средств) |
При автоматизированной форме ведения учета регистрами аналитического учета являются карточка счета 02, анализ счета 02 по субконто. Регистрами синтетического учета являются журнал – ордер и ведомость по счету 02, анализ счета 02, обороты счета (главная книга).
В пояснении к бухгалтерскому балансу отражаются суммы начисленной амортизации.