Затраты на содержание объекта основных средств (техобслуживание, поддержание в рабочем состоянии) отражаются по дебету сетов учета затрат на производство (расходов на продажу). В зависимости от характера и объема проводимых работ ремонт объектов основных средств подразделяется на текущий, средний и капитальный.
К работам по текущему и среднему ремонту относят работы по систематическому и своевременному предохранению основных средств от преждевременного износа и поддержанию в рабочем состоянии.
К работам по капитальному ремонту относятся полная разборка агрегата, ремонт базовых и корпусных и узлов, замена или восстановление всех изношенных деталей и узлов на новые и более современные, сборка, регулирование и испытание агрегата.
Передача основных средств в ремонт оформляется накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма № ОС – 2). Приемка объектов основных средств после окончания капитального ремонта производится по акту о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (форма № ОС – 3).
В бухгалтерском учете расходы на ремонт основных средств отражаются по мере их возникновения и включаются в себестоимость того отчетного периода, когда они были фактически произведены.
Ремонт основных средств может осуществляться непосредственно самой организацией (хозяйственным способом), с помощью специализированной организации (порядным способом) или одновременно хозяйственным и порядным способами.
Для проведения работ по ремонту различных видов основных средств организация может создать на балансе отдельное структурное подразделение в составе вспомогательного производства в виде ремонтного цеха или ремонтно – механической мастерской (23 РЦ и 23 РММ – соответственно).
| Дебет | Кредит | Содержание хозяйственных операций |
| 20, 23, 25, 26, 29, 44 | Списаны материалы на проведение ремонта (если в организации отсутствует ремонтный цех) (лимитно – заборные карты) | |
| 20, 23, 25, 26, 29, 44 | Начислена заработная плата работникам занятым ремонтом (если в организации отсутствует ремонтный цех) (наряд на сдельную работу, расчетная ведомость) | |
| 20, 23, 25, 26, 29, 44 | Начислены страховые взносы (если в организации отсутствует ремонтный цех) (ведомость начисления страховых взносов) | |
| 23РЦ | 02, 10, 70, 69, … | Отражены затраты на проведение ремонтных работ ремонтным цехом (ведомость начисления амортизации, лимитно – заборные карты, наряд на сдельную работу, расчетная ведомость, ведомость начисления страховых взносов) |
| 20, 23, 25, 26, 29, 44 | 23РЦ | Списаны затраты ремонтного цеха на себестоимость конкретного производства (бухгалтерская справка) |
| 20, 23, 25, 26, 29, 44 | Включена в себестоимость различных производств организации стоимость ремонтных работ, выполненных подрядной организацией (акт выполненных работ) | |
| Отражена сумма НДС (счет – фактура) | ||
| Возмещен НДС из бюджета (бухгалтерская справка) |