Для учета наличия и движения нематериальных активов предназначен счет 04 «Нематериальные активы». Счет балансовый, основной, инвентарный материальный (условный), сальдовый, активный.
| Дт 04 Кт | |
| Сн – величина нематериальных активов на начало месяца | |
| ОД – фактические затраты, связанные с приобретением и созданием нематериальных активов | ОК – 1. Начисление амортизации по нематериальных активов 2. Списание нематериальных активов с баланса |
| Ск – величина нематериальных активов на конец месяца |
Поступление нематериальных активов организация предварительно отражает на счете 08 субсчет 08/5 «Приобретение нематериальных активов».
НДС не облагаются исключительные права на изобретения, полезные модели, промышленные образцы, программы для ЭВМ, базы данных, топологии интегральных микросхем, секреты производства (ноу-хау), а также права на использование указанных результатов интеллектуальной деятельности на основании лицензионного договора.
Для целей бухгалтерского учета стоимость приобретенной деловой репутации определяется расчетным путем как разница между покупной ценой, уплачиваемой продавцу при приобретении предприятия как имущественного комплекса (в целом или его части), и суммой всех активов и обязательств по бухгалтерскому балансу на дату его покупки (приобретения).
Положительную деловую репутацию следует рассматривать как надбавку к цене, уплачиваемую покупателем в ожидании будущих экономических выгод в связи с приобретенными неидентифицируемыми активами, и учитывать в качестве отдельного инвентарного объекта.
Отрицательную деловую репутацию следует рассматривать как скидку с цены, предоставляемую покупателю в связи с отсутствием факторов наличия стабильных покупателей, репутации качества, навыков маркетинга и сбыта, деловых связей, опыта управления, уровня квалификации персонала и т.п.
Отрицательная деловая репутация в полной сумме относится на финансовые результаты организации в качестве прочих доходов.
| Дебет | Кредит | Содержание хозяйственных операций |
| 08/5 | Отражены затраты по приобретению нематериальных активов (договор об отчуждении права на нематериальные активы, бухгалтерская справка) | |
| Отражен НДС (счет – фактура) | ||
| 08/5 | 70, 69, 10, 02, 05 | Отражены затраты по созданию нематериальных активов силами организации (табель учета рабочего времени, расчетная ведомость, ведомость начисления страховых взносов, требования – накладные, ведомость начисления амортизации) |
| 08/5 | 75/ | Внесены нематериальные активы учредителями в счет вклада в уставный капитал (акт приема – передачи нематериальных активов ) |
| 08/5 | Отражены затраты в сумме уплаченной пошлины за регистрацию договора об отчуждении права на нематериальные активы (уведомление о регистрации договора) | |
| 08/5 | Приняты к учету объекты нематериальных активов (карточка учета нематериальных активов) | |
| Учет деловой репутации | ||
| 08/5 | Отражены затраты на приобретение предприятия как имущественного комплекса (в сумме договорной цены) (договор купли – продажи, передаточный акт) | |
| Отражена сумма НДС, предъявленная продавцом предприятия (сводный счет – фактура) | ||
| Оплачен счет продавца предприятия (выписка, платежное поручение) | ||
| 01, 10, 20, 43, 62… | 08/5 | Приняты к учету объекты имущества, составляющие имущественный комплекс (акт приема-передачи, приходный ордер, бухгалтерские справки) |
| 08/5 | 60, 66, 67, 76… | Отражены затраты на приобретение предприятия как имущественного комплекса в сумме долгов, переведенных на покупателя (передаточный акт) |
| Прият к вычету НДС, предъявленный продавцом (бухгалтерская справка) | ||
| 08/5 | Отражена положительная деловая репутация организации (карточка учета нематериальных активов) | |
| 08/5 | 91/1 | Отражена отрицательная деловая репутация организации (бухгалтерская справка) |
При автоматизированной форме ведения учета регистрами аналитического учета являются карточка счета 04, анализ счета 04 по субконто. Регистрами синтетического учета являются журнал – ордер и ведомость по счету 04, анализ счета 04, обороты счета (главная книга).
В бухгалтерском балансе нематериальные активы отражаются по остаточной стоимости по строке 1110 «Нематериальные активы» I раздела «Внеоборотные активы».